11.1Учет труда и заработной платы (стр. 2 )

·  Поддержка учета внутреннего совместительства

·  Поддержка учета нескольких систем оплат за один день

·  Возможность ведения позаказного учета

·  Возможность обработки и хранения первичных документов в виде пачек (папок)

·  Обработка индивидуальных и бригадных нарядов

·  Формирование платежных ведомостей. Взаимосвязь с кассой

·  Возможность выплаты заработной платы и алиментов через кассу, банк, сбербанк или по почте

·  Возможность формирования платежных поручений на перечисление налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды при формировании платежных ведомостей

·  Формирование списков на перечисление. Взаимосвязь с банком

·  Возможность формирования проводок и передачи их в подсистему Главная книга

·  Формирование отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т. д. Отчеты формируются по предприятию и по подразделениям

·  Возможность формирования отчетов за текущий период и за закрытые периоды

·  Формирование справок и отчетов по налогу на доходы

·  Возможность экспорта данных в систему БЭСТ-ЗВИТ для подготовки справок о доходах на магнитном носителе

·  Возможность подготовки данных для персонифицированного учета взносов в Пенсионный фонд.

12.1.1  Понятия и определения

·  Расчетный период – месяц и год, за который производится расчет вида оплаты.

·  Учетный период – месяц и год, в котором производится расчет вида оплаты.

·  Поденный учет времени – способ учета отработанного времени, при котором известно, где находился работник в каждый из дней, в какую смену и сколько часов он отработал.

·  Суммированный учет времени – способ учета отработанного времени, при котором известно общее количество отработанного времени за месяц без разбивки по дням.

·  Смешанный учет времени – способ учета отработанного времени, когда по дням протабелирована часть месяца, а для другой части известно общее количество отработанного времени. Например, для сдельного рабочего в документе на наряд введена оплата за 10 дней без указания отработанного времени в конкретных днях, а в расчетный лист введен больничный за 5 дней с указанием дат начала и конца его действия.

·  Заказ – код производственного заказа, аналитический код номенклатурной позиции или номенклатурной группы, или код научной темы, на который относятся затраты по заработной плате.

·  Вид оплаты – вид начисления, удержания или выплаты.

·  Метод расчета вида оплаты – определяет назначение, свойства, поведение и алгоритм расчета вида оплаты.

·  Сторнирование – бухгалтерская правка записей начислений и удержаний, произведенных в закрытых периодах. Сторнирование производится, например, при совпадении дней болезни согласно больничному листку с днями закрытого периода, отмеченными в табеле как рабочие.

·  Подразделение приписки – подразделение, в котором числится работник.

·  Подразделение финансирования – подразделение, в котором работник фактически выполнял работу, и на которое списывается соответствующая часть ФОТ.

·  Шифр производственных затрат (ШПЗ) – комбинация кода подразделения финансирования, номера балансового счета и кода заказа.

12.2 Группа модулей Параметры. Модуль Настройка

Работа с подсистемой начинается с настройки. Вся информация в модуле Настройка подсистемы Учет труда и заработной платы представлена в виде иерархического списка со следующими пунктами:

Виды оплат – настраивается перечень используемых начислений, удержаний и выплат, которые объединены в группы. Для каждой группы применяется определенный перечень методов расчета. Для каждого метода определены параметры настройки. С использованием различных параметров одного и того же метода расчета настраивается несколько видов оплат (до 1000 видов оплат).

Фонды – настраивается перечень отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, задаются алгоритмы расчета сумм отчислений в фонды

Перечисления – настраивается список перечислений в бюджет и внебюджетные фонды для автоматического формирования платежных поручений

Справочники – группа содержит следующие пункты: Списочный состав, Категории, Группы категорий, Основания поступления, Основания увольнения, Чины, Ранги, Звания, Виды удостоверений, Виды дополнительных адресов, Виды болезни, Ведомости, Страховой сбор, Транзитные счета проводок, Списки видов оплат, Списки датированных величин, Виды трудовой деятельности.

4 В подсистеме Учет кадров модуль Настройка пункт Справочники для бюджетных организаций заполняются справочники: Ранги, Чины, Звания, которые используются в подсистеме Учет труда и заработной платы.

