Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ (стр. 4 )

Поскольку срок выполнения заказов в целом является функцией их портфеля, то он и должен приближаться к организационно-технологическому периоду осуществления работ. В результате этого может быть обеспечено и снижение уровня незавершенного производства и нормальное использование производственных мощностей. Переход к такой системе выполнения заказов требует определенной психологической «переподготовки», обусловленной привычкой персонала работать с высокими заделами.

Пятая глава книги посвящена рассмотрению вопросов регулирования очередности выполнения работ. Как отмечает автор, традиционной системой регулирования очередности работ является диспетчеризация со всеми ее свойствами и последствиями. Основой регулирования очередности, по мнению автора, должно служить оперативное задание, регулярно выдаваемое диспетчерской службой с учетом корректировок графика выполнения работ. Такая организация работы диспетчерской службы с использованием всех возможностей ЭВМ и других технических средств должна содействовать соблюдению графика запуска—выпуска и уточнению очередности выполнения работ. В рамках организованной на новой основе диспетчерской службы плановики должны соединить все основные функции управления. Вместе с тем О. Уайт отмечает, что «интегрированная система управления производством и запасами дает в руки производственникам инструмент, позволяющий более эффективно управлять предприятием, но необходимо еще раз подчеркнуть, что результаты определяются, не инструментом, а людьми» (с.69).

Здесь же рассматриваются вопросы снабжения, включая процессы регулирования закупок на стороне. Основная рекомендация автора — это организация снабжения без излишнего увеличения запасов на базе использования таких форм снабжения, как увязка планов производства потребителей и поставщиков продукции на базе системы ППМ. При этом обсуждается интересная возможность объединения функций плановика и снабженца в аппарате управления.

Шестая глава книги, «Обеспечивающие функции», дает краткую характеристику тех современных методов, которые рекомендуются или могут использоваться для решения задач управления производством и запасами. Рассматриваются методы прогнозирования, определения размера партий и комплексного управления запасами.

Анализируя методы прогнозирования, О. Уайт основное внимание уделяет статистическим и оценочным прогнозам. При этом использование методов прогнозирования рассматривается как средство для решения и проблем управления производством и вопросов регулирования запасов. В рамках выделенных прогнозов анализируются некоторые методы их разработки (скользящая средняя, экспоненциальное сглаживание и т. д.). Однако и здесь автор, оценивая общие свойства прогнозов, отдает предпочтение простейшим методам, рассчитанным на здравый смысл специалиста управления.

Отдельно рассматриваются вопросы определения размера партий. Здесь дан анализ основной формулы определения экономичного размера партии и на простейших примерах демонстрируются результаты ее использования. Использование экономичного размера партии не всегда соответствует реальным условиям выполнения заказов по выпуску продукции, поэтому не обязательно приводит к улучшению использования ресурсов предприятия. В этой связи рекомендуются более простые методы расчета размера партии, которые точнее учитывают особенности реального хода производства.

В анализе проблем запасов в производстве и методов их регулирования запас рассматривается как ограниченный ресурс. Прежде всего здесь дается относительно полная классификация запасов ресурсов (материалов, заделов и продукции), обеспечивающих процесс функционирования предприятия. В разрезе выделенных групп проводится анализ конкретных категорий запасов и формулируются некоторые рекомендации по их регулированию. Общий вывод состоит в том, что быстрый и эффективный путь снижения запасов связан с совершенствованием планирования и регулирования очередности выполнения работ. Параграф заканчивается краткой характеристикой проблем формирования и регулирования страховых запасов.

Последняя, VII глава книги О. Уайта называется «Ответственность управляющих». Вначале автор проводит краткий сравнительный анализ использования индивидуальных и стандартных решений в совершенствовании управления производством и запасами, высказываясь в пользу именно стандартных решений и систем. Применительно к условиям капиталистической фирмы этот вывод звучит так: «Крах неформальной системы почти неизбежен в растущих компаниях, в которых усложняется номенклатура производимой продукции и на смену уходящим на пенсию приходят менее опытные работники. Сегодня формальная система способна дать преимущества в конкурентной борьбе, завтра от нее может зависеть выживание фирмы. Чем более стандартный характер носит система, тем она лучше».

Залогом успеха в разработке системы является участие в этом процессе пользователя и его обучение. При этом учеба должна предшествовать участию в использовании системы. Поскольку специалисты аппарата управления являются пользователями системы, постольку именно они в первую очередь должны знать и понимать новую систему. Основное внимание при разработке и внедрении новых систем управления производством и запасами должно уделяться вопросам обеспечения правильного соотношения между уровнем подготовки людей и сложностью используемых методов. При этом учеба должна рассматриваться как неотъемлемый элемент разработки и внедрения новой системы.

