Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 16 )

Функциональные клавиши

Для активизации режима ввода, редактирования и других действий с записями в системе  БЭСТ-5 используются следующие функциональные клавиши:

Клавиша	Выполняемое действие
F1	Справочная информация о работе с программой
F2	Выбор значения поля из справочника, который открывается в форме ввода/редактирования
F3	Сортировка записей в реестре по возрастанию значений полей, указанных в качестве критериев сортировки
F4 / Enter	Ввод/редактирование текущей записи
F5	Копирование текущей записи
F6, Alt+F6	Фильтрация записей реестра по определенным условиям/использование контекстного фильтра
F7, Alt+F7	Поиск записи в реестре по значениям определенных полей
F8	Удалить запись из реестра
Ctrl + Ins	Копировать в буфер
Shift + Ins	Вставить из буфера
PgUp, PgDn	Перемещение вверх/вниз по записям реестра (при работе в режиме просмотра/редактирования текущей записи)
F9	Печать документов, карточек и реестров
Alt+F9	Печать с выбором шаблона. В этом случае всегда выводится полный список доступных шаблонов, из которого следует выбрать нужный шаблон.
Alt+Z	Вызов калькулятора. При этом предусмотрена возможность вставки результата вычисления в поле ввода, в реестры и пр.

Набор функциональных клавиш может меняться в зависимости от конкретного режима работы. Полный список «горячих» клавиш можно увидеть в пункте меню «Сервис» → «Сочетания клавиш» (он также вызывается комбинацией клавиш <Alt> + <F12>).

•

Основные функциональные клавиши продублированы в виде кнопок на панелях инструментов.

Ввод / редактирование данных

Окна режимов, предназначенных для ввода/редактирования информации, отличает большое разнообразие реквизитов – как по составу, так и по форме их представления. Рассмотрим общие правила работы в этих режимах.

Работая с электронной формой документа, карточки или справочника, открываемой в окне того или иного режима, пользователь последовательно заполняет поля ввода формы, используя для этого пункты меню, кнопки или функциональные клавиши.

Чтобы ввести значение в поле, в него сначала помещают курсор (это делается с помощью клавиш управления курсором, клавиш <Enter>, <Tab> и / или мыши), а затем начинают  ввод информации. Для сохранения введенных данных следует нажать клавишу <Enter> или <F10>. При этом можно выделить три группы полей:

Поля, допускающие свободный ввод информации. В эти поля вводится информация произвольного содержания, которая ограничена только форматом ввода данных, предусмотренным для данного поля. К таким полям можно отнести сумму проводки, содержание операции и т. д.; Поля, значения которых выбираются из предложенного перечня. Так, например, вид оборота по счету может принимать одно из двух значений: «дебетовый» или «кредитовый». Предлагаемый перечень значений находится в самом поле или выводится на экран в виде окна подсказки. В обоих случаях просмотр предлагаемых системой значений может выполняться при помощи  клавиши «Пробел», а подтверждение выбранного значения – с помощью клавиши <Enter>; Поля, значения которых выбираются под управлением соответствующих справочников. Это означает, что значения данных полей могут быть не любыми, а лишь теми, что содержатся в справочниках. Типичным примером является ввод номера счета в проводке. Система разрешает вводить только те счета, которые присутствуют в плане счетов и имеют статус открытых. Заполняя такие поля,  пользователь обращается к соответствующему справочнику, выбирает оттуда нужное значение и заносит его в поле ввода. Обращение к справочнику осуществляется нажатием клавиши <F2>. Если при заполнении какого-либо поля поддерживается справочник, об этом выводится подсказка в строке состояния.

В системе предусмотрена возможность копирования и вставки данных из буфера в полях ввода. Копирование выполняется с помощью клавиш <Ctrl+Insert>, а вставка – с помощью клавиш <Shift+Insert>. При вставке, в зависимости от включенного режима вставки или замены символов (данный режим управляется клавишей <Insert>), производится замещение или добавление копируемых символов. Если размер данных в буфере будет больше, чем размер поля, в которое вставляются данные, то c начала строки будет вставлен текст соответствующего размера. В случае вставки данных в числовые поля и поля типа «дата» из копируемого текста будут вставлены только числа. Проверка корректности вставки чисел в данные поля проверяется самой формой ввода – при выходе из этого поля, или при сохранении документа.

