Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ (стр. 14 )

В век ЭВМ мы получили возможность иметь действительно работающие формальные системы. Такие системы довольно просты, и не нужно обладать математическим талантом, чтобы понять, как они работают. Но они требуют совершенно иного подхода к делу со стороны многих работников промышленной компании: мастера сборочного цеха, заведующего складом, диспетчера, начальника производства, управляющего заводом и, если на то пошло, самого генерального директора. Если он не научится жить в мире, где условием эффективности планов служит их реальный характер, то он способен расстроить все надежды на успех формальной системы точно так же, как и все другие причастные к этому делу работники.

Чтобы планы были реальными, требуется здравый подход. Конечно, если система только и говорит, что «это сделать невозможно», то пользы от нее мало. Возможны случаи, когда отдельные заказы потребителей необходимо включить в комплексный график со значительно более короткими, чем обычно, сроками исполнения. Но реальная обстановка ставит пределы таким возможностям. Как только система начинает отклоняться от реальности, ее применение становится бесцельным.

Неформальная система коварна. Она постоянно ждет своего часа, чтобы стать реально функционирующей системой. Часто, когда формальная система отказывает, это происходит без драматических проявлений. Никто вроде бы и не замечает, что она больше не работает. Печатающее устройство ЭВМ заполняет бумаги, люди все еще смотрят на них, но реальной системой на предприятии снова являются старые неформальные методы работы. Управляющий производством должен уметь распознавать, функционирует ли его система планирования очередности, и знать, что необходимо сделать, когда формальная система стала лишь фасадом, а ее место заняла неформальная система.

Чем же плоха неформальная система? Да тем, что она не работает удовлетворительно. В сложных современных условиях управления материальными потоками бесполезно мечтать о простоте вчерашнего дня, когда компания имела массу опытных ветеранов, которые действительно знали выпускаемую продукцию и выросли вместе с ней. Тогда неформальная система действительно могла функционировать и служить практичным и экономичным инструментом. Для большинства компаний такие дни ушли, и ушли безвозвратно.

§ 3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ Планирование очередности методом точки заказа

Традиционная теория так называемого научного управления запасами страдала серьезными изъянами. Она исходила из следующего:

1. Все наименования запаса независимы. Ни в одной из книг, выпущенных до 1967 г., не признается факт взаимозависимости спроса на большинство наименований; лишь в немногих книгах, изданных после 1967 г., признается указанный факт.

2. Срок выполнения заказа известен и фиксирован, и точный расчет страхового запаса (с целью оформления заказа точно в необходимый момент) имеет первостепенное значение. Теория запасов обычно исходила из того, что требуемые даты, проставленные в заказе, должны оставаться неизменными, как только заказ подан. Предполагалось, что система регулирования запасов не в состоянии корректировать «требуемые» даты исполнения.

3. Сроки выполнения считались независимой переменной. В действительности же сроки выполнения сильно зависят от степени настоятельности потребности, установленной неформальной системой.

Принцип зависимости/независимости спроса стал всеобщим достоянием. Но лишь немногие сознают, что планирование очередности столь же важно и ценно при регулировании запасов наименований на основе точки заказа, как и для позиций с зависимым спросом.

Именно благодаря членению на интервалы ППМ превратилось в тот неоценимый инструмент, каким оно является в наши дни. В § 2 мы показали, как названный прием позволяет не только определить момент подачи заказа, но и перепроверять, когда действительно потребуются поданные заказы. В настоящее время предполагается, что любое наименование в системе ППМ регулируется на основе членения на интервалы.

Точки заказов по традиции не устанавливались в интервальном виде, хотя это и было бы намного предпочтительнее. В табл. 3 показано, как устанавливается точка заказа на определенное наименование.

Таблица 3

Определение точки заказа

Спрос                        — 100 ед. в неделю

Срок выполнения заказа        — 5 недель

Страховой запас                — 250 ед.

Точка заказа                — 750 ед.

В табл. 4 показано текущее состояние запаса этого наименования. Если предположить равенство действительного спроса его прогнозному значению (100 ед. в неделю), точка заказа надает на неделю 2 и система выдаст заказ на пополнение.

