Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 31 )

Рисунок 9‑52 Прайс-лист

В системе БЭСТ-5 реализовано шесть гибких методов управления ценообразованием, которые могут применяться как независимо, так и в сочетании друг с другом. В их числе:

Управление по видам цен. Установка нескольких видов отпускных цен для одного и того же товара с указанием условий их применения; Выбор вида цен по групповым шкалам. Выбор отпускной цены в зависимости от  количества закупаемого товара по соответствующему прайс-листу. Данный метод используется совместно с предыдущим и определяет правила использования того или иного вида цен, исходя из количества приобретаемого клиентом товара.; Расчет цен по групповым шкалам скидок. Заключается в вычислении отпускных цен исходя из количества приобретаемого товара. Количество товара, при продаже которого действует та или иная цена, указывается в виде интервала. Для каждой шкалы может быть указано до четырех таких интервалов. Далее, для каждого интервала настраивается алгоритм расчета отпускной цены. При этом за основу берется базовая цена прайс-листа. В отличие от предыдущего метода, здесь задействован только один прайс-лист – т. е. используется только одна отпускная цена; Индивидуальные скидки/накидки. Для каждой позиции прайс-листа вводятся диапазоны количеств и скидки, распространяемые на эти диапазоны. Всего может быть установлено до 5 диапазонов скидок. Скидка устанавливается как некоторый процент от базовой цены; Скидки/накидки для заказа или клиента. Начисление скидок/накидок в зависимости от суммы заказа или для определенных категорий клиентов; Ручное управление ценами. В ситуациях, когда применение перечисленных методов по мнению пользователя считается нецелесообразным, цены товаров после формирования заказа могут быть  пересчитаны или введены вручную – непосредственно в заказе. При этом цена, указанная в прайс-листе, используется в роли подсказки  – как начальный ориентир.

При ведении прайс-листов, оформлении документов и контроле расчетов с партнерами важно рассчитать соответствующие косвенные налоги. Для этого в режиме Настройка приложения существует режим Калькуляция отпускной цены.  В нем настраиваются модели калькуляции отпускных цен с вхождением/начислением НДС и т. д.  Модели калькуляции отпускных цен являются общими для приложений Продажи. Клиенты и Товары. Продукция. Так, например, используя модели калькуляции, Вы можете вести прайс-лист в ценах без НДС, а при формировании заказов автоматически калькулировать суммы вместе с НДС.

Учет реализации работ, услуг

Оформление сделок, предметом которых является выполнение работ/оказание услуг, ведется на основе заказов. Заказы клиентов на выполнение работ/оказание услуг учитываются с помощью режима Заказы на работы и услуги, который находится в папке Работы и услуги. 

Факты реализации работ и услуг оформляются соответствующими актами. Для формирования этих актов существует режим Акты на работы и услуги, расположенный в папке Работы и услуги.

Акты о выполнении работ/оказании услуг могут быть или введены непосредственно, или формироваться на основании соответствующих заказов, а также на основании счетов-фактур, зарегистрированных в приложении Книга покупок-продаж. Расчет цен и сумм в данных актах ведется с помощью моделей калькуляции, настроенных в соответствующем функциональном режиме.

Бухгалтерская обработка актов о выполнении работ/оказании услуг осуществляется в режиме Книга учета операций. Для автоматической подготовки проводок по актам в Справочнике типовых операций актов необходимо присвоить типовым операциям статус Оперативная и настроить для них соответствующие шаблоны проводок. В момент формирования или редактирования акта также можно ввести или откорректировать проводки вручную.

Если Вы присвоите типовой операции имеет статус Отложенная, то проводки по актам не генерируются. При желании можно вести только оперативный учет реализации услуг, не настраивая шаблоны проводок для типовых операций.

Учет товарно-материальных запасов

Товарно-материальные ценности, предназначенные для целей торговли и производства продукции, учитываются в двух приложениях – Товары. Продукция (группа Торговля) и Сырье. Материалы (группа Производство).

Так как в этих двух приложениях используются практически одинаковые подходы к учету запасов и в основном решаются сходные виды задач, то их описание представлено в едином разделе.

Функции приложений:

Ведение номенклатурного классификатора запасов; Учет запасов в разрезе аналитики номенклатуры и по серийным номерам; Учет запасов по местам хранения и по партиям поступления; Документарный учет поступления, выбытия и перемещения запасов; Калькуляция закупочной себестоимости товаров; Расчет себестоимости запасов для целей бухгалтерского учета; Расчет себестоимости запасов для целей налогового учета; Учет товаров, переданных на консигнацию и товаров «в пути»; Переоценка и инвентаризация запасов на складах; Формирование проводок по счетам учета при движении запасов; Формирование отчетов о наличии и движении запасов. 

