Парадигма развития науки (стр. 68 )

=(Е12+Е13+Е14)*1.15

Предположим, что теперь нужно изменить формулу так, чтобы из конечной суммы вычиталась сумма аванса — 10 марок. Необходимо действовать следующим образом.

1. Промаркируйте ячейку Е19 и нажмите клавишу [F2] или дважды щелкните мышью по этой ячейке.

2. В наборной строке замигает курсор, который расположен в конце формулы. Добавьте к формуле выражение:

-10

3. Закончите редактирование нажатием клавиши [Enter].

Можно добавить или удалить символы в начале или в середине формулы. Если, например, в предыдущей формуле нужно удалить ячейку Е14, то промаркируйте в ячейке Е19 цепочку символов +Е14 и нажмите клавишу [Del].

Для редактирования уже введенной формулы необходимо сначала промаркировать ячей­ку, в которой она рас­положена. Затем двой­ным щелчком мыши или функциональной кла­вишей [F2] нужно активизировать набор­ную строку, в которую программа Excel выво­дит содержимое ячей­ки, а не результат вы­числения.

После входа в режим редактирования курсор в наборной строке ус­танавливается в конец формулы, так что можно сразу ввести в формулу дополнитель­ную операцию. Резуль­тат модификации фор­мулы представлен на этом рисунке. Дня за­вершения редакти­рования нужно нажать клавишу ввода [Enter].

Редактировать можно любую часть формулы. На этом рисунке пока­зано, как следует про­маркировать выраже­ние в формуле, чтобы удалить его. И здесь для завершения редакти­рования нужно нажать клавишу [Enter].

5.4. Информационные связи

В Excel документы являются трехмерными, поэтому намного проще решается проблема установления информационных связей между различными таблицами.

Составьте формулу, которая будет содержать ссылку на ячейку из другой таблицы.

В программе Excel довольно просто ввести ссылку на ячейку, распо­ложенную в другой таблице. После установления ссылки значения, находящиеся в ячейках, будут автоматически обновляться.

Предположим, что в одном рабочем блокноте собраны сведения о товарообороте в некоторой фирме за последние годы. Для каждого года в блокноте отводится по одному рабочему листу. Необходимо провести сравнение результатов деятельности в текущем году с резуль­татами за тот же период прошлого года.

Для обращения к значению ячейки, расположенной на другом рабо­чем листе, нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответ­ствующей ячейки. Например, чтобы обратиться к ячейке В3 на листе "Оборот 1992", необходимо ввести следующую формулу:

='Оборот 1992'!ВЗ

Кавычки здесь можно опустить, если в названии листа нет пробелов. Адреса ячеек должны быть указаны латинскими буквами. Инфор­мационное связывание двух ячеек можно упростить, если скопировать значение исходной ячейки в буфер (с помощью комбинации клавиш [Ctrl-C]) и промаркировать ячейку, в которой должен появиться результат. Затем нужно выполнить директиву Paste Special... (Специальная вставка) из меню Edit (Редактирование) и в диалоговом окне этой директивы щелкнуть по командной кнопке Paste Link (Вставить связь).

В этой таблице дается сводка о продаже обо­рудования в компь­ютерной фирме. В ра­бочей папке имеются еще три сводки за пос­ледние три года. Необ­ходимо сравнить ре­зультаты текущего года с результатами за тот же период прошлого года,

Для обращения к зна­чению ячейки из другого рабочего листа нужно указать не только имя ячейки, но и имя соот­ветствующего листа внутри блокнота. За именем рабочего листа следует восклицатель­ный знак.

Чтобы сэкономить вре­мя, нужно скопировать директивой Edit Copy содержимое ячейки, на которую дается ссыл­ка, в буфер промежу­точного хранения. За­тем следует перейти в ячейку, где будет рас­положена формула, и выполнить директиву Paste Special (Спе­циальная вставка). На­конец, в диалоговом окне этой директивы нужно щелкнуть по командной кнопке Paste Link (Вставить связь).

5.5. Групповые имена

При работе со сложными формулами и большими группами ячеек использование групповых имен дает значительное преимущество.

В предыдущем разделе вы уже ознакомились с таблицей продаж компьютерной фирмы. Предположим, что необходимо вычислить сумму продаж для отдельных категорий товара (артикулов). В этом случае придется выполнить сложение содержимого целой группы ячеек. Вместо того, чтобы перечислять в формуле отдельные ячейки, промаркируйте всю группу и присвойте ей имя. В дальнейшем это имя можно будет использовать в формулах.

