11.1Учет труда и заработной платы (стр. 3 )

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

Данный метод расчета содержит пункты, количество которых изменяется, в зависимости от значения поля Тарифная ставка определяется.

В верхней части окна заполняется поле Код, в поле Наименование указывается полное наименование системы оплаты, в поле Метод расчета выбирается метод расчета системы оплаты Сдельная.

Далее выбирается один из вариантов параметра При смене графика в середине месяца расчет производится от планового времени

·  Каждого графика – параметр позволяет при расчете каждой части месяца (соответственно до и после изменения графика работы) рассчитывать плановое количество времени по каждому из графиков в целом за месяц, и в этом случае каждая часть месяца рассчитывается исходя из планового времени соответствующего графика;

·  Общего за месяц - расчет производится от суммарного планового времени двух графиков, каждый из которых формируется за соответствующую часть месяца.

После этого устанавливается значение в поле Тарифная ставка определяется.

12.2.1.1.1.1  Тарифная ставка/Месячный оклад Сумма непосредственно

При выборе данного параметра сумма задается окладом или тарифом за час в модуле Лицевые счета работников в поле Оклад (см. п. 11.13).

В пункте Свойства, при необходимости, устанавливаются следующие параметры:

·  Не отключает автоматическое табелирование

Параметр используется при совмещении нескольких систем оплат одновременно. Учитывая данный параметр в табеле учета рабочего времени, совмещается данная система оплаты с другими системами оплаты в рамках одного дня (при условии, что для этих систем оплаты данный параметр также учитывается). Часы по дополнительной системе оплаты учитываются в плане, а часы по основной системе оплаты дополняются до полного плана, на этот день формируется табель. Не учитывая данный параметр, табель отсутствует, дополнительная система оплаты учитывается без основной.

·  Не входит в фактически отработанное время

Этот параметр не настраивается для данного вида оплаты.

·  Не зависит от количества ставок работника

Учитывая параметр, количество ставок, указываемое в лицевых счетах сотрудников, носит номинальный характер и не оказывает влияния на сумму начисленной зарплаты.

·  При сторнировании не уменьшать сумму

Не учитывая параметр, при добавлении в расчетные листы записи, уменьшающей сумму начисления по данной системе оплаты (отпуск или больничный), сторнирование соответствующей части системы оплаты производится автоматически. Учитывая параметр, расчет суммы добавочной записи автоматически не производится, сумма начисленной системы оплаты не изменятся. При корректировании пользователем суммы добавочной записи, эта сумма входит в итоговую сумму начислений по заработной плате, не изменяя сумму системы оплаты.

На закладке Проводки настраивается Способ задания проводок, который предназначен для настройки проводки по каждому виду оплаты. Способ задания проводок может быть стандартным, табличным или программным.

Наиболее простым при формировании проводок является Стандартный способ. Он используется для формирования большинства проводок по учету заработной платы. По пункту меню Реестр / Создать в окне Настройка проводки задаются параметры проводки: дебетовый и кредитовый счет, суммы и аналитика по счету (при существовании таковой), и при необходимости комментарий к проводке.

В поле Счет таблицы Аналитика указывается номер счета из окна План счетов, в поле Уровень 1 вносятся данные из окна Элементы программы, заполнение полей Уровень 2 и других аналогичное. Формула задается автоматически (формирование проводки выполняется по формуле S=S_OPR).

При формировании проводок Табличным способом определяется дебетовый и кредитовый счет, комментарий задается формулой, по которой рассчитывается сумма проводки.

Проводки, заданные Программным способом формируются программой пользователя с использованием функций генерации проводок.

При включении параметра Не контролировать заполнение счета для записи вида оплаты (в программе все счета для корреспонденций определены явно), не требуется обязательное заполнение поля Номер счета затрат для записи вида оплаты. Значение счета берется соответственно со второй страницы пункта Общие сведения из поля Номер счета для определенного сотрудника из модуля Лицевые счета работников или в поле Счет окна Сторнирование, которое появляется по комбинации клавиш Alt+S в окне Расчетный лист для определенного сотрудника в модуле Лицевые счета работников при закрытом периоде.

