Парадигма развития науки (стр. 82 )

Теперь вам предстоит заняться рассылкой автореферата. Список рассылки вам даст Секретарь Совета. Вот его примерный вариант, но он мало полезен (в основном, адресами библиотек), так как список индивидуален для каждого Совета, а, кроме того, дополнительный список рассылки у Вас будет свой собственный - Вы его обсудите с научным руководителем, он будет зависеть от темы именно Вашей диссертациию. У Секретаря и у научного руководителя можно поинтересоваться сколько экземпляров автореферата надо напечатать (около 60 экз.)

Что у вас должно быть готово к моменту рассылки автореферата.

1.  Во-первых, у вас должно быть необходимое количество экземпляров автореферата, подписанного Секретарем Совета

2.  Во-вторых, у вас должен быть напечатанный список рассылки (не тот образец, который вам дает Секретарь Совета, а ваш: с вашей фамилией и названием вашей диссертации), подписанный Секретарем. С этим списком и авторефератами, вложенными в конверты с написанными на них адресами, вы пойдете в экспедиционный отдел вашей организации. Они проштампуют список рассылки и сами все отошлют, либо список проштампуют, а отсылать будете все сами за свои деньги. Даже если вам сказали, что экспедиция не рассылает авторефераты из-за отсутствия денег, штамповать список идите туда.

3.  У вас должен быть экземпляр диссертации, который вы отнесете в библиотеку, как только разошлете автореферат (помните фразу на обратной стороне обложки: "С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке..."). Вместе с диссертацией в библиотеку надо отнести и автореферат.

4.  Семь (7) экземпляров автореферата, скрепленных печатью факультета (или института), вы отдаете Секретарю Совета. Количество экземпляров может быть другим, и этот пункт обычно предусмотрен в списке рассылки.

Кое-что об отзывах ведущей организации и официальных оппонентов

Теперь вам предстоит получить отзывы ведущей организации и официальных оппонентов. Если точно соблюдать бюрокротическую процедуру, то вы должны каждому из них принести письмо, подписанное Председателем Диссертационного Совета с просьбой дать отзыв на вашу диссертацию. Но эти письма требуются не всегда, поэтому либо можете их взять у секретаря Совета "на всякий случай" либо поинтересоваться сначала в ведущей организации и у оппонентов нужны ли им письма.
Отзыв ведущей организации (образец) должен быть утвержден руководителем организации и скреплен гербовой печатью.
Отзывы оппонентов (образец) должны быть подписаны ими и также скреплены гербовой печатью.
В некоторых Советах требуют протокол заседания в оппонирующей организации, на котором заслушивался ваш доклад.
Кроме того, часто диссертант сам лично получает отзывы на автореферат.
Во многих местах принято, чтобы за отзывом диссертант приезжал с «рыбой» - черновым вариантом отзыва. Написание «рыб» - а их нужно по крайней мере три - пожалуй самая неприятная часть бумажной работы. После того как вы напишите диссертацию и автореферат, у вас в голове скорее всего "засядут" стандартные, выверенные вами фразы, характеризующие вашу работу, и отвлечься от них будет трудно. А отзывы надо написать так, чтобы в них можно было ничего не править. Скорее всего оппоненты и представители ведущей организации что-то там исправят и добавят, но необязательно. Единственное что кажется разумным - писать черновики отзывов вместе с введением в диссертацию, когда "фразы-клише" еще не приелись.

О чем надо позаботиться перед защитой

Непосредственно перед защитой (за день, за два, за три, можно раньше) вам нужно будет:

1.  Напечатать бюллетени для голосования или заполнить готовые бланки, которые вам даст Секретарь Совета

2.  Составить и распечатать Заключение по вашей диссертации, которое члены Совета утвердят после того как вы защититесь..

Бюллетеней и экземпляров Заключения должно быть столько же сколько членов Совета.
Во время доклада вам скорее всего понадобятся какие-то технические средства, чтобы показывать слайды, прозрачки или что-то еще. Позаботьтесь о них заранее. Выясните, кто их устанавливает в аудитории (это можно узнать у Секретаря Совета) и предупредите этого человека. Как это происходит в той организации и в том Совете, где вы защищаетесь поинтересуйтесь сами, чтобы перед докладом не нервничать по этому поводу.
У вас будет возможность прочитать отзывы за несколько дней до защиты. Скорее всего оппоненты отдадут их вам при личной встрече. Там будут содержатся замечания. Продумайте свои ответы на них заранее и запишите. Помните, что кроме ответа по сути замечания очень важна форма, в которую вы этот ответ облекаете. Запись ответов даст возможность "отшлифовать" эту самую форму.

Когда вы будете после защиты готовить документы для ВАКа вам понадобится стенограмма заседания Совета. Для этого есть стенографистка, она все записывает. Но стенографистка скорее всего не специалист в вашей области и пишет все на слух, поэтому бывает полезно попросить коллег, которые придут за вас "болеть" записать вопросы, которые вам будут задавать. Ответы потом напишите сами.

