11.1Учет труда и заработной платы (стр. 60 )

·  на другом языке (если не указано, берется из Общих сведений);

На закладке Фонды отмечаются по клавише Пробел фонды, данные по которым экспортируются.

На закладке Доход располагаются данные, которые включаются в доход. Изменение данных по доходу выполняется по клавише F4.

В окне Доход указывается:

·  период ввода в действие,

·  граница дохода,

·  удержания вычитаются из дохода:

·  до применения границы,

·  после применения границы.

·  включение материальной помощи в доход:

§  частично,

§  полной суммой.

·  благотворительные взносы уменьшают доход:

§  частично,

§  полной суммой.

На закладке Пенсия указываются данные:

·  период введения в действие

·  граница дохода

·  удержания вычитаются из дохода:

§  до применения границы;

§  после применения границы.

·  включать материальную помощь в доход:

§  частично

§  полной суммой.

·  благотворительные взносы уменьшают доход

§  частично

§  полной суммой.

Изменение данных по учету пенсии выполняется по клавише F4.

На закладках Доход и Пенсия создается столько датированных интервалов, сколько в отчетном году было изменений по отчислением в пенсионный фонд. Например, в году изменилась максимальная учитываемая сумма к пенсии – то нужно создать по клавише Ins (или скоприровать по клавише F5) новый интервал для настройки данных закладок. По клавише Ins создается интервал без начальных настроек - удобно использовать, если настройка интервала существенно изменилась; по клавише F5 - копируется существующий интервал и в него можно внести несущественные изменения.

На закладке Больничные учитываются виды оплат, на которые начисляются Больничные. Изменение данных по учету Больничных выполняется по клавише F4.

На закладке Фильтр по комбинации клавиш Crtl+S в окне Выбор сотрудников выполняется выбор сотрудников, по которым выполняется экспорт данных.

На закладке Стаж выполняется ввод и корректировка данных о стажах и типах стажа (условия труда, выслуга лет, льготный), оснований для выбора типа стажа.

На закладке Структурные единицы по клавише F4 открывается окно Выбор структурной единицы, в котором по клавише Пробел отмечаются структурные единицы, по которым выполняется экспорт. Если не выбрано ни одной структурной единицы, тогда включаются работники всех структурных единиц.

На закладке Способ сбора сумм по видам оплат в таблице Виды оплат, для видов оплат выбранных на закладках Доход и Пенсия указывается способ сбора сумм, которые будут экспортироваться в файл ARM_I поля SZ, SZP соответствующих месяцев.

12.23  Модуль Отчеты

Подсистема Учет труда и заработной платы дает возможность формировать любые отчёты по подразделениям, видам оплаты, фондам и др. Настройка меню отчетов описана в Руководстве администратора.

Для получения актуальных данных в отчётах, необходимо произвести расчёт и формировать отчёты после завершения ввода документов и корректировки лицевых счетов.

Для статистических отчетов при настройке штатных работников предоставляются для выбора только списочные составы, входящие в среднесписочную численность.

12.24  Модуль Персонификация

Персонифицированная отчетность представляет собой комплект документов, содержащих информацию о каждом лице, застрахованном в органах ПФУ, о стаже его работы, а также о заработной плате и размере начисленных и удержанных взносов в ПФУ. Представлять персонифицированную отчетность в органы ПФУ обязаны все страхователи.

Для отображения модуля Персонификация в главном меню ИС-ПРО, нужно зайти в модуль Администратор/Пользователи и роли, и на закладке Пользователи выбрать пользователя. Перейти на закладку Роли и выбрать пункт Меню. В этом окне по клавише F4 (пункт меню Реестр/Изменить) открыть окно Редактор главного меню, и с помощью F5 скопировать новый модуль в окно Пункты главного меню. Сохранить изменения и выйти в Главное меню ИС-ПРО.

В модуле Настройка подсистемы Учёт труда и заработная плата на закладке Отчётность, необходимо выполнить настройку формы Додаток №23 в Пенсионный фонд Украины.

При выборе модуля Персонификация открывается окно Каталог персонификации. Для создания первоначального документа необходимо использовать пункт меню Реестр/ Создать или клавишу Ins. В окне Создание ведомости персонификации на закладке Параметры необходимо указать Период формирования документа, Исходящий №, Дату формирования документа, Код УПФУ.

Закладка Таблица 6 содержит список видов оплат для включения в таблицу 6.