Система также предоставляет возможность вставки и копирования информации в мемо-поля (поля комментариев, алгоритмы расчета формы внешней отчетности и т. д.). В этом случае копирование в буфер осуществляется двумя способами:

С помощью комбинации клавиш <Ctrl+Insert> копируется текущая строка. При перемещении курсора на следующую строку можно еще раз нажать <Ctrl+Insert>,  и содержимое второй строки присоединится к первой. Вставка содержимого буфера производится при помощи комбинации клавиш <Shift+Insert>. Если копируется несколько строк, то все они будут вставлены в одну строку. При необходимости их после этого можно разбить на отдельные строки; С помощью комбинации клавиш <Shift+стрелка> при каждом нажатии стрелки копируется каждый символ, расположенный в направлении стрелки от текущей позиции. Можно переместить курсор на другую позицию или строку, и затем скопировать другую часть текста в дополнение к первой. Вставка содержимого буфера обмена выполняется с помощью клавиш <Shift+Insert>.

Текст, копируемый в буфер, при выделении отображается на нижней границе окна комментария. Количество символов, копируемых в буфер обмена, в любом случае не превышает 100 –  независимо от того, сколько символов было выделено.

Отметим, что большинство процедур ввода данных в учетные регистры (реестры документов и картотеки) реализованы как циклические –  очередная введенная запись, после ее проверки и сохранения, помещается в базу данных, после чего система предлагает ввести новую (т. е. следующую)  запись.

Сортировка, фильтрация и поиск данных

В процессе работы со списком записей часто возникает необходимость найти конкретную запись или выделить некоторую группу записей по какому-либо общему признаку. Для этих целей в системе предусмотрены три вида операций:

сортировка данных; фильтрация данных; поиск данных.

Сортировка данных

Сортировка данных предназначена для изменения порядка просмотра записей на экране. Так, например, реестр кассовых документов можно просматривать в порядке возрастания даты или номера кассового документа. Записи в данном реестре также могут быть упорядочены по  наименованиям контрагентов или по корреспондирующим счетам.

Для вызова процедуры сортировки данных нажмите функциональную клавишу <F3> или соответствующую кнопку на панели инструментов, если она поддерживается в данном режиме. На экране появится меню критериев, по которым можно отсортировать информацию.

Если в качестве условий сортировки указаны несколько полей, то осуществляется вложенная сортировка – от первого поля к последнему. Например, сортировка «по дате, по номеру документа» означает, что реестр будет отсортирован по возрастанию дат документов, а в пределах каждой даты — по возрастанию номеров документов.

Фильтрация данных

Фильтрация данных позволяет выделить некоторую совокупность записей, объединенных по общим признакам. В общем случае, запрос на фильтрацию данных вызывается командой меню Вид→ Фильтр → Общий фильтр, клавишей <F6> или соответствующей кнопкой на панели инструментов. На экране появится окно для ввода критериев, согласно которым будет устанавливаться фильтр. Из числа полей, предложенных в качестве условий фильтра, пользователь может задавать только те, которые ему необходимы. Фильтрация разрешена по числовым полям, полям дат и символьным полям.

Для числовых полей и полей дат возможно задание интервалов. Например, при работе с Книгой учета операций можно задать диапазон сумм проводок, или период, за который нужно показать проводки. Значения символьных полей обязательно следует указывать с начала поля. Фильтрация по символьным полям может осуществляться по частичному соответствию информации требуемым критериям. При этом поддерживаются следующие соглашения. Если в символьное поле введена последовательность символов, которая оканчивается пробелом или символом «*», фильтр будет установлен на все записи, начинающиеся с этой последовательности.

Фильтрация по произвольному фрагменту текстовой части записи – контекстный фильтр – вынесена в отдельный режим. Контекстный фильтр вызывается при помощи команды меню Вид→ Фильтр → Контекстный фильтр, комбинацией клавиш <Alt+F6> или соответствующей кнопкой на панели инструментов. При использовании контекстного фильтра в качестве критерия может указываться произвольный фрагмент текстовой части. Однако заметим, что при больших объемах информации такая фильтрация может проводиться длительное время.

После установки фильтра будут показаны только те записи, которые удовлетворяют условию фильтра (т. е. указанным критериям для отбора). Для возврата к исходной совокупности записей необходимо воспользоваться командой меню Вид → Фильтр  → Отменить фильтр, или комбинацией клавиш <Ctrl+F6>, или нажать  соответствующую кнопку на панели инструментов.

Поиск данных

Поиск данных позволяет найти конкретную запись. Поиск вызывается нажатием клавиши <F7> или кнопки «Поиск общий» на панели инструментов. Если в данном списке записей возможен поиск по нескольким критериям, то на экране появится меню выбора критерия, по которому будет происходить поиск. Обычно это те же критерии, что и для сортировки.