11.1Учет труда и заработной платы (стр. 33 )

·  Работающим – значение используется по умолчанию, если в документе выплаты не определен другой порядок округления;

·  Уволенным - значение используется по умолчанию, если в документе выплаты не определен другой порядок округления.

Параметр Наименования типовых хозяйственных операций настраивается произвольным образом для операций:

·  Начислений – наименование типовой хозяйственной операции, которая объединяет проводки по всем начислениям;

·  Удержаний - наименование типовой хозяйственной операции, которая объединяет проводки по всем удержаниям.

Введенные наименования указываются по умолчанию при формировании проводок для начислений и удержаний.

Параметр Банковский расчетный счет определяется реквизитами:

·  Номер – основной банковский счет предприятия.

·  Банк.

В поле Номер вызывается окно Справочник банковских счетов предприятия, в котором выбирается номер счета. Поле Банк заполняется автоматически.

Параметр Проводки – включает или отключает значения:

·  Рассчитывать поводки – выбор способа расчета проводок;

·  Выделять затраты будущих периодов - выделять затраты будущих периодов при формировании проводок;

·  Включать в затраты будущих периодов доначисления.

·  Формировать только итоговые проводки по предприятию.

Если параметр выключен, проводки формируются и сохраняются для каждой комбинации «вид оплаты – ШПЗ», и для каждой комбинации «фонд – входящий вид оплаты – ШПЗ». Это позволяет выполнять перерасчёт проводок, наследовать в проводках по фондам счёта из проводок по видам оплат, формировать отчёты по счетам в разрезе подразделений, категорий и т. п., формировать отчёты по видам оплат и счетам.

Если параметр включен, сохраняются только свёрнутые проводки по предприятию. При этом скорость расчёта проводок возрастает в 1.5-2 раза вследствие значительного уменьшения объёма сохраняемых данных.

Параметр Позаказный учет:

·  Использовать позаказный учет – при создании первичных документов будет доступно поле "Заказ".

·  Поле "Заказ" заполняется из справочника – для заполнения поля "Заказ" используется аналитический справочник при создании первичных документов;

·  Справочник для заполнения поля "Заказ" – определение аналитического справочника для заполнения поля "Заказ" при создании первичных документов.

Кнопка Настройка – настройка расчета показателей "Списочная численность","Среднесписочная численность" и другие численности работников, которые используются в статистической отчетности.

При нажатии кнопки Настройка открывается окно Настройка расчета численности, в котором определяется Списочная, Среднесписочная численности, Эквивалент полной занятости и Размеры зарплаты.

§  При настройке Списочной численности определяются параметры:

o  День месяца, на который производится расчет;

o  Учитывать в расчете:

§  День поступления;

§  День увольнения.

o  Списочный состав – списочный состав, который включается в численность (выбирается из Справочника списочного состава);

o  Условие – условие включение работников в численность.

§  При настройке Среднесписочной численности определяются параметры:

o  Учитывать в расчете:

§  День поступления;

§  День увольнения.

o  Рабочие и нерабочие дни определяются:

§  По календарю;

§  По графику;

§  По графику из ЛС.

o  Списочный состав – списочный состав, который включается в численность (выбирается из Справочника списочного состава);

o  Условие – условие включение работников в численность;

o  Виды оплат – определяются виды оплат, время которых исключается из расчета;

o  Простой предприятия – указывается Дата начала и Дата конца периодов, в которых предприятие не работало.

§  При настройке Эквивалента полной занятости определяются параметры:

o  Учитывать в расчете:

§  День поступления;

§  День увольнения.

o  Рабочие и нерабочие дни определяются:

§  По календарю;

§  По графику;

§  По графику из ЛС.

o  Списочный состав – списочный состав, который включается в численность (выбирается из Справочника списочного состава);

o  Условие – условие включение работников в численность;

o  Виды оплат – определяются виды оплат, время которых исключается из расчета, а также виды оплат, дни которых входят в расчет как полностью отработанные;

o  Простой предприятия – указывается Дата начала и Дата конца периодов, в которых предприятие не работало.

o  Сокращенный рабочий день – выбирается график работы, определяющий сокращенную продолжительность рабочего дня.

