Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ (стр. 26 )

На Рис. 16 показан отчет о выпуске, полученный на основе плана потребности, который приведен на Рис. 13. Отчет о выпуске показывает плановый темп выпуска, равный 270 часам в неделю (средний темп за 10-недельный период). Потребность в мощности усреднена, исходя из того что работа едва ли будет поступать в случайном темпе, вытекающем из плана потребности; а если она будет так поступать, выпуск производственных участков будет достаточно ритмичным, так как количество рабочих довольно устойчиво.

Прежде чем составлять отчет, необходимо прийти к согласию, что 270 часов в неделю — практически достижимая цифра. Отчет о выпуске нереален, если к такому согласию не пришли на стадии планирования. Отчет можно составлять лишь после того, как производственники проделали цикл, показанный на Рис. 9, и согласились, что требуемая мощность достижима.

	Неделя
1	2	3	4	5
План	270	270	270	270	270
Факт	250	220	190
Отклонение	-20	-70	-150

Рис. 16. Отчет о выпуске

Многих практиков проблема определения наличной мощности ставит в тупик. На самом деле определить ее сравнительно просто. Это может быть сделано методом исключения. План потребности показывает необходимую мощность. Практически на каждом заводе имеются расчеты производительности, в которых показаны нормативные затраты времени на выпуск за день, неделю, месяц. Нетрудно получить такую информацию — если ее нет — по производственным участкам, а это покажет фактически имеющуюся на сегодняшний день мощность. Цифры в плане потребности, как правило, не будут намного выше этой фактической мощности для многих участков. А там, где они выше, целесообразно проанализировать, какова потенциальная мощность данного участка.

Практику важно понять, что планирование и регулирование мощностей не начинают с детального анализа мощности по всем производственным участкам, если можно получить данные о фактическом выпуске в такой удобной форме. Он должен также осознать, что «теоретическая мощность», скорректированная с помощью «коэффициента эффективности», обычно не учитывает прогулы и другие факты реальной жизни. Путем сопоставления фактического выпуска с нормативными затратами времени можно регулировать мощности проще и эффективнее.

Отчет о выпуске действительно служит целям регулирования. Он показывает план, обратную связь, а также суммарное отклонение «факта» от «плана». Это позволяет установить допуск. Если, к примеру, принято решение о том, что не допускаются отклонения от плана, превышающие выпуск за половину недели, то в случае, показанном на Рис. 16, в неделю 3 необходимо ввести сверхурочные, добавить людей или предпринять другие меры, чтобы реализовать корректирующее воздействие по ликвидации отставания от плана.

Многое говорит в пользу своевременного установления «нормы» и «допуска». На многих производственных совещаниях без конца спорят о том, следует ли предпринимать корректирующие меры, тогда как следует обсуждать, какие меры необходимы. Когда план и допуски установлены заблаговременно, производственные совещания проходят куда более спокойно. В управлении промышленной компанией, как и в любой другой игре, хорошо заранее, до начала игры, установить правила.

Проблема регулирования мощностей нигде в классических работах по управлению производством и запасами не рассматривается. Как и любая другая проблема, она не видна достаточно отчетливо, если не дать ей надлежащего определения. Планирование и регулирование очередности, планирование и регулирование мощностей — вот четыре основные функции управления производством и запасами. Однако регулирование мощностей — одна из важнейших функций — не получило четкого определения. Расчет загрузки оборудования определенно нельзя считать методом действительного регулирования мощностей. Отчет о регулировании выпуска может служить таким методом. Но существует еще лучший подход — регулирование запуска — выпуска.

Регулирование запуска — выпуска

На Рис. 17 показан отчет о регулировании запуска — выпуска, В то время как планируемый запуск в производство по данному участку равен 270 часам в неделю, планируемый выпуск для первых трех недель составляет по 300 часов, так как имеются невыполненные работы на 90 часов сверх желательного уровня незавершенного производства. Обратите внимание, что темп запуска весьма близок к норме. Выпуск ненамного ниже запланированного темпа, и похоже, что задел будет снижен до желаемого уровня — несколько позже, чем первоначально планировали.

Произв. участок 0138

(данные в нормочасах)

	Окончание недели	505	512	519	526
Неоформленные заказы	Плановый запуск	270	270	270	270
0	Фактический запуск	270	265	270
	Нарастающее отклонение		-5	-5
Оформленные заказы*	Плановый выпуск	300	300	300	270
90	Фактический выпуск	305	260	280
	Нарастающее отклонение	+5	-35	-55

* Сверх желательного уровня невыполненных заказов (нормальной очереди) на участке в начале выполнения плана

Рис. 17. Отчет о запуске — выпуске (А)

На Рис. 18 показан отчет о запуске — выпуске для участка типа термической обработки. Если сначала взглянуть на нижнюю половину отчета с данными о вы­пуске, то можно заметить, что он намного ниже плана. На первый взгляд существует серьезная проблема про­пускной способности этого участка. Но если обратить внимание на план запуска, то становится очевидным наличие серьезной проблемы пропускной способности — во всяком случае, в настоящий момент — одного из участков, питающих этот участок.

Приведенная форма отчета о запуске — выпуске по­зволяет руководителю производства справиться с проб­лемой, которая всегда вызывала трудности: прежде чем заставлять мастера увеличить пропускную способность, удостовериться, что работа действительно подана на участок. Отчет на Рис. 18 недвусмысленно свидетельствует, что у мастера, ответственного за участок 0162, проблемы не существует. Один из мастеров, ответственных за участок — или участки, — питающий данный участок, должен сосредоточить внимание на узком месте, чтобы производство снова пришло в движение.

Произв. участок 0162

(данные в нормочасах)

Окончание недели	505	512	519	526 \
Плановый запуск	210	210	210	210
Фактический запуск	110	150	140	130
Нарастающее отклонение	-100	-160	-230	-310
Плановый выпуск	210	210	210	210
Фактический выпуск	140	120	160	120
Нарастающее отклонение	-70	-160	-210	-300

Рис. 18. Отчет о запуске — выпуске (В)

Обратите внимание на существенные различия между подходом, основанным на запуске — выпуске, и подходом, основанным на расчете загрузки. В отчете о загрузке оцениваются невыполненные заказы, в отчете о запуске — выпуске показан поток работ на производственный участок и с него. Отчет о запуске — выпуске основан на плане потребности в производственной мощности, в котором учтены планируемые заказы на сравнительно отдаленную перспективу, обычно на несколько месяцев, поэтому он обеспечивает мастеру значительно более широкое поле для маневра и более надежную информацию для принятия экономически обоснованных решений об изменении мощности. Отчет о запуске— выпуске призван служить целям регулирования на основе реального, достижимого плана, с которым можно сопоставлять фактические результаты. Он показывает также обратную связь и отклонения от плана. Можно ввести допуск, позволяющий определить, когда система вышла из-под контроля.

Составить отчет о запуске — выпуске довольно просто. Плановый запуск для любого рабочего участка включает оформленные заказы, которые еще не приняты в работу, плюс невыполненные «спланированные» заказы. Плановый выпуск равен плановому за­пуску, скорректированному на желательное изменение уровня заказов на рабочем участке. Легче всего установить фактический выпуск. Это просто нормативные часы по выполненной работе. Такие данные имеются почти всегда. Иногда их необходимо перегруппировать по участкам, но сделать это достаточно просто.