Таблицы – группа содержит следующие пункты: Минимальная зарплата, Прожиточный минимум, Границы малообеспеченности, Индекс потребительских цен, Индексация среднего заработка, Ставки рефинансирования, Ставки налога на прибыль, Смешанное налогообложение, Расчет оптуска, Средний заработок.

Параметры – определяются параметры и методы расчёта, отражающие специфику учета зарплаты на конкретном предприятии.

Стаж работы – определяет расчет стажа для сотрудников предприятия

Разделы лицевого счета – настраиваются разделы Лицевого счета работника

Постоянные начисления и Постоянные удержания – определяется перечень начислений и удержаний, применяемых для всех или определенной части работников предприятия.

Отчетность – настраивается расчет показателей чисельнности работников, которые используются в статистической отчетности, а также настраиваются параметры отчетов «Форма №1-ПВ» и «Форма ».

Источники финансирования и экономические классификаторы расходов (ИФ и ЭКР) – настраивается использование ИФ и ЭКР, вводятся коэффициенты распределения сумм, определяются плательщики для перечислений.

При выборе в меню Вид параметра Расширенная настройка, определяется набор параметров настройки видов оплат и фондов. По умолчанию параметр отключен и спрятаны дополнительные параметры настроек.

При выборе параметра Расширенная настройка появляется параметры Табель, Стаж работы, Проводки, Журналы, Удаленный доступ.

Табелирование пункта Табель – настраиваются отклонения фактически отработанного времени от планового для всех или части сотрудников предприятия.

Стаж работы – определяет расчет стажа для сотрудников предприятия

Проводки – настраиваются параметры расчета проводок.

Журналы - пользователь может создать журналы документов на начисление и выплаты. Параметр содержит 4 вида журналов документов:

-Платежная ведомостьость (Учет зарплаты);

-Список на перечисление (Учет зарплаты);

-Универсальный документ;

-Документ на начисление.

С помощью клавиши Ins, пользователь может создать любой журнал в разрезе выше перечисленных 4 видов.

Удаленный доступ – настраиваются параметры для передачи табелей от удаленного территориально подразделения в центр.

12.2.1  Группа Виды оплат

В группе Виды оплат настраиваются виды начислений и удержаний, которые необходимы для расчета зарплаты. Они объединены в функциональные группы в соответствии с их назначением и применением. Перечень групп и стандартных методов расчета фиксирован и не дополняется пользователем.

Группа Виды оплат содержит следующие виды начислений и удержаний:

Система оплаты, Надбавки и доплаты, Премии, Отпуска, Больничные, Материальная помощь, Компенсационные начисления, Оплата по среднему, Прочие начисления, Налоги, Исполнительные листы, Выплаты, Сборы, Ссуды, Взносы и Прочие удержания.

Для расчета начислений и удержаний используются определенные методы расчета.

Таблица входимости

Для отображения Таблицы входимости необходимо зайти в модуль Настройка стать курсором на таблицу Видов Оплат, нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S, отметить параметр Конвертировать таблицу входимости, после чего нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+G, и нажать ОК. Далее выйти из системы ИС-ПРО и опять зайти в систему. В результате в модуле Настройка под таблицей Видов Оплат в правой части экрана появится Таблица входимости.

12.2.1.1  Пункт Система оплаты

Пункт Система оплаты – определяют основную систему оплаты труда работника и определяются в лицевом счете сотрудника. Для настройки системы оплаты используются следующие методы расчета:

·  Сдельная оплата

·  Повременная по тарифной ставке

·  Повременная по окладу

·  Индивидуальные наряды 1

·  Бригадные наряды 1

·  Дополнительный тариф

·  Дополнительный оклад

·  Рабочие листки 1

·  Наряды 2

·  Наряды 4

·  Наряды 5

·  Наряды 7

·  Наряды 8

·  Наряды 9

·  Наряды 10

·  Наряды 11

·  Расчетный табель

·  Наряды 16

·  Наряды 17

·  Наряды 18 «Локомотивные бригады»

·  Наряды 12 «Белаз»

·  Наряд ремонтников

·  Оплата за работу у выходные/праздничные дни

·  Оплата за работу све рхурочно

·  Работа в выходные/праздничные дни за отгул

·  Отгул

·  Выходной день

12.2.1.1.1  Метод расчета Сдельная

Для использования в работе метода расчета Сдельная в таблице Применяемые методы расчета пункта Методы расчета группы Параметры модуля Настройка устанавливается отметка Для промышленных предприятий.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.