Документы движения и виды движения

Учет товарно-материальных запасов ведется в натуральном и стоимостном выражении.

Рисунок 9‑53 Документ движения ТМЦ

Все операции по движению запасов оформляются первичными документами (Рисунок 9‑23).  Первичные документы могут быть сформированы как самостоятельно, так и по документам-основаниям (например, договорам, заказам, счетам-фактурам). На основании данных, содержащихся в документах, формируются разнообразные виды отчетов (об остатках, поступлении и выбытии, расчетах с поставщиками и покупателями, показателях прибыли и т. д.) и создаются проводки, передаваемые в Книгу учета операций.

В свою очередь, данные документы регистрируются и оформляются в разрезе видов движения. Виды движения предназначены для управления вводом и обработкой данных. Одна из важнейших особенностей вида движения заключается в том, что он определяет типы контрагента и сделки в создаваемом документе.

Виды движения могут быть двух направлений: «Приход» и «Расход». Помимо направлений, виды  движения также классифицируются по типам: обычный приход, внутреннее перемещение, возврат брака на склад и т. д.

Для видов движения  настраиваются наименования группы полей соответствующего ему документа, электронная форма ввода данных (вид первичного документа, используемого по умолчанию, возможность обращения к картотеке складского учета при вводе и пр.), а также ставятся в соответствие те или иные шаблоны печатных форм и др. 

Номенклатурный справочник

Информационным каркасом для учета запасов в каждом из этих двух приложений является Номенклатурный справочник (Рисунок 9‑24). В него заносятся данные обо всей номенклатуре запасов, используемой на предприятии и ее основных учетных характеристиках.

Номенклатурный справочник формируется при начальной настройке системы и далее пополняется в процессе работы с ней. Именно под его управлением происходит заполнение всех документов, в которых фигурируют ТМЦ. При входе в данный режим на экране появится таблица номенклатуры. В качестве столбцов этой таблицы используются код группы номенклатуры, номенклатурный номер, наименование запаса, основная единица его измерения, вид аналитики. Используя кнопочное меню, расположенное в нижней части экрана, Вы можете получить разнообразную оперативную информацию о об остатках Ваших запасов в различных разрезах (по партиям, по складам, аналитикам и др.), ввести различные дополнительные учетные характеристики (например, штрих-коды) и т. д. 

В форме для ввода/корректировки записи номенклатурного справочника (Рисунок 9‑25) имеется три закладки – Общее, Поставки, Прочее. На первой из них вводятся основные реквизиты запасов, на второй указывается ряд параметров, характеризующих процессы закупки и производства, на третьей – реквизиты вспомогательного назначения (для планирования закупок/производства и пр.)

Записи номенклатурного справочника бывают двух типов – Товар или Продукция.  Все запасы, покупаемые для перепродажи или внутреннего потребления относятся к первому типу, а все, что производится предприятием, - ко второму типу. Основополагающая  характеристика записи номенклатурного справочника – номенклатурный номер.

Для каждой записи номенклатурного справочника можно определить до четырех используемых единиц измерения. Первая из них выбирается в качестве основной (именно в ней в дальнейшем будет вестись учет в картотеке складского учета). Остальные единицы используются при вводе документов прихода или расхода.

Однородная по свойствам номенклатура запасов объединяется в группы. Принципы разделения запасов на группы и общее количество этих групп зависят от профиля деятельности и особенностей учета конкретного предприятия. Группа – это не только способ классификации запасов по некоторым критериям, но также один из уровней аналитики в схеме учета запасов, используемой в системе БЭСТ-5. Описание состава и настройка характеристик групп (код, наименование, параметры калькуляции цен и др.) выполняются в Справочнике групп ТМЦ. В свою очередь, каждая запись  номенклатурного справочника содержит ссылку на номер той группы, к которой относится данная разновидность запасов.

Рисунок 9‑54 Номенклатурный справочник

Аналитика номенклатуры

На практике часто возникает необходимость учитывать разновидности одной и той же номенклатурной позиции, которые отличаются друг от друга по некоторым характеристикам (свойствам). Так, например, пальто или платье одной и той же модели могут быть разного цвета и пр. Эти разновидности в системе БЭСТ-5 называются аналитикой номенклатуры.

Для решения этой учетной задачи в Номенклатурном справочнике существует  специальный реквизит Вид аналитики, а сами значения аналитических кодов указываются в документах движения и карточках складского учета. Построение аналитики номенклатуры полностью соответствует принципам, применяемым для аналитики счетов