§  На закладке Размеры зарплаты производится распределение работников по размерам заработной плате (заполняется Таблица размеров заработной плате).

По пункту меню Вид/Расширенная настройка открываются пункты, которые нужно заполнить:

Закладка Методы расчета содержит список доступных методов расчета начислений и удержаний. По умолчанию системой предлагаются Основные методы расчетов, применение которых возможно на всех предприятиях независимо от сферы деятельности. Расширяется перечень доступных методов расчета в зависимости от сферы деятельности предприятия:

· Для промышленных предприятий;

· Для бюджетных организаций;

· Для военных организаций;

· Для прокуратур;

· Для милиции;

· Для банка "Аркада";

· Для морских и речных портов;

Для учебных заведений.

Пункт Реквизиты лицевого счета определяет набор полей закладки Общие сведения модуля Лицевые счета работников и содержит следующие параметры:

· Основные – Таб. номер, ФИО, Подразделение, Должность, Списочный состав, График, Система оплаты, Оклад/Тариф, Количество ставок, Дата поступления, Дата увольнения и Причина увольнения – присутствуют всегда, вне зависимости от остальных настроек.

Состав реквизитов лицевого счета расширяется, путем добавления к основным реквизитам дополнительных полей в зависимости от сферы деятельности предприятия:

· Для коммерческих предприятий – добавляется поле Сумма на руки;

· Для бюджетных организаций – добавляются поля Категория, Ранг, Звания, Чин;

· Для промышленных предприятий – добавляются поля Профессия, Разряд, Тарифная сетка, Категория;

· Для корпоративных предприятий – добавляется корпоративный табельный номер, по которому выполняется поиск;

· Фазы графиков работ – добавляется дополнительное поле в графе График.

Закладка Связь с другими подсистемами содержит следующие параметры:

·  Передача платежных ведомостей в "Кассу" – применяется при работе с подсистемой Учет труда и заработной платы. В случае если остальные подсистемы не устанавливаются у пользователя, устанавливается значение Отключен, и платежные ведомости не передаются в модуль Платежные ведомости группы модулей Касса подсистемы Управление финансовыми расчетами / Управление денежными средствами.

·  Передача платежных поручений в "Банк" – применяется при работе с подсистемой Учет труда и заработной платы. В случае если остальные подсистемы не устанавливаются у пользователя, устанавливается значение Отключен, и платежные ведомости не передаются в модуль Платежные документы группы модулей Расчетные и валютные счета подсистемы Управление финансовыми расчетами / Управление денежными средствами. В этом случае при выполнении закрытия ведомостей и списков на перечисление сразу формируются записи в расчетных листках сотрудников.

·  Передача проводок в "Главную книгу" – применяется при работе с подсистемой Учет труда и заработной платы. В случае если остальные подсистемы не устанавливаются у пользователя, устанавливается значение Отключен, и проводки не передаются в подсистему Главная книга.

·  Допускать изменения нарядов "Производства" - допускать изменения (корректировку) нарядов переданных из подсистемы "Производство". Установка значения Запрещен не позволяет вносить изменения в наряды при расчете заработной платы

·  Передавать данные приказов в Табель, Документы и Расчетные листы. Если параметр отключен, из приказов передаются только операции назначения, перемещения, увольнения.

Закладка Выплаты содержит следующие параметры:

·  Обрабатывать импортированный архив при установке значения Отключен позволяет не учитывать задолженности по заработной плате архивных месяцев (используется при вводе архива данных в расчетные листы при существовании задолженности по заработной плате);

·  Контроль дублирования выплаты зарплаты и аванса при установке значения Включен выполняется контроль наличия записи в одной ведомости, во избежании дублирования записи в другой ведомости;

·  Создавать записи выплат автоматически позволяет автоматически создавать в Лицевом счете записи выплат при формировании платежный ведомостей.

·  Подтверждать корректировку постоянных удержаний при установке значения Требует подтверждения во всех типах Списков на перечисления и Платежных ведомостях (алименты) при корректировке реквизитов постоянного удержания появляется запрос на сохранение.