Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 33 )

Партионный способ хранения удобен для контроля движения одинаковых товаров/материалов, поступающих от разных поставщиков и/или по разным ценам. Главное преимущество партионного способа – возможность увидеть полную историю движения каждой партии: приход, все данные о расходе, текущий остаток. В карточке партии хранятся данные о поставщике, изготовителе, сроках изготовления ТМЦ, о поступлении и хранении, а также ряд других сведений, характеризующих эту партию (сертификат, ГТД и др.).

В итоге Вы будете контролировать движение товарных и производственных запасов в разрезе конкретных поставщиков, отслеживать сроки годности каждой из партий и получать различные отчеты по каждой поставке интересующей номенклатурной позиции. Кроме того, партионный способ хранения позволяет вести учет ТМЦ не только в национальной, но также и в иностранной денежной единице. Карточка партии содержит стоимость в ценах поставщика и учетную стоимость на складе, выраженные в рублях и валюте. Таким образом, Вы можете получить отчеты о движении партии в этих ценах. В то же время применение партионного способа приводит к увеличению количества карточек, хранящихся в базе данных.

Если был выбран сортовой способ хранения, то все поступления одного и того же вида запасов отражаются на одной карточке. С одной стороны, это упрощает ведение складского учета. С другой стороны, поскольку учет ведется по номенклатурной позиции в целом, то при его применении нет возможности проследить движение этой позиции в разрезе каждой поставки и, соответственно, определить, от кого и по каким ценам она приходила.

Выбор того или иного способа хранения ТМЦ зависит от целей, которые ставит конкретное предприятие при автоматизации складского учета. Как правило, выбирается  единый способ хранения для всей номенклатуры на предприятии. Однако в системе БЭСТ-5 реализован  более гибкий подход: по усмотрению пользователя, ряд групп ТМЦ (например, дорогие, штучные и/или поступающие из-за границы товары) учитываются партионным, а другие — сортовым способом. Хранение карточек партий и ввод начальных остатков по партиям осуществляются в Справочнике партий ТМЦ.

Работа со штрих-кодами

Работа со штрих-кодами товарных запасов ведется только при соответствующей настройке параметров данного приложения. В противном случае такая возможность не поддерживается. Для одной записи Номенклатурного справочника (т. е. для одной номенклатурной позиции) можно ввести любое число штрих-кодов. Если с одной записью Номенклатурного справочника связано несколько разновидностей запаса на складе (т. е. у номенклатуры имеется аналитика), то каждая разновидность имеет свою собственную маркировку штрих-кодом. При этом штрих-код у такой разновидности  может быть только один. Задача формирования штрих-кодов с учетом аналитики решается в приложении ТОРГОВЫЙ ЗАЛ.

В случае наличия нескольких штрих-кодов у номенклатурной позиции один из них позиционируется как основной, а другие – как дополнительные.

Калькуляция закупочной себестоимости и отпускной цены ТМЦ

В ходе  учета закупок ТМЦ бухгалтер оперирует ценами двух видов: ценой поставщика и ценой, по которой товары приходуются на склад. В простейшем случае обе эти цены совпадают, т. е. оприходование товаров идет по цене, указанной в документе поставщика.  Между тем, для определения закупочных цен бухгалтеру очень часто приходится выполнить ряд расчетов.

В системе БЭСТ-5 для каждого возможного вида поставок бухгалтер заранее определяет формулу исчисления стоимости ТМЦ на складе. Эта формула вводится в виде модели калькуляции.

В поставку системы входят настроенные модели калькуляций цены оприходования, которые наиболее часто используются в бухгалтерской практике. Поэтому многие пользователи могут начать работу без предварительной настройки этих моделей. При необходимости Вы можете добавить новые модели калькуляции или внести коррективы в уже существующие. 

Настройка моделей калькуляции осуществляется в режиме Настройка, справочники → Дополнительная настройка → Модели калькуляции закупок. Модели калькуляции закупок используются при формировании документов прихода ТМЦ. Для выполнения расчета складской цены модели калькуляции должны быть «привязаны» к соответствующим типовым операциям.

В модели калькуляции пользователь предварительно указывает некоторые формулы, а система автоматически рассчитывает по ним конкретные суммы в ходе формирования бухгалтерских проводок.

При настройке  формулы, по которой будет рассчитываться сумма, можно использовать предусмотренные системой параметры. Данный подход не только избавляет бухгалтера от трудоемких расчетов, но и существенно сокращает время обработки документов и  повышает качество обработки данных.

При оформлении документов и контроле расчетов с партнерами важно обеспечить корректный расчет цен и сумм к оплате с учетом косвенных налогов. Для этого в режиме Настройка, справочники → Дополнительные справочники существует режим Калькуляция отпускной цены.  В нем настраиваются модели калькуляции отпускных цен с вхождением/начислением НДС и т. д. 

