Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ (стр. 3 )

Во-вторых, предлагаемая книга акцентирует внимание на рассмотрении собственно задач оперативного управления производством и запасами, возникающих и подлежащих решению в процессе функционирования фирмы или предприятия. Соответственно, автор оставляет вне поля зрения те информационно-технологические аспекты построения систем управления производством на базе ЭВМ, которые были предметом рассмотрения в других книгах, посвященных вопросам внедрения ЭВМ в управление.

В-третьих, в представляемой монографии О. Уайта большое внимание уделяется критическому рассмотрению действующей во многих случаях неформальной организации управления производством, ключевым элементом которой является «толкач», обеспечивающий продвижение «горящих заказов». Особое внимание при этом обращается на сочетание формальных и неформальных сторон организации управления в условиях использования ЭВМ для правления производством и запасами.

В-четвертых, автор, анализируя развитие организации управления производством и запасами, пытается выделить те стороны функционирования фирм и предприятии, которые позволяют использовать общие методы и программы решения задач с помощью ЭВМ в управлении производством и регулировании запасов. При этом автор не только стремится к определению общности в управлении производством и запасами среди фирм и предприятий одной отрасли, но показывает на конкретных примерах, как можно применять однородные методы в деятельности предприятий различных отраслей.

В-пятых, анализ использования новых методов в организации решения задач управления производством и запасами сопровождается рассмотрением их влияния на развитие всей системы управления и его организационной структуры. Последнее особенно наглядно проявляется в синтезе задач плановика и снабженца, обеспечивающем сквозное решение вопросов управления производством и регулирования запасов.

Наконец, особое внимание в книге уделяется участию специалистов аппарата управления в разработке новой системы управления на базе ЭВМ. Практически, считает автор, только участие в разработке и ответственность за проект новой системы управления специалистов аппарата управления гарантируют эффективность внедрения ЭВМ и математических методов.

Еще одной, как нам представляется, отличительной чертой предлагаемой книги является более чем скромная оценка автором возможности сложных, а точнее, усложняемых методов решения задач управления производством и запасами. Красной нитью через изложение всего материала проходит мысль о том, что если предлагаемые методы не гарантируют полной надежности решений, то не имеет смысла использовать сложный аппарат. Безусловно, такое мнение автора вполне понятно в отношении деятельности предприятий, осуществляемой в условиях рыночной стихии.

В связи с последним замечанием необходимо отметить то обстоятельство, что автор рассматривает вопросы использования ЭВМ в управлении капиталистическими фирмами и предприятиями. Соответственно, определенная часть выводов и рекомендаций О. Уайта адресуется миру предпринимателей и направлена на достижение их специфических целей. Эти выводы и рекомендации связаны с обеспечением получения прибыли в интересах предпринимателей, завоевания рынка и выживания в непримиримой конкурентной борьбе. Разумеется, эта часть выводов и рекомендаций, носящих явно апологетический характер, неприемлема в условиях социалистической системы хозяйствования. Такие выводы и рекомендации легко заметит наш читатель, поэтому мы не ставим перед собой задачи их специального рассмотрения.

В целом структура книги О. Уайта подчинена единой цели — задаче повышения организованности управления производством и запасами. Именно этой задаче подчинены последовательность и характер изложения материала книги. Позиция автора определена в первой главе книги следующим образом:

«Чтобы понять, каким должно быть управление производством и запасами, необходимо рассмотреть четыре основные функции, которые оно пытается осуществить:

1) планирование очередности работ,

2) планирование производственных мощностей,

3) регулирование очередности работ,

4) регулирование производственных мощностей» (с.17).

Рассмотрение выделенных автором четырех основных функций управления производством и запасами и составляет сердцевину предлагаемой читателю книги (4 ее основные главы), которую дополняют 3 вспомогательных главы (I, VI и VII).

Первая глава книги, «Перспектива», посвящена анализу результатов и последствий использования ЭВМ в управлении производством и запасами. В этой главе автор прежде всего анализирует практические особенности организации управления производством и запасами, особо акцентируя на преимущества и недостатки так называемых неформальных систем управления. Неформальные структуры, базирующиеся на толкаче-снабженце и толкаче-диспетчере, пробивающих «горящие заказы», являются, по мнению автора, одним из основных препятствий при внедрении ЭВМ в управление производством и запасами. Здесь формулируются основные функции управления производством и запасами применительно к различным типам производства, а также цели их осуществления (улучшение обслуживания потребителей, минимизация вложений в запасы и т. д.). В заключительном разделе дается краткий очерк новых подходов к решению этой проблемы.

В целом первая глава книги О. Уайта представляет собой введение в проблемы совершенствования управления производством и запасами на базе использования новых методов, связанных с внедрением ЭВМ.