Для присвоения имени маркированной группе ячеек в меню Insert (Вставка) нужно открыть подменю Name (Имя) и вызвать в нем директиву Define... (Определить). В поле ввода открывшегося диало­гового окна Define Name (Присвоение имени) укажите имя этой группы (см. приведенный ниже рисунок).

Чтобы присвоить имя определенной группе ячеек, ее следует снача­ла промаркировать. За­тем в меню Insert (Вставка) нужно от­крыть подменю Name и вызвать в нем дирек­тиву Define... (Опре­делить имя). В диало­говом окне этой директивы необходимо задать имя группы и щелкнуть по командной кнопке Add (Добавить).

Имя группы должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не допуска­ется использование пробелов. Имя группы не должно совпадать с адресами ячеек (А1 и т. п.). В этом окне приводится также список уже присвоенных групповых имен, относящихся к данному блокноту.

Если в вашей таблице есть заголовки строк и столбцов, то их также можно использовать в качестве имен этих областей. Для этого нужно промаркировать соседние строки (столбцы), включая первые ячейки, где расположены имена, и вызвать директиву Create... (Создать) из меню Insert Name (Вставить имя). В открывшемся диалоговом окне нужно указать местонахождение имен (в первой или последней ячейке строки или столбца) и щелкнуть по командной кнопке ОК. Если теперь вызвать диалоговое окно Define Name (Присвоение имени), то в списке имен можно увидеть, что программа Excel присвоила указан­ным строкам (столбцам) эти имена.

В нижнем поле Refers to (Ссылается на) диалогового окна Define Name даются табличные адреса именуемой группы. Теперь при вводе фор­мулы вместо перечисления адресов ячеек, образующих эту группу, можно указать ее имя.

Строкам или столбцам таблицы можно при­своить в качестве имен заголовки, расположен­ные в этих строках (столбцах). Для этого нужно промаркировать соседние строки, включая область, где нахо­дятся заголовки. На этом рисунке заголовки строк расположены в первом столбце.

После маркировки нуж­но вызвать директиву Insert Name Create. В диалоговом окне этой директивы нужно включить опциональную кнопку Left Column, чтобы указать прог­рамме, что имена рас­положены в первом столбце.

Преимущество групповых имен проявляется при вводе сложных фор­мул. До сих пор в формулах мы указывали адрес каждой ячейки. Если частям таблицы присвоить имена, то за счет замены нескольких адресов одним именем можно значительно сократить время ввода и количество возможных ошибок.

Полный список всех групповых имен расположен слева от наборной строки. Во время ввода формулы можно открыть этот список, щелкнув по стрелке списка (см. приведенный ниже рисунок), и выбрать в нем интересующее вас имя.

Список групповых имен, показанный на этом рисунке, расположен рядом с наборной строкой. Если в формулу не­обходимо вставить имя группы, то нужно щел­кнуть по стрелке, чтобы открыть этот список.

Выбранное имя группы будет сразу встамено в формулу, независимо от местонахождения активной ячейки.

Например, с помощью следующей формулы, расположенной в ячейке 1311, вычисляется в таблице продаж сумма январской выручки:

=В6+В7+В8гВ9+В10

Формула значительно упростится, если адреса ячеек заменить груп­повым именем. Конечно, здесь удобнее использовать функцию суммы (см. р. 7), аргументами которой являются адреса группы ячеек от В6 до В10. Но и в этом случае лучше использовать групповое имя в качестве аргумента функции. Если указанной группе ячеек в столбце В присвоено имя, то ввод формулы нужно начинать со знака равен­ства, за которым следует имя функции суммы с одной круглой скобкой:

=Sum(

Затем нужно открыть список групповых имен и щелкнуть мышью по имени "Янв 93". Программа Excel вставит это имя в формулу. Оста­ется только ввести правую скобку и нажать клавишу [Enter], чтобы завершить ввод формулы.

Здесь показано, что выбирается групповое имя "Янв_93", которое является аргументом функции суммы Sum(). После щелчка групповое имя появляется в на­борной строке следом за именем функции.

Программа Excel вы­числила нужное зна­чение и расположила его в заданной ячейке, а в наборной строке можно увидеть форму­лу, по которой про­водилось вычисление.

6. Построение и оформление диаграмм

Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В настоящей версии Excel имеется Конструктор диаграмм, который позволяет создавать диаграммы "презен­тационного качества".