Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 26 )

Форма карточки	Назначение
Простая	На карточке учитывается только один объект учета (ОС, НМА, РБП, СпИО);
Групповая	На карточке учитывается несколько объектов учета, находящихся под материальной ответственностью одного лица  (МОЛ) – например, при учете СпИО. Групповая карточка представляет собой совокупность простых карточек, объединенных одним номером карточки, одним МОЛ и подразделением. В картотеке можно просмотреть как групповую карточку, так и каждую входящую в нее простую карточку.
Карточка с выделенной учетной частью	Позволяет вести отдельные учетные карточки на выделенные части инвентарных объектов без смены инвентарного номера (например, на отдельные части одного и того же здания, сдаваемые в аренду разным организациям). Данная карточка представляет собой совокупность простых карточек на выделенные части объекта, объединенные одним инвентарным номером. В картотеке можно просмотреть как карточку всего  объекта, так и каждую составляющую ее простую карточку.

Поля учетной карточки – это реквизиты объекта учета. Все реквизиты объекта учета условно подразделяются на три категории:

Вид реквизитов	Характеристика
Неизменяемые реквизиты	Реквизиты, которые нельзя изменить после ввода учетной карточки. В число таких реквизитов входят: Категория имущества, Номенклатурный номер, Инвентарный номер и др.
Реквизиты, не влияющие на порядок учета объекта	Реквизиты, носящие с точки зрения учета  справочный характер. Данные реквизиты можно произвольным образом изменять в карточке в любой момент времени. При проведении изменений система теряет информацию о прежнем значении измененного реквизита.  В число  таких реквизитов входят: Заводской номер, Номер паспорта и др.
Реквизиты, влияющие на порядок учета объекта –  значимые реквизиты	Данные реквизиты можно изменять только с использованием документов, оформляющих  движение имущества или иных документов – ведомостей переоценки, выработки. В системе существует более 20 таких реквизитов. Среди них: Текущая (восстановительная) стоимость, подразделение, Табельный номер, Счета учета и др.

•

По каждому значимому реквизиту хранится полная история его изменений за весь период работы в системе. Это позволяет получать отчетность по картотеке на любую дату.

Ряд реквизитов карточки определяется для объекта учета в целом. Среди значимых реквизитов, определяемых для объекта учета:

Номер карточки; Использование, назначение, принадлежность учетного объекта; Табельный номер МОЛ и подразделение; Объем выпуска продукции – плановый и текущий; Количество однородных объектов, учитываемых под одним инвентарным номером и др.

В карточке также содержатся реквизиты, определяемые для каждой книги амортизации. Из значимых реквизитов – это:

Текущая (восстановительная) стоимость; Счета учета износа и затрат с аналитикой; Срок полезного использования – плановый и текущий; Износ входной и накопленный.

До начала работы с приложением все карточки, входящие в Картотеки имущества, вводятся вручную. В дальнейшем новые учетные карточки создаются в документах, оформляющих  поступление или перемещение имущества (когда объект учета или его часть перемещаются на новую карточку).

При создании новой учетной карточки:

На закладке Общее вводят основные характеристики данного объекта учета, а на закладке Амортизация – амортизационные параметры объекта для основной книги амортизации; Нажатием кнопки «Доп. книги» вызывают специальный режим, где далее вводят данные об объекте, предназначенные для дополнительных книг амортизации; Если объект учета состоит из комплектующих, то информация об их номенклатурных номерах, названиях, единицах измерения, количестве и стоимости вводится в соответствующем режиме, вызываемом при нажатии кнопки «Доп. сведения» и выборе команды Комплект; Для ввода сведений о драгоценных металлах и других дополнительных характеристиках объекта – атрибутах – также необходимо нажать кнопку «Доп. сведения» и, в зависимости от поставленной задачи, воспользоваться командой Драг. металлы или Атрибуты;

В карточке также существует кнопка «Движение». При ее нажатии доступны команды История изменений, Документы, Выработка, Переоценка. Используя эти команды, Вы можете ознакомиться с полной «историей» объекта учета на предприятии: документами движения, хронологией изменений значимых реквизитов, данными амортизации, выработки, переоценок.

Документы движения

В системе БЭСТ-5 поддерживаются разнообразные формы первичных документов, применяемые для регистрации движения имущества (Рисунок 9‑17). Все документы являются групповыми, т. е. могут включать произвольное количество объектов учета и позволяют оформлять движение по учетным карточкам любого вида.

Документы движения создаются в «привязке» к определенной категории имущества.  Виды движения имущества в системе БЭСТ-5 разделены по видам активов, т. е. в ней выделяются виды движения для внеоборотных активов и виды движения для оборотных активов.

