11.1Учет труда и заработной платы (стр. 9 )

·  Общее за месяц – расчет производится за общее время, отработанное по всем системам оплаты, одна запись.

При смене графика в середине месяца расчет производится от планового времени

·  Каждого графика – при расчете каждой части месяца (соответственно до и после изменения графика работы) рассчитывается плановое количество времени по каждому из графиков в целом за месяц, и каждая часть месяца рассчитывается исходя из планового времени соответствующего графика. Записей надбавки будет столько, сколько изменений графика.

·  Общего за месяц – расчет производится от суммарного планового времени двух графиков, каждый из кот рых формируется за соответствующую часть месяца. Плановое время будет взято из синтетического графика полученного путем объединения плановых рабочих дней и часов каждого интервала в котором действовал соответствующий график – запись надбавки будет одна.

Выполнять расчет на … месяц позже – определяет период расчета надбавки относительно начисленной заработной платы в месяцах.

При формировании надбавки как процента от суммы на закладке Исходная сумма в таблице Начисляется на сумму по видам оплат в режиме редактирования указывается перечень видов оплат, по которым формируется исходная сумма для расчета надбавки. Выбор позиций осуществляется в окне Датированный список виов оплат, где задается Период, начиная с которого вид оплаты учитывается в расчете надбавки. Далее выбирается список Видов оплат, представленный группами оплат Системы оплаты, Надбавки и доплаты (видами надбавок и доплат, носящих единовременный характер), Отпуска, Больничные, по которым формируется исходная сумма для расчета надбавки.

Для надбавки За работу в выходной день дополнительно настраивается параметр Начисляется за работу в

·  Выходной по графику – начисляется за работу в нерабочий день по графику.

·  Субботу – начисляется за работу в субботу, даже при графике работы суббота - рабочий день.

·  Воскресенье – начисляется за работу в воскресенье, даже при графике работы воскресение – рабочий день.

Для надбавки За сверхурочную работу дополнительно переключателем настраивается параметр Сверхурочными считаются часы:

·  Отработанные сверх дневной нормы

·  Отработанные сверх месячной нормы

На закладке Оплачиваемое время определяется параметр окна Начисляется за время, отработанное по видам оплат, описание работы которого содержится на второй странице метода расчета Доплата за замещения (см. п.11.2.1.2.1).

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

12.2.1.2.3  Метод расчета Льготные часы подросткам

Выполняется доплаты по табелю для данного метода расчета, которые рассчитываются автоматически при определении в списке постоянных начислений по предприятию или в модуле Лицевые счета работников.

Приоритет расчета. Сначала рассчитываются доплаты, определенные в списке постоянных начислений пункта Начисления модуля Лицевые счета работников, затем доплаты, определенные в списке постоянных начислений по предприятию в пункте Начисления модуля Настройка. При определении одной и той же доплаты в обоих списках, рассчитывается доплата из списка модуля Лицевые счета работников.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

При формировании данного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

Поле Код – указывается код.

Поле Наименование - указывается полное наименование надбавки и доплаты.

Поле Метод расчета – выбирается метод расчета надбавки Льготные часы подросткам.

На закладке Свойства настраиваются следующие параметры:

Рабочий день для подростков:

·  Сокращение – указывается количество часов, на которое сокращается каждый рабочий день. От остатка рассчитывается система оплаты, а за недоработанное количество часов производится доплата. Количество часов указывается отдельно для работников:

o  До 16 лет;

o  До 18 лет;

Ограничение продолжительности – указывается продолжительность рабочего дня в часах, на которые начисляется система оплаты. На остальные часы рассчитывается доплата. Ограничение продолжительности указывается для работников:

o  До 16 лет;

o  До 18 лет;

При наличии данного вида надбавки в пункте Начисления модуля Лицевые счета работников для определенного работника программа автоматически отслеживает возраст сотрудника на основании даты рождения, указанной на четвертой странице закладки Общие сведения в поле Дата рождения.

При не превышении возраста сотрудника 16 лет (или 18 лет), указанные ограничения автоматически фиксируются в табеле учета рабочего времени при условии, что в пункте Графики работы для данного работника, установлена отметка Автоматический расчет доплат за работу подросткам (льготные часы). Допускается использование обоих способов уменьшения количества рабочих часов, при этом количество часов сокращенного рабочего дня выбирается по тому способу, в котором рабочих часов меньше.

При отработке работником меньше часов, чем рассчитано для сокращенного рабочего дня, доплата не начисляется.

При отработке работником больше часов, чем рассчитано для сокращенного рабочего дня, доплата начисляется на переработанные часы – доплата за сверхурочные.

Переход работника в статус до 18 лет и 18 лет в середине месяца отслеживается.

Параметр Рассчитывается от оклада / тарифа из Лицевого счета и остальные параметры этой закладки описаны на закладке Свойства метода расчета За работу в выходной день.

На закладке Исходная сумма по клавише F4 в таблице Начисляется на сумму по видам оплат открывается окно Датированный список видов оплат, в котором указывается Период, начиная с которого вид оплаты учитывается в расчете надбавки. В поле Список видов оплат по клавише F4 появляется окно, в котором выбирается перечень видов оплат, представленный группами оплат Системы оплаты, Надбавки и доплаты (видами надбавок и доплат, носящих единовременный характер), Отпуска, Больничные, по которым формируется исходная сумма для расчета надбавки.

На закладке Оплачиваемое время определяется параметр Начисляется за время, отработанное по видам оплат, описание работы которого приводится в методе расчета Доплата за замещения (см. п.11.2.1.2.1).

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

12.2.1.2.4  Методы расчета Постоянная надбавка, Надбавка за вредность, Надбавка за расширенную зону обслуживания

Перечисленные виды надбавок рассчитываются автоматически при определении в списке постоянных начислений по предприятию в пункте Начисления группы Прочие или в пункте Начисления модуля Лицевые счета работников.

Приоритет расчета. Сначала рассчитываются доплаты, определенные в списке постоянных начислений пункта Начисления модуля Лицевые счета работников, затем доплаты, определенные в списке постоянных начислений по предприятию в пункте Постоянные начисления модуля Настройка. При определении одной и той же доплаты в обоих списках, рассчитывается доплата из списка модуля Лицевые счета работников.

При занесении в список постоянных начислений возможно задание надбавки процентом от суммы по списку видов оплат или суммой непосредственно.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.