Рассматривая вопросы собственно внедрения новых систем управления, автор в качестве основного метода внедрения рекомендует использовать так называемый экспериментальный подход. Сущность этого метода заключается в опытном внедрении элементов новой системы в своеобразном режиме «единичной нити» и последующем распространении на все сферы деятельности фирмы или предприятия.

Подытоживая содержание книги О. Уайта, можно сделать следующий основной вывод. Ее содержание направлено на раскрытие механизма движения производства в совокупности с обеспечивающими его видами деятельности (снабжение и сбыт). Рассмотренная схема управления производством и запасами и должна обеспечить выполнение этой задачи — ускорить движение ресурсов фирмы. Производственно-организационный аспект выдвинутых проблем управления представляет определенный интерес и для отечественной практики хозяйствования.

В этой связи необходимо отметить и то обстоятельство, что рассмотренные в предлагаемой книге рекомендации в ряде случаев созвучны с опытом организации управления производством и запасами в объединениях и на предприятиях нашей страны. Так, например, на ряде отечественных предприятий еще в довоенные годы начали применять системы, подобные ППМ. В 50-х годах аналогичная система под названием «Р—Г» получила широкое распространение в ряде отраслей машиностроения. Наконец, в 60-е годы в модифицированном виде она получила дальнейшее развитие под названием Системы непрерывного оперативного планирования и управления производством[4]. Впервые эта система была разработана и внедрена на Новочеркасском электровозостроительном заводе и показала высокую эффективность. Впоследствии подобная система, более усовершенствованная и развитая, была переведена на ЭВМ и была внедрена на ряде рижских предприятий (РЭЗ, РВЗ и других)[5].

Эти системы привлекали внимание и остаются в поле зрения специалистов в области управления производством и запасами. «Сжимая» информацию о многотысячных потоках деталей в специально образуемые учетно-плановые единицы, они обеспечивали простоту и наглядность решения задач регулирования производства и определения потребности в материалах для выполнения плана.

Получившие распространение в массовом и серийном производстве, эти системы, опередив в некотором смысле свое время, не имели должного экономического обоснования и обеспечения. Впоследствии новые возможности ЭВМ и математического моделирования несколько ослабили интерес исследователей и практиков к подобным системам.

В настоящее время, с учетом опыта создания АСУ и необходимости повышения эффективности использования ЭВМ, нужна более точная классификация систем управления, уточнение областей применения, а также тактики их развития.

Очевидно, нет экономической необходимости создания усложненных систем во всех случаях и особенно в условиях относительно простых видов производств. Действительно, в условиях относительно простых, специализированных видов производств не всегда целесообразно разрабатывать и внедрять неоправданно усложняемые АСУ, не учитывающие возможности человека в управлении. Как правило, подобные усложненные системы не дают качественно новых результатов, разительно отличных от результатов действующих систем управления производством. Кроме того, трудности и время освоения усложненных методов персоналом управления в ряде случаев обусловливают нежизненность подобных систем.

В условиях развития производственных объединений осуществляется и будет происходить в дальнейшем совершенствование организации и упрощение производства в отдельных подразделениях на базе специализации и концентрации выпуска однородной продукции. Это повышает роль критерия простоты в организации систем управления. Разработчики систем управления производством на базе ЭВМ в той или иной степени должны учитывать данные обстоятельства.

Учет тенденций совершенствования производства открывает новые возможности в разработке систем управления на базе ЭВМ и математических методов. Одновременно особое внимание должно уделяться и оценке накопленного опыта в создании подобных систем. В результате такого подхода должны подвергаться переосмысливанию и новой оценке вопросы адаптации человека к новым условиям управления и, главное, более точный учет возможностей человека в решении задач управления.

Можно надеяться, что предлагаемая советскому читателю книга О. Уайта окажется полезной при разработке некоторых производственно-технических вопросов организации систем управления объединениями и предприятиями. На наш взгляд, эта книга может представить интерес для специалистов в этой области, а также студентов соответствующего профиля.

,

доктор экономических наук,

профессор

ПРЕДИСЛОВИЕ

Приблизительно в 1958 г. некоторые промышленные компании стали уделять серьезное внимание ЭВМ. Эти компании столкнулись с проблемами контроля, проблемами, вызванными неспособностью своевременно получать информацию, необходимую для управления. Казалось, что применение ЭВМ сулит решение этих проблем.