Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 37 )

Рисунок 9‑59 Пример аналитического отчета по продажам

БЭСТ-5 реализует и такой вид анализа, как АВС-анализ продаж.  Он представляет собой группировку товаров по выбранному критерию (выручке или прибыли). А, В и С – условное деление проданных товарных позиций на категории по степени «вклада» в итоговый показатель, выбранный при подготовке отчета (выручку или прибыль).

При анализе продаж не менее важно знать их динамику, т. е. то, как они меняются с течением времени. В качестве анализируемых периодов времени могут быть выбраны сутки, неделя, месяц, квартал и год.

Регулярное составление отчетов о закупках, осуществляемое с помощью этого  приложения, позволит выстроить эффективные отношения с Вашими поставщиками. Так, например, Вы можете построить рейтинг Ваших поставщиков (т. е. провести их ранжирование). Ранжирование делается по стоимости поставки или по фактической стоимости поступления.

Большое внимание в системе БЭСТ-5 уделяется анализу товарных запасов. Анализ запасов позволит повысить оборачиваемость денежных средств за счет контроля затрат на приобретение неликвидных товарных позиций и оптимально спланировать будущие закупки, обеспечив товар в необходимом количестве.

Принципы работы с приложением предельно просты. В меню приложения Вы выбираете нужную тему и форму отчета, указываете требуемые виды аналитических срезов, вариант его представления (табличный и/или графический вид), после чего система выдаст построенный отчет на экран. Полученный отчет может быть выведен на печать или сохранен в файле. Если Вы выбрали графический вариант представления данных, то также можно и указать и желаемый способ построения графика: столбчатая  или круговая  диаграмма.

Мобильная торговля

Приложение Мобильная торговля обеспечивает взаимодействие системы БЭСТ-5 с популярной автоматизированной системой управления мобильной торговлей ОПТИМУМ (разработчик – группа компаний CDC).

Система ОПТИМУМ предназначена для организации учета работы мобильных торговых представителей с использованием карманных компьютеров (КПК), функционирующих под управлением Microsoft Windows Mobile (Pocket PC) или Palm OS.

Система ОПТИМУМ позволяет работать по различным бизнес-схемам:

Сбор предварительных заказов в торговых точках (Pre Selling), Прямая доставка товаров (Van Selling), Сбор маркетинговой информации (ассортимент, цены, остатки и пр.).

В системе ОПТИМУМ имеется центральный сервер на базе MS SQL, который накапливает информацию о мобильной торговле. Торговые агенты используют карманные персональные компьютеры, которые связываются с центральной базой данных через Mobile Application Server. Связь может быть прямой в рамках локальной сети или через мобильные телефоны. Перед началом работы в КПК загружаются необходимые данные из центральной базы данных. Далее агенты используют КПК для сбора заказов, оформления продаж или маркетинговой деятельности. Накопленная информация передается в центральную базу данных.

Для построения единого учетного пространства корпоративная информационная система (в данном случае, система БЭСТ-5) интегрируется с центральной базой данных ОПТИМУМ. Вся необходимая информация, хранящаяся в системе БЭСТ-5,  преобразуется в «понятную» для ОПТИМУМ форму и передается в ее центральную базу данных. Сведения, полученные от КПК, периодически передаются в систему БЭСТ-5.

Таким образом, приложение Мобильная торговля решает задачи по интеграции этих обеих систем:

Формирование данных, которые отсутствуют в системе БЭСТ-5, но необходимы для работы программы ОПТИМУМ; Преобразование данных в системе БЭСТ-5 к виду, который распознается системой ОПТИМУМ, а также обратное преобразование информации; Экспорт данных из системы БЭСТ-5 с импортом информации в центральную базу данных системы БЭСТ-5; Синхронизация данных в обоих программных комплексах.

Эти задачи решаются с помощью следующих функциональных режимов:

Режим	Назначение
Журнал синхронизаций	Предназначен для регистрации операций по синхронизации данных между двумя системами. Каждая запись в журнале представляет собой описание операции по синхронизации, включая дату и время начала и окончания операции, вид синхронизации, статус процесса. При работе в этом журнале можно запускать синхронизацию данных в ручном режиме.
Виды синхронизаций	Ведение справочника видов синхронизации. Функции синхронизации описываются с использованием встроенного языка программирования Harbour, а затем регистрируются посредством этого справочника.
Функции интеграции	Предназначен для отображения справочника функций интеграции данных систем БЭСТ-5 и системы ОПТИМУМ. Сами функции разрабатываются на встроенном языке программирования Harbour. В этом режиме заранее подготовленные функции включаются в общий справочник.
Справочники подсистемы (Объединяет режимы ведения справочников, используемых в обеих системах)
Торговые агенты	Модификация и дополнение аналогичного справочника системы БЭСТ-5
Группы товаров	Модификация и дополнение аналогичного справочника системы БЭСТ-5
Единицы измерения	Справочник единиц измерения, сформированный на основе аналогичного справочника в системе БЭСТ-5.
Виды оплат товаров	Новый справочник, сформированный на основе справочников центров оплат (касс, счетов в банках) в программе БЭСТ-5.
Настройка приложения	Объединяет режимы настройки приложения, включая настройки управляющих параметров для систем БЭСТ-5 и ОПТИМУМ, а также сервисные режимы подсистемы.

