11.1Учет труда и заработной платы (стр. 8 )

При формировании данного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

В поле Код указывается код.

В поле Наименование указывается полное наименование надбавки и доплаты.

В поле Метод расчета выбирается метод расчета надбавки Доплата за замещение.

Далее переключателем Начисляется выбирается один из вариантов:

·  Разница заработка отсутствующего и замещающего работников – размер доплаты определяется как отношение произведения разницы между заработком отсутствующего и заработком замещающего работников на фактическое количество дней или часов, к плановому количеству дней или часов:

·  Процент от заработка отсутствующего работника – размер доплаты определяется как отношение произведения заработка отсутствующего работника на процент, указанный при регистрации доплаты на закладке Начисления в модуле Лицевой счет работника замещающего работника и на фактическое количество дней или часов к произведению 100 на плановое количество дней или часов:

·  Процент от заработка замещающего работника – размер доплаты определяется как отношение произведения заработка замещающего работника на процент, указанный при регистрации доплаты на закладке Начисления в модуле Лицевой счет работника замещающего работника и на фактическое количество дней или часов к произведению 100 на плановое количество дней или часов:

Далее определяются следующие параметры:

·  Использовать плановое время отсутствующего работника – включенный параметр позволяет при расчете доплаты пропорционально отработанному времени использовать плановое время графика работы из модуля Лицевые счета работников для отсутствующего работника в Лицевом счете по клавише F3 в поле График закладки Общие сведения.

·  Контроль превышения заработка отсутствующего работника - параметр доступен для включения при начислении доплаты по параметру Процент от заработка замещающего работника. В этом случае возможно превышение суммы доплаты относительно планового заработка отсутствующего работника (замещающий работник, выполняя функции отсутствующего, получает сумму большую, чем отсутствующий работник за выполнение этих функций). Для недопущения ситуации применяется данный параметр.

·  Не учитывать индивидуальное табелирование отсутствующего - при включенном параметре не учитываются данные о сокращении рабочего времени или замещении плановых рабочих дней, указанные на закладке Табелирование лицевого счета отсутствующего работника.

·  Выполнять расчет на … месяц позже – определяющий период расчета надбавки относительно начисленной зароботной платы в месяцах.

На закладке Оплачиваемое время по пункту меню Реестр / Изменить определяется параметр Начисляется за время, отработанное по видам оплат. В появившемся окне Начисляется на виды оплат, соответствующие помесячным начислениям, задается перечень видов оплат, на основании которых определяется время для расчета надбавки. Список представлен группами оплат Системы оплаты, Надбавки и доплаты (видами надбавок и доплат, носящих единовременный характер), Отпуска, Больничные, Оплата по среднему.

4  Таблица Начисляется за время, отработанное по видам оплат регулирует допустимость расчета надбавки, при работе по разным системам оплаты.

На закладке Зароботок замещающего определяется параметр окна Заработок замещающего работника по клавише F4. В появившемся окне Заработок замещающего работника указываются виды оплат, которые участвуют при сборе планового заработка замещающего работника. Предлагаемые виды оплат представлены группой Системы оплаты и постоянными видами начислений группы Надбавки и доплаты. Настройка применяется при расчете надбавки исходя из разницы заработков отсутствующего и замещающего работников или процента от заработка замещающего работника.

На закладке Зароботок отсутствующего определяется параметр окна Заработок отсутствующего работника по клавише F4. В появившемся окне указываются виды оплат, которые участвуют при сборе планового заработка отсутствующего работника. Настройка применяется при расчете надбавки исходя из разницы заработков отсутствующего и замещающего работников или процента от заработка отсутствующего.

Закладка Проводки содержит параметр Способ задания проводок, описание работы которого см. п.11.2.1.1.1.

Закладка Дополнительные параметры содержит настройки, описанные в п. 11.2.1.1.1.

Закладка Программа пользователя содержит настройки, описанные в п. 11.2.1.1.1

12.2.1.2.2  Методы расчета За работу в вечернее время, За работу в ночное время, За сверхурочную работу, За работу в выходной день, За работу в праздничный день

Доплаты отражаются в табеле на закладке Табель и рассчитываются автоматически при определении в списке постоянных начислений по предприятию или в модуле Лицевой счет работника.

Приоритет расчета. Сначала рассчитываются доплаты, определенные в списке постоянных начислений на закладке Начисления лицевого счета определенного сотрудника модуля Лицевые счета работников, затем - доплаты, определенные в списке постоянных начислений по предприятию на закладке Начисления закладки Прочие модуля Настройка. При определении одной и той же доплаты в обоих списках, рассчитывается доплата из списка модуля Лицевые счета работников.

Доплаты не рассчитываются автоматически при суммированном учете рабочего времени, т. к. ведущая система оплаты содержит информацию об общем количестве фактически отработанных днях/часах за месяц, без детализации в какой день, сколько часов, в какую смену отработал работник. Ведущая система оплаты указывается в поле Система оплаты закладки Общие сведения для определен ного сотрудника в модуле Лицевые счета работников.

Включение или отключение автоматического расчета доплат выполняется для каждого графика отдельно (см. п. 11.13 Закладка Графики работ).

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

При формировании даннного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

Поле Код – указывается код.

Поле Наименование – указывается полное наименование надбавки и доплаты.

Поле Метод расчета – выбирается метод расчета надбавки соответственно За работу в вечернее время, За работу в ночное время, За сверхурочную работу, За работу в выходной день, За работу в праздничный день и т. п.

На закладке Свойства настройки определяют действие следующих параметров:

Рассчитывается от оклада / тарифа из Лицевого счета – в исходную (плановую) сумму надбавки входит оклад/тариф ведущей системы оплаты. Информация о ведущей системе оплаты находится в поле Система оплаты закладки Общие сведения определенного сотрудника модуля Лицевые счета работников или в расчетном листе определенного сотрудника в определенный период, который выбирается на закладке Расчетные листы, а именно в окне Расчетный лист в поле Оплата. Возможна корректировка этого оклад/тарифа пользователем и не совпадение с окладом/тарифом в поле Система оплаты закладки Общие сведения. Параметр предназначен для расчета надбавки от оклада/тарифа из модуля Лицевые счета работников. Надбавка рассчитывается при указании в окне Расчетные листы в таблице Начисления дней и часов для начисления.

Не начисляется, если фактическая сумма системы оплаты равна нулю - надбавка рассчитывается от плановой суммы, то фактическая сумма не равна нулю, при условии, что фактически отработанное время не равно нулю. В случае, если по ведущей системе оплаты (поле Система оплаты закладки Общие сведения модуля Лицевые счета работников) есть отработанное время, но по каким-то причинам фактическая сумма равна нулю – надбавка не рассчитывается.

Время перерыва оплачивается – параметр определяется пользователем. Для метода расчета За сверхурочную работу параметр не используется.

Начисляется за время, отработанное:

·  По каждому виду оплаты отдельно – в расчетном листке сотрудника по данной надбавке формируется отдельная запись для каждого интервала изменения лицевого счета (в середине месяца произошло изменение графика работы, ввод пользователем, табелирование и т. п.), расчет надбавок производится отдельно для каждой системы оплаты.