Парадигма развития науки (стр. 79 )

Шаблон таблицы позволяет сэкономить время при создании документов.

Сделайте вручную типовую таблицу и выполните в ней все необ­ходимые процедуры форматирования. Постройте для нее типовые диаграммы, если они будут в дальнейшем использоваться. Вызовите директиву Save As... (Сохранить как) из меню File (Файл). В открывшемся диалоговом окне укажите имя типового документа и выберите директорию, где он будет храниться. Затем щелкните по стрелке в поле Save File as Type: (Сохранить файл типа) и в открыв­шемся списке выберите элемент Template (Шаблон). Закройте окно щелчком по командной кнопке ОК.

Этот документ получит расширение. XLT, которое присваивается шаблонам. В дальнейшем его можно загрузить как и любой другой файл, но в этом случае открывается не сам шаблон, а его копия, что позволяет многократно использовать исходный шаблон при постро­ении других таблиц.

Для модификации самого шаблона вызовите директиву Open... (Открыть) из меню File (Файл). После выбора шаблона нажмите клавишу [Shift] и щелкните по кнопке ОК. После редактирования сохраните шаблон обычным образом.

Если шаблон необходимо загружать при запуске программы, то ско­пируйте его в поддиректорию XLSTART.

Здесь показана табли­ца, которая будет слу­жить шаблоном для таблиц ежемесячных продаж.

Шаблон таблицы сох­раняется директивой Save As... (Сохранить как) из меню File (Файл). В поле Save File as T^pe: (Сохранить файл типа) нужно ука­зать тип файла Теmрlate (Шаблон).

Шаблон таблицы загру­жается обычным обра­зом в диалоговом окне директивы Орел... (Открыть) из меню File (Файл).

13. Язык программирования Visual Basic

for Applications (VBA).

Если пользователю недостаточно стандартных функций, которые имеются в программе Excel, то с помощью языка программирования Visual Basic можно запрограммировать новые функции.

Введение достаточно мощного языка программирования в Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализирован­ных прикладных систем, в частности, систем анализа и синтеза сущностей.

Разработка языка программирования VBA, встраиваемого в при­кладные системы, является одним из стратегических направлений ком­пании Microsoft. Этот язык уже интегрирован в такие программы, как Word for Windows, Power Point и ряд других. VBA позволяет создавать программные модули, меню, диалоговые окна и другие ресурсы в среде Windows. Благодаря этому языку появляется возможность значительно расширить набор функций в Excel, а также создавать функции, значения которых зависят от некоторых условий и событий. В принципе, можно полностью перепрограммировать все функции программы Excel, если в этом появится необходимость.

13.1. Программирование табличных функций

Для решения специальной прикладной задачи может оказаться недоста­точно стандартных функций программы Excel.

Создайте на отдельном рабочем листе программный модуль, реализующий специальную функцию.

Теперь новую функцию можно использовать в табличных вычислениях.

Чтобы создать отдельный рабочий лист для программного модуля, щелкните по пиктограмме Insert Module (Вставить модуль) из пиктог­рафического меню Visual Basic или вызовите директиву Module (Модуль) из меню Insert Macro (Вставить макро).

После этого появится новый рабочий лист "Modulel". В программном модуле нужно описать функцию на языке VBA. В окне программного модуля можно работать, как в окне небольшого текстового редактора, но при этом необходимо помнить, что вы пишете текст программы. Описание функции должно начинаться оператором Function, за кото­рым через пробел следуют название функции и ее аргументы, заклю­ченные в скобки и разделенные запятыми. Затем идет собственно текст программного кода функции, а заканчиваться описание должно оператором End Function.

Если в тексте программного кода имя определяемой функции будет находиться в левой части оператора присваивания (обозначаемого знаком равенства), то присвоенное значение и будет результатом вычисления функции при заданных аргументах. В качестве примера рассмотрим функцию, которая вычисляет налог на добавленную стоимость.

Function NDS(Value)

NDS = Value*0.15

End Function

Здесь показан пустой рабочий лист, предназ­наченный для разме­щения программного модуля.