Закладка Таблица 7 содержит список видов оплат для включения в таблицу 7. Больничные и отпуска должны всегда включаться в таблицу 7 (выбраны по умолчанию).

На закладке Стаж клавишей Ins выполняется выбор Специальных и льготных стажей.

На закладке Фильтр предоставлена возможность формирования ведомости по выбранным сотрудникам. При нажатии комбинации клавиш Ctrl+S, открывается окно Выбор работников, в котором можно выбрать группу, если нажать клавишу Ins появляется возможность ввести табельный номер определённого сотрудника.

На закладке Структурные единицы по клавише F4 указываются структурные единицы, для которых будет формироваться ведомость персонификации.

После выполнения настройки автоматически происходит формирование документа со статусом Черновик. У ведомости со статусом Черновик можно корректировать данные и изменять параметры формирования с помощью клавиши F4.

После проведения ведомости по пункту меню Реестр/Провести ведомость, статус ведомости становиться Проведён и корректировать и изменять её невозможно.

Для формирования корректирующей ведомость необходимо установить курсор на ту ведомость, для которой необходимо создать корректирующую ведомость, затем выбрать пункт меню Реестр/Корректирующая ведомость. После выбора этого пункта меню появиться окно Параметры ведомости, в котором в поле Исходящий номер необходимо указать номер ведомости, для которой создается корректирующая ведомость.

Для формирования отменяющей ведомости, необходимо установить курсор на ту ведомость, для которой необходимо создать отменяющую ведомость, затем выбрать пункт Реестр/ Отменяющая ведомость. После выбора этого пункта меню появиться окно Параметры ведомости, в котором в поле Исходящий номер необходимо указать номер ведомости, для которой создается отменяющая ведомость.

По пункту меню Реестр/Экспорт открывается окно Персонификация (экспорт), в котором указывается путь для выгрузки данных.

12.25  Группа модулей Периоды. Модуль Управление периодами

Модуль Управление периодами позволяет управлять периодами внутри подсистемы.

В подсистеме существует понятие текущего учетного периода. Только за текущий учетный период формируются Документы, Платежные ведомости и Списки на перечисление. Только данные текущего учетного периода подлежат корректировке в расчетных листках сотрудников. При закрытии периода, все данные записываются в архив и считаются архивными. Данные закрытых (архивных) периодов не подлежат изменению.

4  Документы, Платежные ведомости и Списки на перечисления созданные в архивных периодах и не закрытые в них, изменяют свой статус (закрываются) и в текущем учетном периоде. Однако, при этом, вся информация таких документов оказывается в расчетных листках текущего учетного периода.

Каждая запись расчетного листка сотрудника хранит период, за который она рассчитывается (расчетный период). Учетный период расчетного листка может отличаться от расчетного периода записи этого расчетного листка. Простейший пример: в ноябре оформляется больничный лист за дни болезни в сентябре месяце. Расчетный период в данном случае – сентябрь, а учетный период записи расчетного листка – ноябрь.

Закрытие периода выполняется по кнопке Закрыть период. Закрывается только текущий учетный период. При этом системой выполняются следующие действия:

·  Производится расчет заработной платы всех сотрудников с формированием разъяснений по расчету каждой суммы расчетного листка.

·  Сохраняются в архиве суммы рассчитанной зарплаты, разъяснения к расчету, суммы начислений в фонды и перечислений, а также проводки.

·  Корректируются остатки сумм по длительным удержаниям, выплачиваемым по частям (штрафы, ссуды и т. п.).

·  Корректируются суммы для алиментов в платежных ведомостях и списках на перечисление в соответствии с вновь рассчитанными и помещенными в архив суммами из расчетных листков. В случае существования задолженности по алиментам происходит её погашение, на величину погашения за закрываемый период.

·  Выполняются действия, соответствующие установленным пользователем в модуле Управление периодами параметрам: платежные поручения, сформированные на основании платежных ведомостей и списков на перечисления, передаются в банк, сформированные проводки передаются в подсистему Главная книга, документы со статусом Черновик удаляются, разъяснения расчетов в расчетных листках и/или документах также удаляются.

·  В новом учетном периоде в расчетном листке каждого работника рассчитываются суммы Начислено и Удержано.

При закрытии периода в заработной плате при передаче проводок в Главный журнал выполняется проверка, если дата проводки меньше вступительного баланса или попадает в закрытый период Главной книги, то операция прерывается и выдаются соответствующие сообщения.

Перед закрытием периода при помощи установки/снятия отметок определяются действия системы: