11.1Учет труда и заработной платы (стр. 26 )

12.2.1.12  Пункт Выплаты

Выплаты – удержания, настроенные в этой группе, применяются для выплаты работникам наличных денег на руки или депонирование всей или части заработной платы. Если выплаты производятся не через кассу предприятия, можно настроить реквизиты платежных поручений для почты, банка и сбербанка для всех видов выплат, кроме депонента. Группа представлена следующими методами:

·  Депонированная сумма;

·  Выплата в межрасчетный период;

·  Выплата зарплаты;

·  Аванс;

·  Перечисление части зарплаты;

·  Плата за общежитие;

·  Квартплата;

·  Перечисление в ведомственный фонд.

12.2.1.12.1  Метод расчета Депонированная сумма

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

В верхней части страници настройки определяется значение параметров:

·  Код – указывается код.

·  Наименование – указывается полное наименование метода расчета.

·  Метод расчета – выбирается метод расчет Депонированная сумма.

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам пунктов метода расчета Сдельная.

4  При использовании на предприятии депонирования зарплаты, этот вид оплаты обязательно настраивается для отражения сумм депонента в расчётном листке.

 

12.2.1.12.2  Метод расчета Выплата зарплаты

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

На закладке Свойства определяется значение параметров:

·  Код – указывается код.

·  Наименование – указывается полное наименование метода расчета.

·  Метод расчета – выбирается метод расчет Выплата зарплаты.

Пользователь определяет параметр Перечисление в банк на лицевой счет, который регламентирует формирование платежных поручений по данному виду удержания:

·  Формировать одно поручение на все лицевые счета и приложение к нему;

·  Формировать отдельное поручение на каждый лицевой счет.

Параметр Получатель в платежном поручении влияет на формирование реквизитов платежного поручения и определяется выбором одного из вариантов:

·  Контрагент;

·  Работник – при работе на одном предприятии получателя и плательщика алиментов.

При установке параметра Не контролировать выход на долг система сравнивает сумму в ведомости с сальдо расчётного листка и не позволяет выплатить больше. При задании данного параметра, сумма удержания резервируется и при отсутствии долга предприятия.

Параметр Исключать возможность появления исходящего остатка путем увеличения суммы почтового перевода за счет работника устанавливается для контроля долга исходящего остатка за работником.

В пункте Почта выполняется настройка параметра Перечисление удержания по почте с указанием полей:

·  Плательщик – из Справочника контрагентов выбирается контрагент. Поля Банк и Расчетный счет заполняются автоматически.

·  Получатель – из Справочника контрагентов выполняется выбор контрагента. Поля Банк и Расчетный счет заполняются автоматически.

·  В поле Назначение для платежного поручения указывается назначение платежа. По клавише F4 появляется окно Редактор назначения, в котором указывается назначение. По клавише F3 в этом окне появляется окно Элементы программы, в котором выбирается элемент программы для назначения.

·  При необходимости устанавливается отметка Перечисление сбора отдельным платежным поручением.

При необходимости плательщик определяется по источникам финансирования/ экономическим классификаторам расходов установкой параметра Плательщик определяется по ИФ/ЭКР после этого выбирается таблица для определения плательщика в поле Таблица для определения плательщика. Таблица настраивается в пункте ИФ и ЭКР.

В пункте Сбербанк выполняется настройка параметра Перечисление удержания через сбербанк с указанием отделения сбербанка, через которое перечисляется данный вид удержания.

Поле Плательщик – выполняется выбор контрагента из Справочника контрагентов. Поля Банк и Расчетный счет заполняются автоматически.

Параметр Назначение для платежного поручения определяется выбором вариантов:

·  Общее;

·  Отдельно на перечисление;

·  Отдельно на сбор.

В необходимом назначении по клавише F4 появляется окно Редактор назначения, в котором указывается назначение. По клавише F3 в этом окне появляется окно Элементы программы, в котором выбирается элемент программы для назначения.

При необходимости плательщик определяется по источникам финансирования/ экономическим классификаторам расходов установкой параметра Плательщик определяется по ИФ/ЭКР после этого выбирается таблица для определения плательщика в поле Таблица для определения плательщика. Таблица настраивается в пункте ИФ и ЭКР.

В пункте Банк определяется параметр Перечисление удержания через банк с указанием отделения банка, через которое перечисляется данный вид удержания. Поля Плательщик, Банк и Расчетный счет заполняется автоматически.

В подпункте Расчетный счет определяется Перечисление удержания через банк с указанием параметра Назначение для платежного поручения при перечислении на расчетный счет (без приложения) и выбором вариантов:

·  Общее;

·  Отдельно на перечисление;

·  Отдельного на сбор.

Поля заполняются аналогично заполнению соответствующих полей пункта Сбербанк.

В подпункте Лицевой счет определяется Перечисление удержания через банк с указанием параметра Назначение для платежного поручения при перечислении на лицевой счет (с приложением) и выбором вариантов:

·  Общее;

·  Отдельно на перечисление;

·  Отдельного на сбор.

Поля заполняются аналогично заполнению соответствующих полей пункта Сбербанк.

В пункте Расходный ордер определяется Выплата расходными ордерами с помощью параметра Назначение для расходного ордера при выплате – по клавише F4 появляется окно Редактор назначения, в котором указывается назначение. По клавише F3 в этом окне открывается окно Элементы программы, в котором выбирается элемент программы для назначения.

Параметры пунктов Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам пунктов метода расчета Сдельная.

12.2.1.12.3  Метод расчета Выплата в межрасчетный период

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

На закладке Свойства определяется значение параметров:

·  Код – указывается код.

·  Наименование – указывается полное наименование метода расчета.

·  Метод расчета – выбирается метод расчет Выплата зарплаты.

Пользователь определяет параметр Перечисление в банк на лицевой счет, который регламентирует формирование платежных поручений по данному виду удержания:

·  Формировать одно поручение на все лицевые счета и приложение к нему;

·  Формировать отдельное поручение на каждый лицевой счет.

Параметр Получатель в платежном поручении влияет на формирование реквизитов платежного поручения и определяется выбором одного из вариантов:

·  Контрагент;

·  Работник – при работе на одном предприятии получателя и плательщика алиментов.