Общий перечень видов движения, особенно для внеоборотных активов, достаточно велик. При этом каждый вид движения в принципе может изменять любые значимые реквизиты объекта учета. Для упрощения настройки видов движения на конкретном предприятии, а также для «разгрузки» формы документа от избыточных реквизитов, в приложении разработан специальный режим настройки видов движения. Этот режим облегчает настройку наиболее сложных объектов учета – внеоборотных активов. С помощью данного режима Вы можете:

Рисунок 9‑47 Документ движения имущества

Выбрать из общего списка системных видов движения именно те, которые актуальны для Вашего предприятия и «отключить» неиспользуемые виды движения; Определить для каждого вида движения перечень изменяемых значимых реквизитов и сделать невидимыми в форме ввода документа те реквизиты,  которые не изменяются при данном виде движения; Определить правила заполнения изменяемых значимых реквизитов: значение, выбираемое по умолчанию, возможность ручной модификации, обязательность заполнения и др.

•

Документы, создаваемые для конкретного вида движения, могут изменять как реквизиты объекта в целом, так и реквизиты по каждой книге амортизации.

Виды движения, поддерживаемые системой БЭСТ-5 для внеоборотных и оборотных активов, представлены в нижеследующих таблицах:

Виды движения для внеоборотных активов

№ п/п	Вид движения	Характеристика
1	Поступление	Оформляет поступление инвентарного объекта в результате закупки или изготовления силами предприятия. Документ поступления может также быть и документом ввода в эксплуатацию.
2	Ввод в эксплуатацию	Оформляет ввод в эксплуатацию имущества, разнесенный по времени с моментом поступления имущества на предприятие. Данный вид движения является разновидностью внутреннего перемещения:  при этом может изменяться МОЛ, подразделение, счета учета и другие значимые реквизиты. В случае ввода в эксплуатацию стоимость объекта учета может списываться на затраты.
3	Внутреннее перемещение	Оформляет перемещение имущества внутри предприятия: в другое подразделение и к другому МОЛ. При этом может изменяться назначение объекта и его принадлежность, счета учета и другие значимые реквизиты.
4	Перевод в запас	Оформляет возврат имущества из эксплуатации. Является разновидностью внутреннего перемещения. Объект учета приобретает статус имущества «в запасе». Начисление амортизации  приостанавливается.
5	Перевод на консервацию	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения имущества – перевод на консервацию. При этом начисление амортизации может быть приостановлено. Документ может изменять данные о МОЛ, подразделении, счета учета и другие значимые реквизиты.
6	Возврат с консервации	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения. Имущество, ранее переведенное на консервацию, возвращается в эксплуатацию. Начисление амортизации при этом возобновляется. Документ может изменять данные о МОЛ, подразделении, счета учета и другие значимые реквизиты.
7	Перевод в ремонт	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения имущества –  перевод в ремонт. Начисление амортизации по объекту учета может приостанавливаться. Документ может изменять данные о МОЛ, подразделении, счета учета и другие значимые реквизиты.
8	Возврат из ремонта	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения. Имущество, ранее переведенное в ремонт, возвращается в эксплуатацию. Начисление амортизации при этом возобновляется. В соответствии с правилами учета имущества, затраты на ремонт относятся к текущим затратам периода. Документ может изменять данные о МОЛ, подразделении, счета учета и другие значимые реквизиты.
9	Перевод на модернизацию	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения имущества – перевод на модернизацию/реконструкцию. При этом может приостанавливаться начисление амортизации. Документ может изменять данные о МОЛ, подразделении, счета учета и другие значимые реквизиты.
10	Возврат с модернизации	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения. Имущество, ранее переведенного на модернизацию, реконструкцию, возвращается в эксплуатацию. Начисление амортизации при этом возобновляется. В соответствии с правилами учета имущества, затраты на модернизацию могут относиться  на стоимость реконструируемого объекта. По результатам реконструкции также могут изменяться срок использования объекта и плановый объем выработки. Документ может изменять данные о МОЛ, подразделении, счета учета и другие значимые реквизиты.
11	Перевод в аренду	Оформляет перевод имущества в аренду без списания с баланса передающего предприятия. При этом могут изменяться значимые реквизиты.
12	Возврат из аренды	Оформляет возврат имущества, ранее сданного в аренду. При этом могут изменяться значимые реквизиты
13	Списание	Оформляет списание имущества по причине его физического, морального износа и пр.
14	Реализация	Оформляет продажу имущества предприятия на сторону.
15	Изменение стоимости	Оформляет изменение стоимости объекта имущества, не связанное с переоценкой. При этом также могут изменяться износ, срок использования объекта и плановый объем выработки. Возможно как увеличение, так и уменьшение стоимости.
16	Частичное перемещение	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения, связанный с изменением комплектации инвентарного объекта или количества однородных объектов, учитываемых под одним инвентарным номером. Применяется только для объектов, учитываемых на простых карточках.
17	Выделение учетной части	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения, связанный с выделением отдельную карточки для части инвентарного объекта – без изменения инвентарного номера.  Иначе говоря, в результате образуется карточка выделенной учетной части. Применим для объектов, учитываемых на простых карточках или карточках с выделенной учетной частью.
18	Смена групповой карточки	Оформляет специальный вид внутреннего перемещения, связанный с перемещением инвентарного объекта с одной групповой карточки на другую. Применяется только для объектов, учитываемых на простых карточках.

•