Таблица 4

Текущее состояние запаса

Наличие                — 200

Заказано                — 700 (к получению в неделю 3)

Точка заказа        — 750

Та же информация может быть показана в интервальном виде (см. Рис. 5). Обратите внимание, что система выдаст заказ тоже в течение недели 2, как и прежняя система.

Срок выполнения заказа – 5 недель Страховой заказ – 250 Заказанное количество – 700	Неделя
1	2	3	4	5	6	7	8
Предполагаемая потребность	100	100	100	100	100	100	100	100
Планируемое поступление	700
Наличие	200	100	0	600	500	400	300	200	100
Планируемое оформление заказа	700

Рис. 5. Система с интервальной точкой заказа

Но заметьте также, что заказ на 700, который ожидается в течение недели 3, фактически требуется немедленно, так как наличие (200 ед.) уже ниже уровня страхового запаса.

Система с интервальной точкой заказа подскажет плановику, когда необходимо заказать материал, как и система без членения на интервалы. Но первая система также просигнализирует о необходимости изменения срока заказа. При использовании для регулирования запаса материалов с независимым спросом из системы, основанной на интервальной точке заказа, она превращается в такой метод планирования очередности, который позволяет систематически уточнять сроки выполнения работ. Единственная причина, по которой указанная система не применялась, заключается в том, что запоминающие устройства ЭВМ были дорогостоящим элементом с ограниченными возможностями, а данные по интервалам увеличивали длину записи в учете материалов, а следовательно, объем массива. Теперь вполне доступны запоминающие устройства с большим объемом памяти и прямым доступом, поэтому наименования с независимым спросом следует регулировать так же, как и наименования в рамках ППМ.

По сути дела, то, что выше названо «интервальной точкой заказа», фактически означает распространение логики ППМ на материалы с независимым спросом. На практике одна и та же программа для ЭВМ может быть использована для тех и других наименований; прогноз потребности будет относиться непосредственно к данному наименованию, а не будет получен на основе планируемого заказа на компонент более высокого уровня.

Система с интервальной точкой заказа имеет много преимуществ. Стандартная форма системы с точкой заказа основана на предположении равенства спроса во все периоды. Имеется много случаев, когда будущий спрос известен и носит в значительной мере единовременный характер. Это происходит тогда, когда поступает экспортный, рекламный или другой «разовый» крупный заказ, подлежащий исполнению в будущем. Традиционная форма системы, основанной на точке заказа, попросту не приспособлена для работы с такими заказами. Возможны два варианта:

1. Ввести заказ в систему немедленно и занарядить для будущего заказа материалы, которые фактически нужны для удовлетворения более настоятельных потребностей. Многие практики так и поступают, для того чтобы система выдала потребность в материалах более низкого уровня для удовлетворения этого спроса.

2. Оставить такой необычно крупный заказ вне системы и обрабатывать его вручную.

Оба варианта неудовлетворительны: в первом случае потребность в запасах завышена, во втором—существует опасность забыть о ней. При использовании интервальной системы крупный заказ на поставку в будущем просто вводится в систему как потребность, которая возникает в соответствующем будущем периоде. Тот факт, что в качестве планового периода, как правило, выбирают год, облегчает такой учет потребности. Система будет выдавать заказы до возникновения потребности, систематически напоминая плановику о дополнительных материалах нижнего уровня и потребности в мощностях для удовлетворения единовременного спроса в будущем.

Интервальная система, основанная на точке заказа, хорошо приспособлена для обработки открытых (blanket) заказов. Многие компании закупают у других компаний запасные части и даже готовые изделия для хранения и последующей перепродажи. Нередко практикуется подача поставщику «открытого заказа» на годовую поставку с периодическим оформлением небольших заказов для пополнения запаса. Во многих случаях установленная периодичность пересматривается недостаточно часто, поэтому либо запас оказывается завышенным либо имеет место дефицит. В результате членения на интервалы оформление заказов происходит в соответствии с состоянием запаса, которое подвергается переоценке раз в неделю или чаще.

Следовательно, при внедрении системы, основанной на интервальной точке заказа, делается упор на систематическое уточнение сроков исполнения невыполненных заказов, облегчается планирование загрузки и потребностей, а также учет единовременных крупных заказов на будущее. Но при внедрении указанной системы традиционные понятия из области управления запасами приобретают иное значение.