Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 48 )

Закладка Счета предназначена для ввода информации о банковских счетах контрагента. Для ввода нового счета следует воспользоваться командой меню Правка → Новая запись, кнопкой «Новая запись» на панели инструментов или клавишей <F4>. По каждому банковскому счету вводится следующий набор реквизитов:

Реквизит	Описание
Тип счета	Выбирается из списка, предлагаемого системой. Для выбора предусмотрены следующие типы счетов –  расчетный, лицевой, текущий, транзитный, спец. транзитный.
Счет	Номер банковского счета.
Банк	Название банка, в котором открыт данный счет. Выбирается из Справочника банков, или вводится в этот справочник в оперативном режиме.

•

Если в поле Тип счета было выбрано значение «Лицевой», то вместо поля Банк для заполнения предлагается поле «Партнер». В данном поле из списка следует выбрать контрагента, имеющего тип «ОФК». 

Каждое предприятие-партнер может иметь один или несколько адресов (юридический, фактический, для отгрузки товаров и т. д.). Все эти сведения вводятся на закладке Адреса.  Ввод нового адреса осуществляется с помощью команды меню Правка → Новая запись,  кнопки «Новая запись» на панели инструментов или же клавиши <F4>. При выполнении какого-либо из этих перечисленных действий, на экране появится окно для  ввода адресных данных. В нем нужно заполнить следующие поля:

Реквизит	Описание
Тип адреса	Выбирается из справочника Типы адресов (см. далее). Типы адресов подразделяются на системные и пользовательские. Системные типы адресов – Юридический, Фактический, Адрес отгрузки, Адрес доставки, Прочие. Помимо системных, пользователи также могут ввести и свои собственные типы адресов в данном справочнике.
Адрес	Полный адрес партнера. Вводится пользователем самостоятельно – для каждого типа адреса. Ограничений на содержание данного поля нет. В системе предусмотрен и другой способ ввода адреса – с использованием справочника Территориальные единицы, о котором будет рассказано далее. Для этого следует нажать кнопку «Подробно» и заполнить в открывшемся окне соответствующие реквизиты. При заполнении адреса данным способом адрес, введенный до этого вручную, заменяется на адрес, введенный с помощью справочника территориальных единиц. Если адрес был введен при помощи кнопки «Подробно», то редактирование адреса в поле, предназначенном для ввода вручную, –  запрещено.
Комментарий	Произвольный комментарий, который пользователь может ввести по своему усмотрению.

На закладке Прочее вводятся коды, присвоенные предприятию различными инстанциями, а также некоторая дополнительная информация:

Код ОКПО, Код ОКОНХ, Код ОКАТО, Код участника, Код регистрации, Код бюджетополучателя –  вводятся пользователями самостоятельно. Ограничений на содержание данных полей не накладывается; Налоговый статус – выбирается из справочника Налоговые статусы. Информация о налоговом статусе используется при формировании платежных поручений на перечисление налоговых платежей. Справочник налоговых статусов, включенный в поставку системы, заполнен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к заполнению платежных поручений; Телефон, Факс, E-mail, Адрес в Интернет – вводятся пользователями самостоятельно; Вид деятельности –  заполняется с использованием соответствующего системного аналитического измерения.

Если контрагент выступает в роли поставщика товаров, продукции (работ, услуг), то также заполняются реквизиты на закладке Закупки : 

Поставщик. Признак отнесения партнера к поставщикам; Группа расчетов. Значение этого параметра вводится под управлением справочника Группы расчетов, который заполняется в приложении Расчеты с партнерами. Каждой описанной в нем группе расчетов ставятся в соответствие определенный метод учета расчетов по обязательствам, документ-основание сделки, валюта расчетов, кредитный лимит и пр.; Кредитный лимит. Сумма кредитного лимита для сделок с данным партнером. Может вводиться вручную или автоматически заполняться согласно настройке соответствующей Группы расчетов. В зависимости от настройки приложения Расчеты с партнерами, величина кредитного лимита может использоваться либо в информационных целях, либо для запрета закупок при ее превышении; Валюта расчетов.  Этот реквизит не вводится, а изначально отображается на закладке – согласно настройке указанной группы расчетов. Именно в этой валюте необходимо указывать кредитный лимит. В этой же валюте отображается и задолженность партнера; Период оплаты, Период доставки. Указывается формула для определения срока оплаты или поставки для сделок с этим партнером. По умолчанию, данные реквизиты заполняются согласно настройке соответствующей группы расчетов;  Баланс расчетов. В данном поле отображается текущее состояние задолженности при расчетах с партнером. Если эта сумма положительна, то партнер имеет задолженность перед предприятием. Наоборот, если она отрицательна, то предприятие имеет долг перед партнером. После каждой операции баланс расчетов автоматически изменяется.

Если контрагент является покупателем, то заполняется закладка Продажи, на которой необходимо отметить галочкой параметр Покупатель и указать значения остальных реквизитов по точно такому же принципу, что и на закладке Закупки. Как уже было сказано ранее, один и тот же партнер может одновременно выступать и в роли поставщика, и  в роли покупателя.