Операторы программы вводятся один за дру­гим с клавиатуры. Во время ввода производится автоматическая проверка синтаксиса.

Здесь показана запро­граммированная функ­ция для вычисления на­лога на добавленную стоимость.

13.2. Встраивание функций

Запрограммированную пользователем функцию нужно внести в список функций, в котором находятся все стандартные функции Excel.

Внесите вашу функцию в список функций программы.

Запрограммированная функция может использоваться Конструкто­ром функций в табличных формулах.

Щелкните по пиктограмме Object Browser (Просмотр объектов) из пиктографического меню VBA или вызовите одноименную директиву из меню View (Вид). Функции, определенные пользователем, рассматриваются в програм­ме Excel как самостоятельные объекты. В поле списка Methods/Pro­perties: (Методы/свойства) будет находиться имя новой функции. Щелкните мышью сначала по имени, а затем по командной кнопке Options... (Опции), тогда откроется диалоговое окно Macro Options (Макро опции). В поле Description: (Описание) введите поясняющий текст, который позднее будет использован Конструктором функций. В списке Function Category (Категория функции) укажите категорию, в которую вы хотите записать свою функцию. Функцию, вычисляющую налог на добавленную стоимость, рекомендуем поместить в категорию Financial (Финансовые), хотя можно выбрать и другие категории. В дальнейшем Конструктор функций поместит вашу функцию в указанную вами категорию. Закройте окно Macro Options щелчком по командной кнопке ОК, а окно Object Browser — кнопкой Close (Закрыть).

Здесь показан вызов диалогового окна Object Browser (Просмотр объектов) через соот­ветствующую пик­тограмму. В этом окне запрограммированная функция вносится в список Конструктора функщй.

В диалоговом окне Ob­ject Browser нужно щелкнуть по названию функции, чтобы акти­визировать командные кнопки, в частности, командную кнопку Op­tions... (Опции). Затем нужно щелкнуть по кнопке Options..., что­бы открыть следующее диалоговое окно.

В диалоговом окне Macro Options (Макроопции) нужно дать краткое описание функции и указать ее категорию. Эта информация в дальней­шем используется Кон­структором функций для регистрации новой функции пользователя.

13.3. Применение функций

После того как функция пользователя определена и зарегистрирована, она может использоваться для выполнения табличных вычислений.

Воспользуйтесь запрограммированной функцией при построении табличной формулы.

Запрограммированная функция появилась в таблице.

Перейдите на рабочий лист, где будет расположена таблица. Переместите указатель ячеек в ячейку, в которой будет находится формула, и введите в нее знак равенства. Затем щелкните по пиктограмме Конструктора функций на основной пиктографической панели.

Появится диалоговое окно Конструктора функций. На первом шаге выберите категорию Financial (Финансовые) и в правом поле найдите свою функцию NDS (Налог на добавленную стоимость). Щелкните по названию этой функции, после чего перейдите к следующему шагу, щелкнув по командной кнопке Next (Следующий).

Откроется второе диалоговое окно Конструктора функций. Здесь можно будет увидеть ваш комментарий к функции, который был введен ранее в окне макроопций. Укажите единственный аргумент для этой функции Value (Значение) и закройте диалоговое окно Конст­руктора щелчком по кнопке Finish (Конец).

В таблице появится значение, составляющее 15% величины аргумента. Это и будет величина налога на добавленную стоимость. В таблице с этой функцией можно работать как с обычной функцией программы Excel. На следующей странице приведен пример использования функции.

Здесь показано диалоговое окно Конструктора функций, в котором выбрана категория Financial (Финансовые). В ней находится наша функция NDS, вычис­ляющая налог на добав­ленную стоимость.

На втором шаге нужно указать аргументы функции. Обратите внимание на поясни­тельный текст к этой функции: он был введен ранее в окне мокроопций.

Здесь показан пример использования функции NDS. В ячейке таблицы вычислен процент от валовой суммы, равный налогу на добавленную стоимость.

14. Справки и помощь в Excel

В программе Excel, в основу которой положена концепция дружествен­ного интерфейса с пользователем, реализована удобная справочная под­система.