Группа «Производство»

Приложения, относящиеся к группе Производство, обеспечивают выполнение функций настройки параметров производственного процесса и производственной инфраструктуры, планирования объемов производства, расчета календарных графиков производства, потребностей в материальных ресурсах, контроля хода производства, учета материалов, продукции, полуфабрикатов и брака, формирования производственной отчетности и калькуляции затрат на производство.

Здесь же решаются задачи по управлению пищеблоками, входящими в состав предприятий и предназначенными для организации питания персонала, пациентов, отдыхающих, учащихся и т. д.

Группа ПРОИЗВОДСТВО включает в себя следующие приложения:

СЫрье. МАТЕРИАЛЫ; Планирование производства; Учет пРОИЗВОДСТВА.

Сырье. Материалы

Приложение Сырье. Материалы предназначено для оперативного, бухгалтерского и налогового учета материальных ценностей, используемых для производственных нужд. О нем было рассказано в п. 9.2.2.

Планирование производства

Данное приложение решает задачи разработки производственных планов, исходя из исходя из потребности в продукции. Приложение реализует методику дискретного месячного планирования, которая востребована на большинстве предприятий стран СНГ.

•

Иные методики, в том числе MRPII, в настоящее время в республиках СНГ, как правило, не имеют широкого применения.

В процессе дискретного планирования все плановые документы создаются из расчета на месяц. При этом план за следующий календарный месяц не зависит от результатов выполнения плана за предыдущий месяц.

Приложение обеспечивает выполнение следующих функций:

Формирование объемно-календарного плана для производства продукции «на заказ» и «на склад». В плане объединяются все потребности. Даже если продукция производится на заказ, здесь можно ввести дополнительный заказ, исходя из общих представлений о сбыте. Например, в начале месяца заказы еще не собраны, а производить продукцию уже требуется; Формирование план-графика выпуска продукции и полуфабрикатов; Подготовка наряд - заданий цехам на изготовление полуфабрикатов и готовой продукции; Формирование плана потребности в материалах и полуфабрикатах, формирование лимитно-заборных карт с контролем отпуска материалов по ним; Формирование отчетов по планированию.

Общие принципы планирования 

Планирование производства в системе БЭСТ-5 выполняется в несколько этапов. На первом этапе формируется Объемно-календарный план производства (ОКПП). Задача ОКПП – определить состав и количества выпускаемых изделий, т. е. полуфабрикатов и готовой продукции. Потребность в полуфабрикатах и готовой продукции формируется на основе внешних по отношению к данному приложению источников информации, или так называемого независимого спроса. В общем случае такими источниками могут являться:

Прогнозы продаж; Заказы клиентов; Внутренние заказы и др.

В процессе планирования данные из этих источников объединяются по определенному алгоритму и формируют ОККП. ОКПП составляется не для конкретных подразделений, а для предприятия в целом. Как уже было сказано, он может включать в себя как конечную продукцию, так и полуфабрикаты (в том случае, если, например, предприятие наряду с готовой продукцией торгует различными комплектующими).

После того, как ОКПП сформирован, проводится процедура разузлования его составляющих на компоненты – на основе сборочных спецификаций. В результате этого формируется  зависимый спрос:

Календарный план-график выпуска продукции и полуфабрикатов собственного производства для каждого производственного цеха (режим План-график выпуска). Для отдельного производственного цеха план-график определяет номенклатуру и количество продукции/полуфабрикатов, которые он должен выпустить за плановый период. В свою очередь план-график является источником для формирования Наряд-заданий производственным цехам; Общая потребность в материалах и полуфабрикатах (папка План потребности). В режимах, которые находятся в этой папке, для каждого цеха определяется потребность в покупных материалах и полуфабрикатах. Здесь также определяется потребность в полуфабрикатах собственного производства, которые данный цех должен получить со складов сырья, межцеховых кладовых или из смежных цехов для выполнения план-графика. Данные о покупных компонентах и о компонентах собственного производства отображаются раздельно. В свою очередь, на основе общей потребности для производственных цехов формируются лимитно-заборные карты на получение материалов и полуфабрикатов. Лимитно-заборные карты создаются отдельно для покупных компонентов и отдельно компонентов собственного производства.

Информация об общей потребности в покупных материалах и полуфабрикатах, получаемая с помощью данного приложения, позволяет рационально планировать закупки запасов и своевременно оформлять заказы поставщикам.