11.1Учет труда и заработной платы (стр. 43 )

Нулевые приказы

В ИС-ПРО реестр приказов по работнику представлен списком с полями Дата ввода в действие и реквизитами Лицевого счета. Остальные поля реестра приказов не влияют на определение реквизитов Лицевого счета на дату. Состояние Лицевого счета всегда отражается в реестре приказов. При создании и корректировке Лицевого счета, есть возможность не указывать Дату поступления. Если дата поступления не указана, автоматически формируется приказ с нулевой датой ввода в действие. Кроме этого, нулевой приказ присутствует всегда, чтобы избежать ошибок, если дата поступления будет обнулена или скорректирована в меньшую сторону.

Нулевой приказ содержит реквизиты Лицевого счета от фактической даты поступления до первого приказа. Если на дату поступления есть приказ, то реквизиты Нулевого приказа совпадают с его реквизитами.

Правила создания и обработки Нулевого приказа

1. Нулевой приказ создаётся автоматически при создании Лицевого счета.

2. Если на дату поступления есть приказ, то реквизиты Нулевого приказа совпадают с его реквизитами.

3. Нулевой приказ отображается и корректируется, если отсутствует дата поступления или отсутствует приказ на дату поступления.

В наименовании выводится На дату поступления.

12.13.10  Постоянные начисления и удержания

Пункты аналогичны по содержанию. В пункте Постоянные начисления приводится список видов начислений, которые являются постоянными начислениями данного сотрудника на определенный срок (более одного месяца). В пункте Постоянные удержания приводится список постоянных удержаний для данного сотрудника. Ввод видов оплат, являющихся постоянными для всех или большинства работников предприятия, осуществляется в пунктах Постоянные начисления и Постоянные удержания модуля Настройка подсистемы. Введенные в модуле Настройка данные автоматически попадают в одноименные пункты лицевых счетов сотрудников.

Расчет начислений или удержаний, введённых в Настройке, отключается по клавише Пробел. Для добавления новой записи для того же вида оплаты, но с изменёнными значениями полей используется пункт меню Реестр / Создать. При сохранении запись, введённая в модуле Настройка заменяется на новую, созданную пользователем.

Как правило, постоянными видами оплат являются надбавки, доплаты, штрафы, ссуды, алименты и т. п.

Для каждого постоянного начисления (удержания) заполняются поля Дата начала, Дата конца действия, а также Основание (приказ), на основании которого назначается (снимается) определенное начисление или удержание. При отсутствии срока действия начисление (удержание) действует бессрочно.

Для постоянных начислений указывается счет затрат, значение которого отражается в соответствующей записи расчетного листа и участвует в формировании проводки при настройке для вида оплаты в качестве счета затрат позиции указывается переменная $RLSCH Счет из расчетного листа. Указывается подразделение финансирования, если оно отличается от подразделения приписки сотрудника, так как данный вид оплаты может финансироваться не тем подразделением, к которому приписан сотрудник (подразделение, указанное в пункте Общие сведения лицевого счета), а тем, которое оплачивает данного сотрудника.

При вводе постоянного вида оплаты в некоторых случаях указываются дополнительные данные, определяемые методом расчета выбранного вида (процент, сумма и т. п.).

Для постоянных удержаний, у которых методы расчета предусматривают перечисление денег по почте, банку или сбербанку (например, суммы алиментов), указываются дополнительные данные, связанные с типом этого перечисления.

12.13.11  Отпуска

В данном пункте содержится информация о плановом предоставлении отпусков сотруднику из модуля График отпусков подсистемы Учет кадров. При необходимости возможен ввод информации об отпуске в данном пункте лицевого счета. При формировании записи по плановому отпуску по пункту меню Реестр / Создать открывается окно Создать, в котором заполняются поля периода, за который предоставляется отпуск (Начало и Конец периода), выбирается Вид отпуска, вводится Дата начала, Дата конца, Продолжительность, Использовано, Компенсировано и Приказ. Если при вводе в расчётном листке или модуле Документы записи фактического отпуска использовать данные этого пункта, автоматически формируется запись по количеству дней неиспользованного отпуска или его перерасхода, что необходимо при расчете компенсации отпуска при увольнении сотрудника. Отслеживание выполнения плана отпусков происходит в момент ввода в лицевой счет вида оплаты, указанного в записи о плановом предоставлении отпуска. Пункт аналогичен соответствующему пункту личной карточки сотрудника в подсистеме Учет кадров (см. Руководство пользователя Раздел 10 Учет кадров).

