11.1Учет труда и заработной платы (стр. 30 )

Настройка вида удержания для методов расчета: Разовое удержание, На приобретение акций, На благотворительные цели, Вычеты из дохода совместителя состоит из четырех пунктов.

В поле метод расчета пункта Свойства указывается один из перечисленных методов.

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

Настройка вида удержания с методом расчета Постоянное удержание состоит из пяти закладок. На закладке Свойства определяются следующие параметры:

Расчет суммы

·  За расчетный период – расчет производится от суммы видов оплат, начисленных за периоды, включенные в период сбора заработка в документе.

·  За учетный период – расчет ведется от суммы видов оплат, начисленных в период, определенный для сбора заработка.

При установленном параметре В расчет включается заработок внутреннего совместителя, если работник является внутренним совместителем, в расчет включаются данные по основной должности и по совмещаемой.

Параметр Расчет пропорционально дням – при установке постоянное удержание рассчитывается пропорционально фактическим рабочим дням в месяце.

При необходимости расчета постоянного удержания в зависимости от календарных, а не рабочих дней устанавливается параметр Всегда рассчитывать пропорционально календарным дням.

При установке параметра Не рассчитывается после увольнения расчет прекращается при наличии даты конца начисления в Лицевом счете.

Закладка Исходная сумма содержит параметр Начисляется сумма по видам оплат, в таблице которого по клавише F4 открывается окно Датированный список видов оплат, в котором указывается Период, начиная с которого список видов оплат учитывается в расчете удержания. В поле Список видов оплат по клавише F4 появляется окно, в котором указывается дата и вид оплаты, из суммы которой вычисляется постоянное удержание.

4  Постоянное удержание – это метод расчёта, применяемый для настройки удержаний, имеющих долговременный характер, но не являющихся выплатой или перечислением денежных средств. Вид оплаты с этим методом заполняется на закладке Удержания модуля Лицевые счёта работников.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

12.2.2  Фонды

В группе Фонды настраивается список внебюджетных фондов, в которые производится начисление налогов и взносов. Для каждого фонда настраиваются данные для расчета суммы.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходам необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавится дополнительный пункт, в котором необходимо выбрать способ расчета налога по Источникам финансирования, Экономическим классификаторам расходов: последовательный, пропорциональный.

При создании фонда в верхней части окна вводится Код, Наименование, выбирается Метод расчета:

·  Табличный – метод расчета предназначен для настройки начисления в фонд, взносов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

·  Программный – при выборе программного способа расчета весь алгоритм расчета, а также порядок формирования базовой суммы для начисления в фонд определяются программой.

При выборе Табличного способа расчета настраиваются шесть пунктов.

При установке параметра Рассчитывается для всех работников начисления производятся на заработанную плату всех сотрудников предприятия и в настройке фонда появляется дополнительный пункт, в котором указывается дата начала и дата окончания расчетов для данного фонда.

Далее пользователем определяется параметр Расчет от суммы выбором варианта:

·  За расчетный период;

·  За учетный период.

При установке параметра Рассчитывается за неполный будущий месяц выполняются начисления на следующий месяц.

Установка параметра Начислять фонд за ресчетные периоды до даты начала действия фонда.

Установка параметра Применять ограничение исходной суммы, действовавшее до даты начала действия.

Закладка Процент начисления заполняется согласно законодательству.

Закладка Исходная сумма содержит параметр Начисляется сумма по видам оплат, в таблице которой по клавише F4 открывается окно Список видов оплат, в котором по клавише F4 появляется окно, в котором указывается дата и вид оплаты, из суммы которой формируются фонды.

На закладке Максимальная сумма определяется параметр Максимальный размер исходной суммы, в таблице которого вводится Период и Сумма исходных максимальных сумм, на которые рассчитываются страховые взносы.

Далее определяется параметр Ограничивает сумму начислений выбором варианта, соответствующего законодательству:

·  После вычитания суммы удержаний;

·  Перед вычитанием суммы удержаний.

Далее пользователем определяется параметр Виды оплат включаются в исходную сумму выбором варианта:

·  Пропорционально;

·  Последовательно.

На закладке Необлагаемая сумма определяется Учет необлагаемых сумм доходов и вычетов.

Параметр Материальная помощь включается в доход определяется выбором варианта, соответствующего законодательству:

·  Частично;

·  Полной суммой.

Параметр Благотворительные взносы уменьшают доход определяется выбором варианта, соответствующего законодательству:

·  Частично;

·  Полной суммой.

В пункте Пропорциональное включение определяется параметр Начисляется на виды оплат в зависимости от Периода и Списка видов оплат По пункту меню Реестр / Создать в таблице Список видов оплат появляется окно Список видов оплат, в отмечаются виды оплат, с которых удерживается данный сбор.

Далее пользователем определяется параметр При наличии ограничения на сумму начисления виды оплат включаются выбором варианта:

·  Пропорционально;

·  Последовательно.

Далее заполняются поля Начало и Конец. По клавише F3 появляется окно Календарь, в котором выбирается дата расчета с фондом. Дата конца расчетов с фондом указывается на последний день отчетного года, т. к. законодательно расчеты по фондам определяются на год. При указании конца расчетов с фондом в середине текущего года система автоматически сторнирует все произведенные начисления этого года. При завершении расчетов с фондом завершены, фонд выделяется в реестре фондов серым цветом. Если период не определен, отчисления производятся бессрочно.

В поле Наименование операции указывается наименование, удобное пользователю.

На закладке Проводки выбором одного из вариантов определяется Способ задания проводок:

·  Стандартный;

·  Табличный;

·  Программный.

Наиболее простым при формировании проводок является Стандартный способ. Он используется для формирования большинства проводок по учету заработной платы. По клавише Enter выполняется переход в окно, где указывается дебетовый и кредитовый счет, суммы и аналитика по счету при существовании таковой и при необходимости комментарий к проводке. По пункту меню Реестр / Создать задаются проводки в окне Настройка проводки из Справочника. В поле Комментарий указывается информация пользователем. По клавише Enter выполняется переход в поле Счет, в котором указывается номер счета из окна План счетов. По клавише Enter выполняется переход в поле Уровень 1, в которое заносятся данные из окна Элементы программы. Заполнение полей Уровень 2 и других аналогичное. Формула задается автоматически (формирование проводки выполняется по формуле S=S_OPR).

При формировании проводок Табличным способом определяется дебетовый и кредитовый счет, комментарий задается формулой, по которой рассчитывается сумма проводки.

Проводки, заданные Программным способом формируются программой пользователя с использованием функций генерации проводок.

Также как и при формировании проводок по начислению зарплаты, для дебетовой части проводки используется параметр $RLSCH. В случае использования этого параметра для фондов определяется источник заполнения этого поля, для чего в подпункте Дополнительно выбирается один из вариантов параметра Поле «Счет дебета из расчетного листа (RLSCH) заполняется счетом из: