11.1Учет труда и заработной платы (стр. 4 )

Для многих видов оплат указывается необходимость включения в общую сумму начисленной зарплаты работника. Для вида оплаты с методом расчета Материальная выгода он не входит в сумму начисленной зарплаты работника.

4  При установке параметра Не входит в сумму начисленной зарплаты работника в настройке и сохранении вида оплаты в справочнике доступ к последующей корректировке этого параметра отсутствует.

Даннй параметр устанавливается для начислений, которые отражаются в расчетном листе, но не входят в сумму Итого, а необходимы для целей налогообложения (подарки, путевки).

·  При закрытии периода разъяснение расчета не сохраняется

В расчетном листе сотрудника для каждой строки имеется разъяснение, которое находится в окне Разъяснение расчета модуля Лицевые счета работников (см. п. 11.13). Чтобы не замедлять работу системы большим объемом архивных данных для некоторых видов оплат целесообразно устанавливать данную отметку.

·  Не перерассчитывать импортированные записи

Параметр предусматривает возможность импорта записей начисления и удержания заработной платы из внешних прикладных программ через модуль Универсальный документ. Установка данной отметки запрещает корректировку импортированных записей (см. Руководство администратора).

На закладке Программа пользователя настраиваются виды оплат по алгоритмам расчета.

Для настройки устанавливается параметр Выполнение программы пользователя. Пользовательский алгоритм расчета имеет приоритет над Стандартным методом, но сначала выполняется расчёт по системному методу, а после этого запускается программа пользователя, что позволяет использовать при написании этой программы некоторые системные переменные, которые уже были рассчитаны и заполнены на предыдущем этапе. Изменения осуществляются по пункту меню Реестр / Изменить в открывшемся окне Редактор программ. Описание работы в редакторе программ см. Руководство администратора.

Программа пользователя в зависимости от выбранного параметра настройки может изменять Только фактическую сумму (в программе пользователя задается формула для расчета суммы по виду оплаты, остальные реквизиты задаются Стандартным способом), или Все реквизиты записи вида оплаты. Поле Комментарий заполняется пользователем.

12.2.1.1.1.2  Тарифная ставка/Месячный оклад Коэффициент от суммы по таблице

Параметр используется при установлении оклада сотрудника в условных единицах. При начислении зарплаты производится перерасчет суммы у. е. в гривневый эквивалент с указанием даты расчета.

Параметры закладки Свойства аналогичны описанным для соответствующего пункта тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

На закладке Исходная сумма задается таблица коэффициентов для перерасчета зарплаты. В таблице указывается Дата, в поле Сумма вводятся коэффициенты для перерасчета зарплаты, а также в поле Индексация указывается необходимость (да / нет) индексирования оклада или ставки при расчете среднего заработка.

Параметры закладки Проводки аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

Параметры закладки Дополнительные параметры аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

Параметры закладки Программа пользователя аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

12.2.1.1.1.3  Тарифная ставка/Месячный оклад Коэффициент от суммы по подразделению

Параметр применяется при получении сотрудником оклада в зависимости от суммы заработка подразделения на дату расчета.

Параметры закладки Свойства аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

На закладке Исходная сумма настраивается Таблица исходных сумм по подразделениям, где указывается дата ввода в действие таблицы и исходные Суммы по подразделениям, на основании которых осуществляется расчет. Заполнение данных по подразделениям осуществляется по пункту меню Реестр/Создать. В окне Создание таблицы исходных сумм по подразделениям заполняются поля:

·  Дата ввода в действие – заполняется пользователем;

·  Индексация – осуществляется выбор варианта Да/Нет;

·  Сумма – заполняется пользователем.

Расчетные коэффициенты вводятся в поле Оклад на закладке Общие сведения модуля Лицевые счета работников. Предусмотрена возможность индексации оклада или ставки при расчете среднего заработка.

Параметры закладки Проводки аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

Параметры закладки Дополнительные параметры аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

Параметры закладки Параметры пользователя аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

12.2.1.1.1.4  Тарифная ставка/Месячный оклад Коэффициент от среднего заработка

Параметр предназначен для включения в расчет вида оплаты по среднему заработку и периода сбора заработка (командировка, донорские, исполнение государственных обязанностей, простой и др.).

4  При начислении зарплаты в системах оплаты хранится основное отработанное время. При необходимости исключить время по некоторым видам оплаты из расчёта средней зарплаты, в их настройке используется параметр Коэффициент от среднего заработка. В этом случае из расчёта средней зарплаты исключается сумма по этому виду оплаты и время.

Паравметры закладки Свойства аналогичны описанным для соответствующего пункта тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

На закладке Исходная сумма указываются Виды оплат для исчисления среднего заработка.

По пункту меню Реестр / Изменить осуществляется выбор вида оплаты для расчета среднего заработка. В окне Включаются в исчисление среднего заработка выбираются виды оплаты.

Закладка Средний заработок содержит следующие настройки:

Поле Средний заработок исчисляется из расчета … мес. – предназначено для определения периода сбора заработка.

В зависимости от ситуации настраиваются следующие дополнительные параметры:

·  Включать заработок внутреннего совместителя – работник является внутренним совместителем, при учете параметра в расчет входят данные по основной должности и по совмещаемой.

·  Включать премию по итогам года, начисленную в прошлом году – учитывая параметр по среднему заработку, начисляется премия за прошлый год.

·  Округлять средний заработок – при установке данной отметки рассчитанная сумма среднего заработка округляется с точностью до копеек.

·  Не учитывать неявки – установка данной отметки при определении фактически отработанного времени за предшествующий период исключает неявки.

·  Индексировать заработок – возможно включение пользователем при изменении заработка в течении года у работника. При установке отметки индексация среднего заработка производится на основании данных таблицы индексации, определенной в лицевом счете работника. Таблица Индексация формируется в пункте Таблицы модуля Настройка подсистемы.

·  По изменениям оклада/тарифа – отметка становится доступной после активизации отметки Индексировать заработок. Индексация производится на основании данных об изменениях оклада/тарифа работника.

·  Устанавливается, каким образом будет вестись Учёт квартальных премий: Больше из начисленных или Последние из начисленных

·  Производить поиск месяцев, содержащих отработанные дни – отметка устанавливается при расчете среднего заработка для вида начисления Командировка.

·  Не включать в расчет заработок за наступления события – отметка применяется при расчете заработка для вида начисления Командировка.

Поле Максимальное количество месяцев, содержащих премию по итогам года – указывается количество месяцев.

Параметры закладки Проводки аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

Параметры закладки Дополнительные параметры аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

Параметры закладки Программа пользователя аналогичны описанным для соответствующей закладки тарифной ставки Сумма непосредственно (п. п. 11.2.1.1.1.1).

12.2.1.1.2  Метод расчета Повременная по тарифной ставке

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.