12.13.12  Взыскания

В пункт Взыскания заносится список взысканий сотрудника, содержащий дату взыскания, причину и вид взыскания, а также основание для вынесения взыскания и основание для его снятия. а также Дата отстранение от служебных обязанностей, Дата возобновление служебных обязанностей. Основаниями в данном случае являются приказы по персоналу.

12.13.13  Поощрения

Пункт Поощрения содержит сведения, аналогичные сведениям пункта Взыскания, но относящиеся к поощрениям.

12.13.14  Совместительство

Данный пункт позволяет вести учет внутреннего совместительства сотрудника на данном предприятии. В случае если сотрудник на одном предприятии занимает одновременно несколько должностей и по каждой должности ведется табель учета рабочего времени без учета того, что сотрудник работает на другой должности, он является внутренним совместителем.

Для внутреннего совместителя открывается количество личных карточек равное количеству совмещаемых должностей. Каждая карточка характеризуется своим табельным номером и своим лицевым счетом. Начисление зарплаты и расчет подоходного налога на каждой карточке совмещения ведется автономно и без учета вычетов. При расчете подоходного налога на главной карточке сотрудника учитывается совокупный доход по всем карточкам и общая сумма вычетов и льгот, т. е. на главной карточке производится полный перерасчет подоходного налога по физическому лицу.

При создании записи по пункту меню Реестр / Создать открывается окно Создание лицевого счета совместителя, в котором заполняются поля Табельный номер, под которым сотрудник работает как совместитель, Подразделение, Списочный состав, Дата ввода в действие и Основание (приказ). Остальная информация заполняется в созданном лицевом счете совместителя. На сформированной строке пункта Совместитель по клавише Enter осуществляется переход к лицевому счету совместителя. В качестве карточки совмещения выбирается произвольный лицевой счёт из существующих в реестре при указании Совместитель в поле Списочный состав такого лицевого счёта.

Срок действия карточки совмещения определяется датой приёма на работу и датой увольнения, указанной в личной карточке совместителя.

По пункту меню Реестр / Удалить в пункте Совместитель удаляется лицевой счет совместителя либо ссылка на совместителя (созданный лицевой счет совместителя существует независимо).

12.13.15  Индивидуальное табелирование

Пункт позволяет зафиксировать на определенный период отклонения в табеле сотрудника. В этот пункт также попадают данные пункта Табелирование модуля Настройка.

По пункту меню Реестр / Создать открывается окно Табелирование, в котором на закладке Параметры заполняются поля Начало, Конец. Далее, из справочника, заполняется поле Приказ. Параметр Вид табелирования настраивается выбором варианта:

·  Сокращение рабочего дня на … часов;

·  Замещение плановых рабочих дней отмеченными в закладке "Период".

При выборе данного варианта настраивается закладка Период, указывается размер периода (количество дней цикла, если изменения в табеле носят циклический характер (повторяются еженедельно), или подневно весь период, если табелирование для каждого дня отдельное. Для каждого дня настраивается продолжительность работы, смена и система оплаты. В периоде вносятся изменения в отдельные дни, а незаполненные дни табелируются по-прежнему. Часы и смены в периоде изменяются по клавише Пробел.

12.13.16  Группа Стажи

В пункте содержатся данные о стаже сотрудника. Учет ведется для Непрерывного стажа, Стажа в организации, Общего стажа и Стажа в отрасли. Для первых двух видов определяется Дата начала действия стажа. Поля Общий стаж и стаж В отрасли ведутся в количественном выражении.

4  Значение величины стажа автоматически увеличивается на один месяц при закрытии очередного периода в подсистеме.

Окно параметра Дополнительные стажи заполняется при настройке дополнительного стажа в подсистеме Учет кадров модуль Настройка закладка Справочники / Прочее / Виды стажей (см. Руководство пользователя Раздел 10 Учет кадров).

12.13.17  Госслужба

Пункт состоит из двух страниц и содержит информацию о стаже в государственной службе. На первой странице заполняются поля параметра Стаж в государственной службе (ЛЛ. ММ. ДД) на текущий период: Дата начала, Общее количество стажа, Количество стажа по закладке "Трудовая деятельность". По клавише F3 в полях Дата начала, Общее количество стажа появляется окно Расчет стажа, в котором заполняются поля На дату, Стаж, На дату, Стаж. Далее определяются Интервалы действия стажа в государственной службе – по пункту меню Реестр / Создать появляется окно Корректировка интервала, в котором заполняются поля Дата начала, Дата окончания.