Вторая глава, «Планирование очередности работ», относится к основному содержанию книги О. Уайта. Собственно говоря, именно в этой части книги излагается содержание нового подхода к управлению производством и запасами, которое коротко сводится к следующему:

1) на базе заказов определяется очередность выпуска продукции предприятием;

2) с учетом сроков выпуска продукции и технологического процесса изготовления формируется график ведения производства в подетальном разрезе;

3) в соответствии с графиком изготовления продукции и ее компонентов выявляются потребность в исходных материалах и сроки их поставки производственным подразделениям фирмы;

4) на основе учета передачи материалов в производственные подразделения и хода выпуска продукции и ее компонентов формируется потребность фирмы в материалах, подлежащая удовлетворению за счет очередных заказов.

При этом с помощью ЭВМ осуществляется в изложенной последовательности расчет всех показателей движения производства, запасов и заказов и непрерывная корректировка соответствующих графиков.

Рассмотренная система, получившая название «планирование потребности в материалах» (ППМ), как отмечает О. Уайт, широко распространена в различных отраслях американской промышленности. Внедрение системы ППМ создало необходимые предпосылки для создания формальной системы управления, в которой точно определяется место и роль ЭВМ, обеспечивающей деятельность специалиста аппарата управления.

Система ППМ вызывает необходимость пересмотра некоторых ранее сложившихся подходов к планированию производства, снабжения и запасов, в том числе и с использованием математических методов. Особой критике подвергаются многочисленные публикации, посвященные разнообразным математическим моделям регулирования запасов, в том числе методам определения точки заказа материалов. О. Уайт отмечает, что «...на протяжении многих лет существовала обратная зависимость между соотношением литературы по вопросам точки заказа и ППМ и соотношением возможностей применения указанных методов» (с.25). Основой организации планирования производства и запасов, по мнению автора, должен быть комплексный график, базирующийся на естественной логике движения производства в сочетании с полным использованием возможностей человека и ЭВМ.

Рассмотрение логики ППМ осуществляется на основе анализа различных аспектов деятельности фирм и предприятий. Кроме того, особо анализируются возможности использования данной системы в планировании производства различных типов и отраслей и на этой основе формулируются конкретные рекомендации по применению ППМ.

Третья глава, «Планирование производственных мощностей», посвящена рассмотрению вопросов реализации возможностей фирм и предприятий в целом и их отдельных подразделений под углом зрения использования системы ППМ. Рассмотрение предлагаемых подходов осуществляется одновременно с анализом ранее действовавших систем планирования потребности и использования производственных мощностей. Отмечается, что прошлая практика определения потребности в производственных мощностях, базировавшаяся на расчете загрузки оборудования, особой ценности не имела. Поскольку при таких расчетах не учитывалась очередность изготовления продукции, постольку показатели загрузки оборудования с самого начала носили искаженный характер. По мнению О. Уайта, планирование производственных мощностей должно основываться на общих свойствах системы ППМ. В соответствии с таким подходом, на базе информации о сроках выпуска продукции целесообразно определять загрузку мощностей на протяжении всего периода выполнения заказов. Определенная таким образом потребность в производственных мощностях должна сравниваться с наличными возможностями. Путем варьирования сроков выпуска продукции должна достигаться равномерность использования оборудования и исключаются «узкие места». Таким итерационным путем в конечном счете должен формироваться план загрузки производственных мощностей.

Особое внимание в данной главе уделяется правильному уяснению различий между очередностью выполнения работ и мощностями. Автор предупреждает об опасности смешения этих проблем в реальных условиях и ухудшения из-за этого положения в производстве.

В четвертой главе, «Регулирование производственных мощностей», собран материал о практике и подходах к организации производства на базе ведения графиков запуска — выпуска продукции и ее компонентов. Именно регулирование графика запуска — выпуска продукции, по мнению автора, является основой регулирования использования мощностей, которому как в литературе, так и на практике не уделяется должного внимания.

Самостоятельной проблемой в регулировании графиков запуска — выпуска является вопрос контроля сроков выполнения работ. Срок выполнения работ, складывающийся из времени обработки, перемещения, ожидания и пролеживания, может быть весьма различным, а его возрастание может обусловить неправильную очередность работ, увеличение незавершенного производства и искусственный дефицит производственных мощностей. О. Уайт в этой связи справедливо отмечает: «Работники производственных подразделений склонны думать, что они помогают себе, добиваясь более длительных сроков выполнения работ. Поставщики склонны думать, что они помогают себе, добиваясь продолжительных сроков поставки. Но на деле получается совершенно иначе, если реакцией на увеличение сроков выполнения являются заказы на более отдаленный период в будущем. Это лишь ведет к росту числа невыполненных заказов и увеличению сроков их выполнения» (с.60).