Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 8 )

Бухгалтерские проводки, формируемые в системе БЭСТ-5, также могут быть выгружены в файлы формата DBF и ASCII для информационного обмена (т. е. импорта/экспорта данных) с другими учетными системами.

⇘

Полная информация о настройке импорта и экспорта бухгалтерских проводок находится в главе «Главная книга» «Руководства пользователя».

Приложение Обмен данными позволяет импортировать в систему БЭСТ-5 реестры документов, аналитические счета и основные справочники (номенклатура и группы номенклатуры, партнеры, сотрудники, и подразделения предприятия), сформированные в  других информационных системах. Для импорта применяются файлы формата DBF  и текстового формата.

Как было указано в п. 4.3, в системе БЭСТ-5 реализованы функции экспорта/импорта строк товарных спецификаций складских документов. Эти возможности предоставляет режим Экспорт-импорт строк складских документов. Данный экспорт и импорт осуществляются в форматах  XML, DBF, MS Excel.

Разграничение доступа к данным

БЭСТ-5 предусматривает управление доступом к хранящейся в ней информации в зависимости от должностных полномочий и круга задач, решаемых ее пользователями.

Разграничение доступа к данным производится не только на уровне отдельных приложений и/или режимов, но и на уровне отдельных центров учета (счета в банке, кассы, счета расчетов с подотчетами, счета учета депонентов, склады) и видов движения материальных ресурсов. Все это обеспечивается путем создания различных ролей, задания раздельных паролей доступа и определения типа доступа к данным приложений БЭСТ-5 (разрешение на запись).

При начальной настройке или в любой момент работы с БЭСТ-5 администратор системы может изменить права доступа для того или иного пользователя, задать или сменить пароль входа этого пользователя в систему, разрешить доступ к системе новому пользователю. Пароль запрашивается при каждом входе пользователя в систему. Для управления правами доступа пользователей существует специальная утилита Менеджер пользователей, доступная только администратору.

Средства настройки и адаптации

При подготовке системы к эксплуатации, а также при изменении существующих правил учета возникает необходимость ее адаптации к особенностям работы и информационным потребностям предприятия.

Параметрическая настройка

Основной акцент в системе БЭСТ-5 сделан на развитую параметрическую настройку, которая позволяет обычному пользователю, не имеющему опыта программирования, самостоятельно адаптировать и перенастраивать программный продукт на решение требуемых учетных задач.

К элементам параметрической настройки системы относятся План счетов, аналитические измерения, виды типовых операций, реквизитный состав и печатные формы используемых документов, методы учета и списания материальных запасов, способы начисления амортизации и др.

В БЭСТ-5 существуют виды настроек, влияющих на работу системы в целом (эти виды настроек (техническая, бухгалтерская и др.) размещены в группе приложений Настройка) и виды настроек, влияющих на работу отдельных приложений, например,  настройка схем хранения запасов в приложении Товары. Продукция и т. д.

Программная настройка

Наряду с параметрическими настройками система БЭСТ-5 располагает средствами программной настройки, предоставляющими возможность изменять бизнес-логику существующих подсистем, добавлять новые функции и разрабатывать целые приложения.

В поставку системы входит Дизайнер приложений BestIDE, позволяющий создавать новые приложения «с нуля» – с возможностью использования объектов из базовой поставки системы или за счет разработки объектов силами программиста.

Дизайнер приложений BestIDE представляет собой интегрированную среду разработки, которая включает в себя редактор форм, редактор кода, компилятор, отладчик, редактор связей. Дизайнер приложений находится в том же каталоге, где установлена система БЭСТ-5 и расположен по адресу Clent\Bin\BestIde. exe.

⇘

Описание возможностей Дизайнера приложений, включая примеры использования, приведено в файле programming in best-5.chm, находящемся в папке Client\Help\ того каталога, где установлена система БЭСТ-5. Также в самом BestIDE существует встроенная система помощи, вызываемая нажатием клавиши <F1>.

Учет в удаленных подразделениях

Если в состав Вашего предприятия входят подразделения, территориально удаленные от головного офиса, то система БЭСТ-5 обеспечит  информационный обмен между такими подразделениями (для краткости далее мы будем их называть удаленными филиалами) и Вашим центральным офисом.

Настройка взаимодействия с удаленными филиалами, а также прием и передача данных  осуществляется в приложении Общие данные, режим  Удаленные филиалы (группа приложений Настройка). В текущем релизе системы БЭСТ-5 (версия 3.4) в состав удаленных филиалов могут одновременно входить склады товаров, секции (по нескольким магазинам), склады материалов. На удаленных филиалах может быть установлен как полный комплекс БЭСТ-5, так и отдельные приложения.  В дальнейшем будет реализована схема работы не только с удаленными логистическими службами, но и с другими подразделениями. 