Оформление документов для ВАК

Наконец-то вы защитились и даже отпраздновали это событие.
Но формально кандидатом вы станете только после того как ВАК утвердит этот факт и выдаст вам диплом. А для этого надо оформить еще некоторые документы. Их достаточно много, но приятно то, что теперь укладываться в какие-то сроки вам не надо. Лучше конечно все сделать побыстрее, но теперь это уже ваше личное дело.
Итак, во ВНТИЦентр вы отправляете

1.  Второй несброшюрованный экземпляр диссертации, подписанный автором на титульном листе

2.  Автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью факультета

3.  Учетная карта диссертации (УКД), подписанная председателем совета, деканом, скрепленная гербовой печатью. Бланк карты вам дает секретарь совета, ее надо заполнять на компьютере, впечатывать в определенные поля соответствующую информацию. Для заполнению этой карты вы должны знать полное и сокращенное название, к какому министерству относится, почтовый адрес, телефон и факс организации, в которой вы выполняли работу и той, в которой защищались. Нужны еще фамилии и инициалы научного руководителя и оппонентов, а также их специальности (по которым у них есть ученая степень) и шифры специальностей. Если знаете специальность, но не знаете шифр, посмотрите список Диссертационных Советов МГУ, может быть найдете там

4.  Сопроводительное письмо, подписанное секретарем.
В Российскую государственную библиотеку вы отправляете

5.  Переплетенный экземпляр диссертации

6.  Автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью факультета

7.  Маленькая учетная карта (дает секретарь, заполняете сами, там все просто: фамилия, название диссертации)

Секретарю вы приносите квитанции с почты о том, что эти документы отправлены. Вы также приносите напечатанную Вами стенограмму заседания ученого Совета (2 экз.). Вы должны предварительно встретиться со стенографистской, взять у нее черновик и на его основе напечатать стенограмму. Вы также печатаете и приносите Секретарю справку о выдаче вам диплома кандидата наук (3 экз.) - не удивляйтесь эти документы отправляются в ВАК. На обоих документах должны быть печати.

Секретарь раскладывает имеющиеся в деле документы в две папки (см. Перечень документов, входящих в первый экземпляр аттестационного дела по присужению ученой степени, направляемого в ВАК России и Перечень документов второго экземпляра аттeстационного дела по присуждению ученой степени, хранящегося в Диссертационном Совете). Папку с документами, предназначенными для ВАКа, Секретарь вручает вам, и вы везете ее в ВАК (так происходит в Москве, из других городов секретарь Ученого Совета высылает документы почтой). При этом Секретарь дает вам опись документов, имеющихся в аттестационном деле. На нем сотрудник ВАКа, принявший у вас бумаги должен расписаться, и вы возвращаете эту опись Секретарю.

Для аспирантов и соискателей, защищающихся в Украине

Для повышения качества здесь "завинчены гайки" по части контроля уровня работы, полноты отражения результатов в публикациях; после "сертификации" местным ВАКом значительно уменьшилось количество журналов по соответствующим специальностям и организаций, могущих быть ведущими; диссертация должна быть очень четко позиционирована по специальности, наряду со стенограммой требуется магнитофонная запись защиты, наложены требования на людей, приглашаемых в качестве оппонентов (их специальность, направление исследований за последний период); отклонение диссертаций стало рабочим моментом ВАКа и вообще он сейчас выполняет свои контрольно-ревизионные функции как никогда творчески. Во всем этом мало что способствует повышению качества работ, лишь аккуратность подготовки документов и нервозность становятся значительно выше, чем раньше.

То, что было на Украине раньше - это еще «цветочки». Теперь этапов стало больше. Для кандидатской диссертации нужно иметь не менее 3-х, а лучше 5 статей в журналах, которые признает ВАК по специальности. После рассмотрения диссертации в совете, он дает согласие на публикацию «оголошення» (объявления) о защите в журнале ВАКа. После выхода этого объявления можно начинать рассылку автореферата. Автореферат обязательно должен быть на украинском языке, диссертация желательно, но не обязательно".

Можно вооружиться еще и формами документов, необходимых для оформления кандидатской диссертации, подаваемых в Высшую аттестационную комиссию Украины, специализированный ученый совет и заведение, где выполнялась диссертация.

Раньше если Вы собирались заниматься научной деятельностью на Украине, а защитили диссертацию в России, то для того, чтобы считаться кандидатом наук по украинским законам нужно было пройти переаттестацию (нострификацию). Однако 26 мая 2000 года в новостях на РосБизнесКонсалтинге было опубликовано следующее сообщение:

«РБК. 26.05.2000, Москва 19:50:37. Достигнут определенный прогресс по целому ряду направлений, заявил сегодня по окончании первой части переговоров со своим украинским коллегой министр иностранных дел РФ Игорь Иванов. На встрече было подписано соглашение между Россией и Украиной о взаимном признании дипломов высших учебных заведений и ученых степеней. На встрече рассматривались вопросы, которые касались Черноморского флота и делимитации границ, а также сотрудничество в гуманитарных областях. Министры заявили, что решено продолжить активный диалог между двумя странами по практическому выполнению тех договоренностей, которые были достигнуты между главами России и Украины 18 апреля 2000 г. в Киеве и 3 мая 2000 г. в Белгородской области.»