При существовании на счете аналитики (аналитической карточки), задаются аналитические коды этого счета при формировании проводки. Порядок составления проводки следующий: описание аналитического кода, затем – описание проводки. При формировании проводки используется стандартный или программный способ, который задает аналитику этого счета. В соответствии со значениями счетов, указанными в полях Дебет и Кредит формируются проводки для передачи в подсистему Главная книга.

При формировании проводок Стандартным и Табличным способами по видам оплаты, относящимся к начислениям по зарплате, для дебетовой части проводки используется параметр $RLSCH. В этом случае значение счета берется из записи расчетного листа. А именно: из модуля Лицевые счета работников для определенного сотрудника. По клавише Enter в окне Реестр лицевых счетов появляется окно Лицевой счет. На второй странице пункта Общие сведения в поле Номер счета указывается Номер счета.

При формировании проводок доступны поля закладки Общие сведения для конкретного сотрудника в окне Лицевой счет модуля Лицевые счета работников и поле Оплата в окне Сторнирование. Переход между полями, окнами и просмотр данных выполняется по клавише Enter. Для определения счета дебета в проводке Программным способом используются переменные LS_SCH и VO_SCH. Значение счета берется соответственно со второй страницы закладки Общие сведения из поля Номер счета для определенного сотрудника из модуля Лицевые счета работников или из поля Счёт вида оплаты в расчётном листе в окне Сторнирование. Подробнее о формировании проводок см. Руководство пользователя. Раздел 2 Бухгалтерский и налоговый учет.

На закладке Дополнительные параметры настраиваются:

Поле Округлять сумму – определяется порядок округления начисленной суммы по данному виду оплаты. Исключения – виды оплат из группы Выплаты и Исполнительные листы. На порядок округления суммы влияет настройка платёжной ведомости и округление суммы почтового перевода при перечислении денежных средств по почте.

Остальные параметры учитываются в зависимости от ситуации:

·  Запись, рассчитанная в закрытом периоде, не может быть перерассчитана

Процедура перерасчета учитывается, например, при внесении изменений приказом после закрытия периода. При этом пересчитывается и изменяется сумма начислений и удержаний по заработной плате за закрытый период. Суммы изменений отражаются в текущем учетном периоде. Процедура перерасчета зарплаты производится в модуле Лицевые счета работников в реестре лицевых счетов (см. п. 11.13.). Виды оплат, в настройке которых устанавливается отметка Запись, рассчитанная в закрытом периоде, не может быть перерассчитана, в перерасчете не участвуют.

·  Автоматический расчет запрещен

При установке данной отметки запись в расчетный лист сотрудника создаётся пользователем в расчетном листе сотрудника или в документе подсистемы.

·  Перерассчитывать записи, введенные вручную и загруженные из Документов

Ручные записи – это записи, созданные пользователем в расчетном листе или в документе подсистемы. При установке отметки данные записи участвуют в перерасчете. Действие данной отметки распространяется на записи, в которых корректируется произвольное поле, кроме поля Фактическая сумма.

·  Перерассчитывать записи с откорректированной фактической суммой

При заполнении пользователем расчетного листа, сумма записи не пересчитывается при изменении сумм по видам оплат, взаимосвязанным с данной записью. При установке отметки Перерассчитывать записи, введенные вручную при изменении исходных данных происходит автоматический перерасчет записей, введенных или откорректированных пользователем. Действие данной отметки распространяется на все записи, в которых корректируется поле, кроме поля Фактическая сумма. Сочетание параметров Перерассчитывать записи, введенные вручную и Перерассчитывать записи с откорректированной фактической суммой, перерасчет распространяется на записи, в которых корректируется поле Фактическая сумма.

·  Не входит в сумму начисленной зарплаты работника