Для передачи данных используются различные каналы связи (модем, выделенная линия и др.) и/или любые носители информации.

Установка системы

Рассмотрим порядок установки системы БЭСТ-5. Если у Вас локальная версия, то система  устанавливается только на один компьютер. Если БЭСТ-5 будет использоваться на нескольких компьютерах, объединенных в локальную сеть, то установка выполняется на каждом из них.

Перед установкой системы проверьте соответствие Ваших компьютеров техническим требованиям.

Технические требования

Будучи 32-разрядным Windows-приложением, система БЭСТ-5 может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от версии MS Windows 2000. Характеристики компьютерной техники, которую использует система БЭСТ-5, представлены в следующей таблице:

Параметр	Минимальная конфигурация	Рекомендуемая конфигурация
Рабочая станция
Процессор	Intel Pentium II 233 MHz	Intel Celeron 1000 MHz и выше
Оперативная память	128 Mb	256 Mb и более
Жесткий диск	2 Gb IDE	20 Gb UATA
Монитор	Стандарт SuperVGA. Параметры монитора: разрешение 800х600, цветовая палитра High Color 16 бит, мелкий шрифт.	Стандарт Super VGA. Параметры монитора:  разрешение 800х600, цветовая палитра High Color 24 бит, мелкий шрифт
Видеокарта	Объем памяти не менее 4 Мб	Объем памяти не менее 32 Мб
Операционная система	Windows XP (Рекомендуется), Windows 2000, Windows’98 SE
Сервер
Процессор	Intel Pentium II 233 MHz	Intel Celeron 2000 MHz и выше
Оперативная память	128 Mb	256 Mb и более
Жесткий диск	2 Gb IDE	20 Gb UATA
Операционная система	Windows 2000 Server (Рекомендуется), Windows XP, Windows’98 SE

Кроме этого, необходимо наличие следующих устройств:

Мышь; CD-ROM для установки системы; Рекомендуется наличие USB – порта для подключения электронного ключа; Сетевая карта с установленными для нее драйверами (для сетевого варианта).

•

Подробный перечень требований к компьютерам, локальной сети и окружающему программному обеспечению для текущей версии системы БЭСТ-5 приведены в файле Readme. rtf, который входит в поставочный комплект программы.

Этапы установки

Установка системы должна выполняться только пользователями, имеющими права администратора. Далее будут описаны правила установки локального варианта БЭСТ-5  применительно к операционной системе Windows XP (русская версия). Описание настроек для других версий Windows и сетевой версии приведено в «Руководстве администратора».

Перед началом установки следует убедиться в том, что региональные настройки Windows XP установлены именно для России.

•

Для перехода в режим настроек Windows нажмите кнопку «Пуск» и далее выберите пункт «Настройка»→ «Панель управления» → «Язык и региональные стандарты». Параметр «Языковые стандарты и форматы» должен принимать значение «Русский», а в качестве значения параметра «Расположение» необходимо выбрать «Россия». Внеся изменения, обязательно перезагрузите компьютер и только после этого приступайте к установке БЭСТ-5.

Установка БЭСТ-5  осуществляется только с CD или с локального диска. Для установки следует запустить файл Setup. exe. Файл запускается через проводник Windows, все другие окна при этом должны быть закрыты.

При установке БЭСТ-5 на мониторе последовательно отображаются окна, содержащие информацию о выполняемом этапе установки. Переход к следующему разделу установки осуществляется нажатием на соответствующую кнопку в основном окне программы установки.

Перед началом установки программа проверяет наличие ранее установленной системы БЭСТ-5 с таким же номером версии. Если она обнаружена, программа выдает соответствующее предупреждение и предлагает либо отменить, либо продолжить процесс установки. В последнем случае система будет инсталлироваться в тот же самый каталог, где находится ранее установленная версия.

⇘

Правила удаления прежней версии системы БЭСТ-5 изложены в п.6.3.

Приступим к выполнению этапов установки системы.

Этап 1. Мастер установки

На экране появляется приветственное сообщение Мастера установки и основные условия установки БЭСТ-5. Для продолжения работы следует нажать кнопку «Далее».

Этап 2. Лицензионное соглашение

Пользователю предлагается ознакомиться с текстом Лицензионного соглашения на использование системы БЭСТ-5. Прочитав текст, пользователь может либо принять условия соглашения, либо не согласиться с ними, выбрав переключателем соответствующий вариант ответа. Если условия соглашения принимаются, программа активизирует кнопку «Далее», которую и нужно нажать для продолжения установки. В противном случае пользователю следует прервать установку нажатием кнопки «Отмена».