Методы оценки запасов при их выбытии со склада

Система БЭСТ-5 поддерживает различные методы определения себестоимости списываемых запасов. Данные методы зависят от выбранного способа хранения и выбранного метода учета ТМЦ:

Способ хранения	Метод учета ТМЦ на складе
По учетным ценам	По фактическим ценам
Сортовой	Списание запасов осуществляется по учетной цене.	Для списания запасов используется один из следующих методов: По себестоимости первых по времени закупок – метод ФИФО; По себестоимости последних по времени закупок – метод ЛИФО; Метод средних цен.
Партионный	Списание производится по учетным ценам – в данном случае в роли учетной цены  выступает цена соответствующей партии.	Списание выполняется  по средним ценам.

Режим Расчет себестоимости применяется при учете запасов на складе по фактическим ценам. В нем выполняется расчет себестоимости для целей бухгалтерского учета.

При расчете система определяет себестоимость ТМЦ и формирует/корректирует по каждому документу проводки, отражающие списание фактической себестоимости. Расчет производится согласно настроенным методам учета и списания ТМЦ. После выполнения расчета в документах расхода (для номенклатуры, учитываемой по фактическим ценам) изменяется величина  цены списания.

Режим Расчет налоговой себестоимости доступен для запуска, если в настройке параметров приложения в качестве значения параметра Налоговый учет указано Да.

Учет товаров, переданных на консигнацию и товаров «в пути»

Документы передачи товаров на консигнацию оформляются в приложении Товары. Продукция, в режиме Учет движения товаров. При входе в него следует выбрать вид движения Передача на консигнацию. Одновременно со вводом этих документов автоматически появляются соответствующие записи в Журнале учета товаров отгруженных. Ведение записей в данном журнале осуществляется в разрезе счетов учета товаров отгруженных, заданных в рамках настройки типовых операций для этого вида движения. Если таких счетов у Вас несколько, то при входе в этот журнал надо предварительно указать номер счета.

Информация в Журнале учета товаров отгруженных структурирована по получателям. По каждому получателю выводится список отгруженных ему ТМЦ.

В нижней части экрана указываются сведения о документе, которым оформлена данная отгрузка товара, о плательщике и счете расчетов. В верхней строке отображается  стоимость товаров в отпускных ценах (в рублях или валюте). Ввод и корректировка записей о товарах выполняются не в Журнале учета товаров отгруженных, а в соответствующем документе движения. 

•

Непосредственно в Журнале учета товаров отгруженных вводятся только начальные остатки. 

Списание отгруженных товаров с соответствующего счета (при получении оплаты от консигнатора или в силу иных причин) производится в режиме Журнал списания товаров с учета. Сама процедура заключается в оформлении ведомости списания. Ведомость может включать в себя произвольное количество строк, относящихся к одному или нескольким консигнаторам. Строки ведомости, содержащие названия, количества  и суммы списываемых ТМЦ, вводятся на основании Журнала товаров отгруженных. При этом, в зависимости от настройки параметров приложения для ввода выбираются либо все данные, либо данные только по тем контрагентам, от которых поступила оплата.

Создание проводок

Бухгалтерские проводки в приложениях Товары. Продукция и Сырье. Материалы могут формироваться двумя способами: автоматически и вручную. Создание  проводок осуществляется на основании данных первичных документов, оформляющих приход и расход. Для автоматизации подготовки проводок используется аппарат типовых операций. Если у типовой операции настроен статус Оперативная, то проводки автоматически запишутся в Книгу учета операций  – в момент сохранения документа.

Отражение проводок в Книге учета операций может происходить не только напрямую, но и опосредованно – через так называемый буфер проводок. В буфере можно добавлять новые записи, а также  корректировать и удалять уже существующие.

Используя буфер проводок, Вы сможете создавать проводки по документам в отложенном режиме. В этом случае никаких записей в Книге учета операций не производится и, по сути, ведется только оперативный учет. Такая схема может использоваться, например, в ситуации, когда документы, оформляющие движение ТМЦ,  вводятся складским персоналом, не знающим (и в принципе, не обязанным знать) основы бухгалтерского учета. Бухгалтер, исходя из внесенных данных, позднее автоматически формирует проводки в режиме Специальные режимы и расчеты → Генерация проводок. 

Проводки создаются на основании предварительно настроенных шаблонов типовых операций, имеющих статус Отложенная. При этом вовсе не обязательно записывать проводки сразу в Книгу учета операций. Вы можете предварительно сформировать буфер проводок, просмотреть его содержимое (это делается в режиме Работа с буфером проводок), исправить неверно подготовленные записи (или внести поправки непосредственно в документы и вновь запустить режим генерации проводок), и только после этого перенести данные в Книгу учета операций.