Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 49 )

Каждый налог, входящий в налоговую модель, характеризуется следующим набором параметров:

Код налога  – выбирается из справочника Виды налогов); Ставка по умолчанию. Ставка налога, используемая по умолчанию (выбирается из справочника  Ставки налогов); Правило расчета. Расчет выполняется одним из двух способов: начисляется или извлекается.  Если налог должен быть начислен «сверх» базовой суммы (т. е. он в нее не включен), следует выбрать вариант начисляется. Напротив, если сумму налога необходимо выделить (извлечь) из базовой суммы, в которую она входит, то должен быть выбран вариант извлекается ; Модификация базовой суммы. Признак изменения базовой суммы. Если рассчитываемый налог изменяет базовую сумму, данный параметр нужно отметить галочкой.

Календарные справочники

В данной папке находится совокупность справочников, используемых для целей учета рабочего времени в приложениях Кадры. Табельный учет и Заработная плата.  Это Графики рабочего времени, Справочник рабочих смен, Справочник праздников. Здесь же присутствует справочник Календарные периоды, предназначенный для управления периодами в системе: создания очередного финансового года и разделения его на расчетные периоды (месяцы).

Территориальные единицы

Данная папка объединяет все справочники, предназначенные для упрощения и единообразия  ввода адресных реквизитов партнеров и сотрудников предприятия: Страны, Регионы, Районы, Города, Населенные пункты, Улицы, Сокращения. Содержимое справочников можно вводить вручную или, что намного удобнее, импортировать из общероссийского классификатора адресов (КЛАДР), а также  программы «Налогоплательщик». Для загрузки данных по территориальным единицам и адресам существует специальный режим  Импорт адресов из справочника ИМНС.

Прочие справочники

В этой папке содержатся справочники Операционно-трудовые нормативы и Параметры типовых операций. Первый из них используется в приложениях группы Производство – для пооперационного учета производственного процесса и, соответственно, создания информационной основы для расчета оплаты труда рабочих.

Второй из этих двух справочников – Параметры типовых операций – предназначен для описания типовых операций в приложениях Имущество, Расчеты с партнерами, Книга покупок-продаж.

Параметры типовых операций

В этом справочнике представлены все доступные в данное время параметры и функции, применяемые в настройке типовых операций и шаблонов типовых проводок.

Обозначение параметров и функций, открывающих доступ к реквизитам документа, журнала, приложения и т. д., соответствует правилам, принятым в языке программирования Harbour. Имя параметра - это стандартный идентификатор объектов системы БЭСТ-5. Он должен состоять из последовательности латинских букв и цифр и  начинаться именно с буквы. Регистры клавиатуры при этом не различаются, внутренние пробелы запрещены. Длина идентификатора ограничена 15 знаками. С целью обеспечения совместимости с предшествующими версиями системы БЭСТ-5 оставлена возможность использования алиасных обозначений – <#><Цифра>– , но только для шаблонов типовых проводок.

Набор параметров, представленных в справочнике, имеет следующие уровни деления (градации):

Приложение (подсистема). Первый уровень градации параметров типовых операций – приложение, к которому они относятся. В настоящее время в справочник входят параметры для настройки типовых операций в приложениях учета имущества, ведения книги покупок и продаж, учета расчетов с партнерами. В дальнейшем в этот список  войдут и другие приложения системы БЭСТ-5; Журнал. Вторым уровнем деления параметров являются журналы документов, которые существуют в указанных приложениях и служат для контировки этих документов в различных планах счетов. Например, в приложении Имущество – это журналы Документы движения, Документы начисления амортизации, Ведомости переоценки; Группа. Это третий и последний уровень градации параметров типовых операций. Группы выделяются для удобства работы, но они также связаны и со структурой самих наборов данных. Набор групп в журнале может быть уникальным. Как правило, должны быть выделены параметры приложения, текущего журнала, документа, строк документа и связанных наборов данных.

Рисунок 9‑79 Справочник параметров типовых операций

При входе в режим работы со справочником параметров типовых операций на экране отображается таблица с набором параметров (Рисунок 9‑49). В заголовке находится набор опций для выбора нужной совокупности параметров (приложение, журнал, группа параметров). 

В таблице показывается список доступных параметров для выбранного приложения, журнала, группы. В каждой строке указываются тип параметра, его обозначение (идентификатор), алиас (обозначение в виде комбинации <#><Цифра>), наименование параметра, признак системности и статус доступности.

Создание новых параметров или удаление уже существующих не допускается. Вместе с тем система предоставляет возможность отредактировать некоторые реквизиты параметров – установить признак разрешения/запрета его использования, изменить пользовательское наименование и описание параметра/функции.

Удаленные филиалы

Данная группа режимов предназначена для настройки информационного обмена между головным офисом и территориально-удаленными филиалами (см. п. 5.11). Здесь же выполняются процедуры приема/передачи нормативно-справочной информации в филиалы (справочники и настроечные данные, аналитический справочник, справочник партнеров), а также осуществляется прием/передача учетных данных. 

Настройка

Папка включает в себя режимы Настройка системы учета и Техническая настройка. Об этих режимах было рассказано в п. 7.5

Карточка предприятия

Все основные сведения о предприятии пользователя находятся в его карточке (Рисунок 9‑50). Карточка предприятия создается автоматически – при создании его базы данных.

По многим  имеющимся в них реквизитам формы карточки предприятия и карточки партнера аналогичны друг другу. Так, в них полностью совпадает набор реквизитов, заполняемых на закладках Общее, Счета, Адреса. Однако существует и ряд отличий в составе закладок и месте расположения информационных полей. Во-первых, в  состав Карточки предприятия входит закладка Коды. Помимо кодов предприятия, аналогичных тем, которые находятся в Карточке партнера на закладке Прочее, она содержит поля для ввода перечня регистрационных кодов, присвоенных предприятию в ПФР, ФСС, ТФОМС, ФФОМС.

Другое отличие заключается в присутствии закладки Торг. знак.  На этой закладке может воспроизводиться логотип предприятия, сохраненный в файле формата jpeg, jpg, bmp, ico, gif. Выбор файла с изображением логотипа осуществляется с помощью проводника, вызываемого нажатием кнопки .

И, наконец, третье отличие состоит в перечне реквизитов, расположенных на закладке Прочее.  Здесь вводятся данные о руководителе и главном бухгалтере, стране и дате регистрации предприятия, виде его деятельности, адрес его сайта в сети Интернет, электронный почтовый адрес, номера телефона и факса.

Рисунок 9‑80 Карточка предприятия