Парадигма развития науки (стр. 66 )

Так выглядит марки­рованная группа ячеек. В данном случае выде­ление группы сделано, чтобы записать все на­звания городов в другом формате. Клавишей [Esc] можно отменить маркировку.

4.2. Отмена операций

При работе с таблицей часто возникает необходимость отменить действие, которое уже выполнено, и восстановить прежнее состояние.

Отмените неправильное действие и восстановите предыдущее состо­яние таблицы.

Действие, которое выполнено последним, можно отменить ди­рективой Undo (Отменить) из меню Edit (Редактирование) или комбинацией клавиш [Ctrl-Z].

Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по пиктограмме на панели управления, которая показана на рисунке.

Для названий городов выбран неудачный раз­мер шрифта. Чтобы восстановить прежний размер шрифта, следу­ет воспользоваться ди­рективой отмены Undo (Отменить) из меню Edit (Редактирование).

Директива отмены после выполнения превращается в директиву под­тверждения изменения Redo. Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т. д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации [Ctrl-Z] или щелчка по пиктограмме, представленной на рисунке.

Предыдущее действие можно повторить — для этого служит ди­ректива Repeat (Повторить) из меню Edit (Редактирование). Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу [F4] или щелкнуть по пиктограмме на панели управления, которая предс­тавлена на рисунке.

Здесь неудачный шрифт был отменен с помощью пиктограммы, расположенной на панели уп­равления. Отметим, что пользователю при этом не нужно было открывать меню или диалоговые окна, чтобы восстанавливать пре­жний размер шрифта.

На следующей странице будет показано действие операций отмены и повторения изменения.

На этом рисунке пока­зано выполнение опе­рации повторения с помощью соответст­вующей пиктограммы на панели управления. Повторное выполнение операции позволило за­писать названия ре­гионов более крупным шрифтом.

4.3. Копирование данных

При работе с программой Excel часто приходится копировать инфор - мацию из одного места таблицы в другое.

Скопируйте данные в новое место таблицы, не повторяя их ввода.

Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое кото­рых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву Сору... (Копировать) из меню Edit (Редактирование). После этого маркированная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопирова­ны данные, и нажать клавишу ввода [Enter]. Содержимое маркирован­ной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш [Ctrl-C] или специальную пиктограмму на панели управления, которая показана на рисунке.

После маркировки груп­пы ячеек пользователь нажал правую кнопку мыши и открыл кон­текстное меню, в ко­тором нужно выпол­нить директиву Сору (Копировать).

Ко­нечно, прежде чем воспользоваться этими средствами, нужно пред­варительно промаркировать копируемые ячейки.

Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Cut (Выре­зать) из меню Edit (Редактирование). На панели управления этой директиве соответствует пиктограмма, на которой изображены сти­лизованные ножницы (см. рисунок), а на клавиатуре — комбинация клавиш [Ctrl-X]

После выполнения ди­рективы копирования копируемая область была заключена в рамку. Затем была промаркирована группа ячеек, куда нужно скопировать данные. Осталось только на­жать клавишу ввода [Enter] или выполнить директиву Paste (Вставить) из меню Edit (Редактирование).

На этом рисунке пока­зана таблица после вы­полнения операции ко­пирования. Таким обра­зом, пользователь сэкономил время, необ­ходимое для ввода фа­милий продавцов.

4.4. Удаление данных

Нужно удалить из таблицы неверные данные.

Удалите содержимое некоторых ячеек таблицы.

Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое кото­рых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Edit (Редактирование) есть подменю Clear (Очистить), которое содержит следующие четыре директивы:

All (Все) удаляет содержимое и отменяет формат ячейки

Formats (Форматы) отменяет только формат ячейки

Contents (Содержимое) удаляет только содержимое ячейки

Notes (Комментарии) удаляет только комментарии к ячейке

Директива удаления Clear Contents (Удалить содержимое) есть также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши [Del]. Если вы случайно удалили нужную инфор­мацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш [Ctrl-Z], которая отменит директиву удаления.

Здесь показаны дирек­тивы из подменю Clear (Очистить). Данные можно удалить, щелк­нув мышью по выбран­ной директиве или нажав клавишу [Enter]. Но лучше использовать директивы удаления из меню Edit (Редак­тирование), т. к. одна из них восстанавли­вает стандартный формат ячейки.

На этом рисунке пока­зано контекстное меню правой кнопки мыши. Здесь есть только ди­ректива удаления содержимого ячейки.

Пользователь удалил содержимое целой строки таблицы. Но сама строка или столбец не могут быть удалены с помощью этих дирек­тив.

4.5. Форматирование чисел

Предположим, что каркас вашей таблицы готов и в нее введены основные данные. Теперь настало время поработать над ее внешним видом.

Внесите в таблицу числовые значения и представьте их в соответству­ющем формате.

Прежде всего необходимо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Format Cells... (Сформатировать ячейки), либо вызвать директиву Cell... (Ячейка) из меню Format (Формат). В любом случае на экране появится диалоговое окно Format Cells (Форматирование ячеек). По умолчанию в верхнем поле этого окна будет выбрана опция Number (Число), которая предназначена для форматирования чисел. В поле Category (Категория) приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управ­ления курсором. В поле Format Codes: (Коды форматов) показаны коды форматов выбранного типа. В поле ввода Code: (Код) пользова­тель может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов. В нижней части окна Format Cells находится поле просмотра Sample: (Образец), в котором показано, как будет выглядеть со­держимое ячейки в выбранном формате.

Пиктограммы панели форматирования, показанные на рисунках, позволяют ускорить процесс форматирования. Первая пиктог­рамма позволяет установить формат валюты в заданной ячейке (к числу добавляется символ валюты), а вторая пиктограмма позволяет установить формат процентов (к числу добавляется символ процен­тов). Оба формата будут использованы в следующих примерах.

В диалоговом окне For­mat Cells (Форматиро­вание ячеек) выбирает­ся числовой формат, в котором разряды ты­сяч отделяются запя­той от остальной части числа. Дня этого в списке кодов числовых форматов нужно вы­брать третий код.

Форматировать числа можно также с по­мощью пиктограмм на панели управления. Не­обходимо промаркировать соответствую­щие ячейки и затем щелкнуть мышью по одной из пиктограмм форматирования чисел (пять пиктограмм в правой части второй пиктографической строки).

На этом рисунке пока­зано, что числа в верх­ней части таблицы не были сформатированы, а для чисел, располо­женных под линией в нижней части таб­лицы, были установле­ны соответствующие форматы.

4.6. Выравнивание данных

Частично таблица уже сформатирована, но необходимо продолжить работу над ее внешним видом.

Разместите текст и числа внутри ячеек так, чтобы они были согласо­ваны с границами ячеек.

Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования. Конечно, прежде всего надо промаркировать вы­равниваемые ячейки. Далее можно открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells... (Сформатировать ячейки), либо вызвать директиву Cell... (Ячейка) из меню Format (Формат). В любом случае на экране появится диалоговое окно Format Cells (Форматирование ячеек). В верхнем поле этого окна выберите опцию Alignment (Выравнивание). После этого в поле Horizontal (Горизонтальный) можно выбрать одну из селекторных кнопок вы­равнивания: по левому краю (Left), по центру (Center) и по правому краю (Right). По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому.