Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 1 )

СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Основы

ВНИМАНИЕ!

Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».

Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».

АВТОРСКИЕ ПРАВА

Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных, положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.

Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.

Авторские права на этот документ принадлежат БЭСТ».

© 2004-2007 гг., БЭСТ», Москва

Авторские права на систему БЭСТ-5 принадлежат БЭСТ».

© 2004-2007 гг., БЭСТ», Москва

Оглавление

1.        Введение        6

1.1.        О системе        7

1.2.        Области применения        7

1.3.        Условные обозначения        9

2.        Общие сведения        10

2.1.        Средства разработки        10

2.2.        Виды поставок БЭСТ-5        10

2.3.        Защита от копирования        11

2.4.        Демонстрационная версия        12

2.5.        Справочная система        12

2.6.        Получение консультаций        12

3.        Организация учета        14

3.1.        Принципы построения системы        14

3.1.1.        Оперативный учет        14

3.1.2.        Бухгалтерский учет        15

3.1.3.        Налоговый учет        18

3.1.4.        Управленческий учет        19

4.        Структура системы        21

4.1.        Приложения        21

4.2.        Режимы        25

5.        Данные и основы их обработки        26

5.1.        Предприятия и базы данных        26

5.2.        Документы и реестры документов        28

5.3.        Картотеки        28

5.4.        Справочники        28

5.5.        Управление периодами        29

5.6.        Организация расчетных процедур        31

5.7.        Оперативные отчеты для управления предприятием        32

5.8.        Экспорт и импорт учетных данных        32

5.9.        Разграничение доступа к данным        33

5.10.        Средства настройки и адаптации        33

5.10.1.        Параметрическая настройка        33

5.10.2.        Программная настройка        34

5.11.        Учет в удаленных подразделениях        34

6.        Установка системы        35

6.1.        Технические требования        35

6.2.        Этапы установки        36

6.3.        Удаление предыдущей версии        40

7.        Запуск системы        41

7.1.        Настройка операционной системы        41

7.2.        Инициализация рабочей версии        46

7.3.        Первый запуск системы        47

7.4.        Создание базы данных предприятия        48

7.5.        Начальная настройка системы        50

7.6.        Вход в систему        57

7.7.        Выход из системы        59

8.        Принципы работы в системе        60

8.1.        Работа с окнами        60

8.1.1.        Рабочий стол        60

8.1.2.        Панели инструментов        62

8.1.3.        Настройка вида рабочего стола: опции        62

8.1.4.        Настройка вида рабочего стола: панели        63

8.2.        Главное меню        63

8.3.        Панель приложений        64

8.3.1.        Меню режимов (задач)        65

8.4.        Окно режима        66

8.4.1.        Настройка окна режима        66

8.4.2.        Работа в окне режима        66

8.4.3.        Функциональные клавиши        69

8.4.4.        Ввод / редактирование данных        70

8.4.5.        Сортировка, фильтрация и поиск данных        71

8.4.6.        Удаление данных        73

8.5.        Печать документов и отчетов        74

8.5.1.        Печать первичных документов        74

8.5.2.        Формирование отчетов        75

8.5.3.        Создание новых печатных форм и отчетов        77

8.5.4.        Использование одного шаблона в разных режимах        78

8.6.        Работа с меню        78

8.6.1.        Строка меню        78

8.6.2.        Основные действия        79

8.6.3.        Символы в меню        80

8.6.4.        Меню «Файл»        80

8.6.5.        Меню «Правка»        81

8.6.6.        Меню «Вид»        82

8.6.7.        Меню «Сервис»        82

8.6.8.        Меню «Окно»        83

8.6.9.        Меню «Справка»        83

8.6.10.        Системные сообщения        83

9.        Приложения и их функции        86

9.1.        Группа «Финансы»        86

9.1.1.        Главная книга        86

9.1.2.        Счета в банках        93

9.1.3.        Касса. Подотчеты        98

9.1.4.        Расчеты с партнерами        105

9.1.5.        Имущество        111

9.1.6.        Бюджетирование        124

9.2.        Группа «Торговля»        127

9.2.1.        Продажи. Клиенты        128

9.2.2.        Учет товарно-материальных запасов        139

9.2.3.        Закупки. Поставщики        151

9.2.4.        Книга покупок-продаж        152

9.2.5.        Торговый зал        160

9.2.6.        Анализ товаров и услуг        162

9.2.7.        Мобильная торговля        164

9.3.        Группа «Производство»        166

9.3.1.        Сырье. Материалы        166

9.3.2.        Планирование производства        166

9.3.3.        Учет производства        173

9.4.        Специальные приложения и режимы        181