Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 2 )

9.4.1.        Автотранспорт        181

9.4.2.        Учет питания        187

9.5.        Персонал        191

9.5.1.        Кадры. Табельный учет        191

3.1.1        Заработная плата        195

9.6.        Настройка        203

9.6.1.        Базы данных        203

9.6.2.        Общие данные        206

Введение

Уважаемые дамы и господа!

Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе  управления предприятием БЭСТ-5!

Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.

Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Руководство программиста», «Руководство администратора». В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания. «Руководство программиста» содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса. В «Руководстве  администратора» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания  баз данных, работа  с  сервером, использование  утилит.

Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия. Помимо документации, которая поможет использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте www..bestnet..ru. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.

Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным!

О системе

БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл,  включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности.

БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются более 15 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии. Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Преимущества системы БЭСТ-5:

Быстрая адаптация к потребностям предприятия; Простота освоения и удобство в работе; Управление предприятием в реальном масштабе времени; Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве; Глубокая проработка учетных и управленческих задач; Оперативный детальный анализ бухгалтерских данных; Формирование консолидированной отчетности; Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях; Встроенная среда разработки и адаптации.

Области применения

Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации, бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Оптовая и розничная торговля; Производство и строительство; Сфера услуг; Образование, наука, культура; Здравоохранение; Коммунальное хозяйство; Общественные организации; Государственные учреждения.

Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.

На базе системы создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных экономических отраслях. Наиболее популярные отраслевые решения:

БЭСТ-5.БЮДЖЕТ – решение для бюджетных организаций. Полностью соответствует требованиям новой «Инструкции по бюджетному учету» (Приказ Минфина РФ н, Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 №25н.); БЭСТ-5.МАГАЗИН – решение для управления предприятием розничной торговли. Поддерживает технологии штрихового кодирования, взаимодействует с широким спектром торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, сканерами, терминалами сбора данных, термопринтерами, весами. Интегрируется с известными кассовыми программами: СуперМаг УКМ, АТОЛ и др.; БЭСТ-5.АЛКО – решение для учета алкогольной и парфюмерной продукции. Полностью соответствует требованиям Постановления Правительства РФ N 858 от 01.01.2001, Приказа МФ РФ N43 от 01.01.2001, Приказа ФНС России от 01.01.2001 N ММ-3-13/216. БЭСТ-ПИТАНИЕ – решение для столовых и буфетов при санаториях, школах, пансионатах, больницах и других учреждениях. Автоматизирует процесс подготовки меню, ведение технологических карт на блюда, формирует информацию о требуемом количестве блюд и продуктов, калькулирует стоимость блюд и позволяет учитывать их реализацию.

Условные обозначения

Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.

Вид информации	Способ обозначения
Важные сведения, которым следует уделить особое внимание	•
Полезные советы и рекомендации, которые помогут сэкономить время и сделать работу более эффективной	•
Пример	•
Примечание, комментарий, дополнительная информация	•
Ссылка на другие части «Руководства пользователя»	⇘
Название приложения – функционального блока системы БЭСТ-5	Пишется заглавными буквами жирным шрифтом, например: Кадры
Название группы приложений	Пишется заглавными буквами, жирным курсивом, например: ТОРГОВЛЯ
Раздел приложения (режим)	Пишется жирным шрифтом, например: Журналы учета приказов
Разделитель между пунктами меню	➔
Названия экранных форм и закладок	Пишется жирным курсивом, например: Реестр карточек расчетов
Название кнопки	Пишется жирным шрифтом в двойных кавычках, например: «Операции»
Команды, доступные при нажатии кнопок	Пишется шрифтом Times Roman, курсивом, например: Экспорт
Информационное поле для ввода данных или выбора значения параметра	Пишется шрифтом Arial, жирным курсивом, например: Статус
Вводимое с клавиатуры значение информационного поля или выбираемое значение параметра	Пишется шрифтом Arial, курсивом, например: Черновик
Функциональные клавиши	<F4>
Комбинации функциональных клавиш	<Ctrl+F4>
Новое важное понятие (термин), появившееся в тексте	Пишется шрифтом Tahoma, жирным шрифтом, например: Реестр

Общие сведения Средства разработки

Система БЭСТ-5 является 32-разрядным Windows-приложением. БЭСТ-5 разработана с помощью современной среды разработки Harbour, а в качестве СУБД применяется база данных xBase-типа. Использование Harbour в роли платформы БЭСТ-5 открывает ряд преимуществ. Специалисты, внедряющие и сопровождающие систему «на местах», могут  писать собственные обработчики данных с помощью мощного профессионального языка, изменять бизнес-логику программы или создавать собственные приложения. Так как данное средство разработки распространяется под открытой лицензией, то им не потребуются дополнительные расходы на покупку инструментария для программирования.

⇘

Более подробная информация о встроенной среде разработки системы БЭСТ-5 находится в «Руководстве программиста».

Виды поставок БЭСТ-5

Система управления предприятием БЭСТ-5 поставляется на компакт-диске (CD). При этом существуют два варианта поставки: рабочий и демонстрационный. Рабочий вариант поставки предназначен для ввода и обработки данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия-пользователя. Демонстрационный вариант, о котором рассказано в п. 2.4, предназначен для ознакомления будущих и существующих пользователей с возможностями системы. В рабочий вариант поставки включены и  рабочие, и демонстрационные базы данных. 

Способ использования рабочего варианта системы (локально или в компьютерной сети) зависит от выбранного типа ее установки. Возможность использования сетевого варианта определяется файлом лицензии (см. п. 2.3). Система БЭСТ-5 реализована в архитектуре «клиент-сервер» с сервером приложений. При этом вычислительная нагрузка распределяется между компьютером-сервером и компьютером, на котором установлена клиентская часть. В локальном варианте вся программа устанавливается на один компьютер.