Если в карточке контрагента не были отмечены параметры Покупатель и Поставщик, то он не участвует в  системе расчетов по обязательствам.

Справочник банков

В данном справочнике вводится информация о тех банках, с которыми работают партнеры и предприятие пользователя. В дальнейшем этот справочник может использоваться при заполнении карточки предприятия, а также Картотеки партнеров. Это удобно, поскольку счета у многих партнеров, особенно в небольших городах, могут находиться  в одних и тех же банках.

При входе в режим Справочник банков на экране отображается введенный список банков. Новая запись вводится с помощью пункта меню Правка→Новая запись, клавиши <F4> или соответствующая кнопка на панели инструментов. Она характеризуется следующим набором полей:

Код банка. Банковский идентификационный код (БИК). Вводится вручную; Наименование банка. Название банка в свободном формате; Порядок проведения расчетов. Данный параметр может принимать одно из следующих значений:  через корр. счет в РКЦ, через корр. счет участника расчетов, через счет межфилиальных расчетов; Код SWIFT – вводится вручную в свободном формате; Счет проведения расчетов – заполняется вручную. Заполнение данного реквизита является обязательным; Банк-участник расчетов – выбирается из Справочника банков только в том случае, если в поле Порядок проведения расчетов указано значение через корр. счет участника расчетов или через счет межфилиальных расчетов; Адрес банка – вводится в свободном формате.

Группы партнеров

Данный справочник предназначен для классификации контрагентов по видам деловых контактов с предприятием пользователя, например, поставщики, покупатели и т. д. Этот справочник используется при заполнении Картотеки партнеров. С его помощью можно сортировать контрагентов по заданным категориям. Каждая запись данного справочника представляет собой название группы. В свою очередь, группа характеризуется статусом. Статус группы устанавливается в одноименном поле.  Если в поле Статус не проставлена галочка, данная группа не может использоваться при ввод данных в Картотеку партнеров.

Типы адресов

Как уже было сказано ранее, Вы можете ввести несколько адресов для каждого партнера в его карточке. Эти адреса классифицируются по типам. Адрес, имеющий тип Юридический, может быть только один. Юридический адрес используется при печати адреса поставщика в счетах-фактурах, накладных (ТОРГ-12 и 1-Т), счетах на оплату, договорах. Адреса, характеризуемые типами Адрес доставки, Адрес отгрузки и Фактический используются для печати адреса грузоотправителя в счетах-фактурах.  Кроме того, можно ввести и собственные (т. е. пользовательские) типы адресов. При наличии у партнера нескольких адресов система перед подготовкой соответствующей печатной формы предложит выбрать требуемый вид адреса.

Налоговые статусы

Этот справочник используется при заполнении Картотеки партнеров и оформлении платежных поручений на перечисление налоговых платежей. Справочник поставляется в заполненном виде и содержит весь перечень налоговых статусов, предусмотренных действующим законодательством.

Налоги и ставки налогов 

В рассматриваемой папке содержатся справочники, в которых вводятся и хранятся исходные сведения, необходимые для расчета косвенных налогов в формируемых и регистрируемых документах:

Виды налогов; Ставки налогов; Налоговые модели.

Виды налогов

Данный справочник содержит список налогов, используемых в учете хозяйственных операций. Для каждого налога  указываются его идентификационный код и название.

Ставки налогов

Для каждого вида налога, определенного в справочнике Виды налогов, указываются  его ставки и условия их применения. К характеристикам налоговой ставки относятся:

Код и наименование налога, для которого она действует. Заполняется автоматически – по данным из справочника Виды налогов; Наименование. Наименование налоговой ставки. Вводится пользователем самостоятельно; Значение. Величина налоговой ставки в процентах; Период действия ставки. Указываются даты вступления в силу и окончания действия данной налоговой ставки; Заменяющая ставка. Величина налоговой ставки, которая будет использоваться  по истечении вышеуказанного периода; Без НДС. Этот параметр предусмотрен только для НДС – для отражения ситуации, когда реализация товара/услуги данным налогом не облагается. 

Налоговые модели

Налоговые модели определяют состав и правила вычисления налоговых сумм в документах. Каждая налоговая модель представляет собой некоторый список входящих в нее налогов, для каждого из которых указывается способ его расчета. Расчет налогов производится в том порядке, в котором они указаны в списке, т. е. «сверху вниз». Для управления очередностью расчета налогов, входящих в модель, используется кнопка «Порядок расчета». Нажав эту кнопку, Вы получаете доступ к меню, включающему два  двух пункта (команд): Переместить вверх и Переместить вниз.  С их помощью Вы можете расположить строки с налогами в нужном порядке. Расчет того или иного налога ведется от так называемой базовой суммы, под которой понимается исходная сумма документа плюс сумма налогов, рассчитанных до него.