Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 5 )

Главное назначение управленческого учета –  помочь руководителю правильно управлять, оперативно предоставив ему полные данные для принятия того или иного решения.

В рамках управленческого учета в системе БЭСТ-5 реализованы функции бюджетирования, планирования производства, планирования договорных обязательств, мониторинг фактических показателей деятельности и аналитическая поддержка принятия решений. 

Типичные вопросы, интересующие любого руководителя: «Какова наша прибыль и из чего она складывается?», «Какие направления деятельности, виды продукции, отделы и службы приносят наибольший доход?», «Какова картина издержек и где они возникают?», «Кому, за что, сколько и к какому сроку мы должны и кто, наоборот, должен нам?».

Для получения этой и другой информации, необходимой для эффективного управления предприятием, система БЭСТ-5 позволяет организовать углубленный учет экономической деятельности с применением множества произвольных аналитических срезов.

Источником информации для такого учета являются первичные документы. Для преобразования их содержимого в форму, необходимую для принятия управленческих решений, в системе можно настроить специальный план счетов для управленческого учета. Кроме того, целесообразно задействовать и многосегментный аналитический учет, основы которого были описаны в п. 3.1.2. «Привязав» к настроенным «управленческим» и/или бухгалтерским счетам необходимые виды аналитических измерений, предприятие получает развитую систему учета, позволяющую детализировать показатели хозяйственной деятельности по центрам ответственности, по выпускаемым видам продукции, затрат/издержек и пр.

Система формирует множество оперативных отчетов, отражающих картину денежных поступлений и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, выпуск продукции, наличие и движение товарных и материальных запасов и пр.

Для разработки бюджетов и контроля их исполнения применяются так называемые расчетные таблицы. Расчетные таблицы представляют собой документы, состоящие из предварительно определенного набора строк и столбцов. Информация, предназначенная для обработки в расчетных таблицах, может либо вводиться вручную, либо импортироваться из соответствующих баз данных системы БЭСТ-5. В таблицах предусмотрен расчет показателей на основании этих исходных данных, а результаты расчетов сохраняются  для последующего использования.

Структура системы Приложения

БЭСТ-5 относится к классу интегрированных систем. Она состоит из набора взаимосвязанных функциональных блоков, которые называются приложениями или подсистемами. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или направление деятельности на предприятии.

Приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.

Логически связанные между собой приложения объединяются в группы. Каждое приложение содержит набор функциональных разделов и включает инструментальные средства для ввода данных и анализа деятельности. Текущий функциональный состав системы БЭСТ-5 представлен в таблице:

Приложение	Функции
Финансы:
Счета в банках	Ведение рублевых, валютных, специальных банковских счетов. Ведение выписок банка. Оформление платежных документов.
Касса. Подотчеты	Ведение рублевых и валютных касс. Оформление кассовых документов  и авансовых отчетов. Ведение кассовых книг. Расчеты с подотчетными лицами. Учет зарплаты и иных выплат сотрудникам. Расчеты с подотчетными лицами. Учет депонированных сумм.
Расчеты с партнерами	Контроль расчетов с поставщиками и покупателями в режиме он-лайн. Оформление зачетов обязательств и других взаимозачетных операций.
Имущество	Учет внеоборотных активов: основных средств, нематериальных активов, НИИОКР и расходов будущих периодов на основе ПБУ 17/02. Учет специального оборудования, инструментов, одежды и пр. Учет наличия и движения каждого объекта учета. Учет истории изменения наиболее существенных реквизитов объектов. Начисление амортизации. Переоценка и учет модернизаций основных средств. Учет оборотных активов (включая спецоборудование, специнвентарь и спецодежда в составе внеоборотных средств), а также часть оборотных активов со сроком эксплуатации более 1 года.
Главная книга	Сводный бухгалтерский учет. Налоговый учет по общей и упрощенной системам налогообложения. Формирование годовой и промежуточной отчетности предприятия. Расчет налоговых деклараций. Экспорт отчетности в электронном виде.
Бюджетирование	Формирование операционных и финансовых бюджетов. План-фактный анализ работы предприятия.  Построение финансовых отчетов.
Торговля:
Продажи. Клиенты	Управление договорами на продажу товаров, выполнение работ/услуг.  Ведение многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу. Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам.  Ведение заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг. Регистрация актов на выполненные работы/услуги. Ведение прайс-листов. Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками.
Товары. Продукция	Сортовой и партионный учет товаров и готовой продукции. Аналитический учет запасов по их потребительским характеристикам (свойствам). Учет товаров по серийным номерам. Поддержка учета запасов по  штрих-кодам. Оценка запасов по фактическим и учетным ценам. Определение цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО. Учет товаров на консигнации и в пути. Инвентаризация и переоценка.
Закупки. Поставщики	Управление договорами на закупку товаров, выполнение работ/услуг.  Ведение многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу. Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам.  Регистрация актов на выполненные работы (услуги).
Книга покупок-продаж	Регистрация счетов-фактур поставщиков. Формирование счетов-фактур покупателей. Ведение журналов учета счетов-фактур. Автоматическая регистрация счетов-фактур в книгах покупок и продаж на основании отгрузочных и платежных документов.
Торговый зал	Учет продаж и товарных остатков в торговых залах магазинов. Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов.
Анализ товаров и услуг	Анализ продаж, запасов, закупок в различных разрезах. ABC-анализ продаж с управляемым делением номенклатуры на группы.
Мобильная торговля	Информационный обмен с популярной системой управления мобильной торговлей ОПТИМУМ (системой автоматизации деятельности торговых агентов на базе КПК)
производство:
Сырье. Материалы	Учет наличия и движения материальных запасов, используемых в процессе производства продукции. Поддержка партионного и сортового учета. Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам. Определение цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Планирование производства	Разработка планов производства на произвольный период на основе внутренней потребности предприятия и заказов от потребителей. Формирование объемно-календарного плана и план-графика выпуска продукции.
Учет производства	Учет отпуска материалов и полуфабрикатов в производство. Ведение стандартных и конфигурируемых спецификаций на выпускаемые изделия. Учет выпуска полуфабрикатов и готовой продукции. Учет производственного брака и отходов. Формирование отчетов производства. Расчет нормативного расхода материалов и списание материалов по объектам затрат. Учет выработки персонала, занятого в производстве продукции с формированием сведений для расчета зарплаты. Калькуляция себестоимости продукции с учетом незавершенного производства.
Персонал:
Кадры. Табельный учет	Ведение организационной структуры предприятия,  штатного расписания,  картотеки сотрудников. Учет приказов по персоналу. Табельный учет рабочего времени.
Заработная плата	Учет расчетов по оплате труда. Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная. Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ. Экспорт данных в программу «Налогоплательщик» и программы Пенсионного  Фонда
Специальные приложения и режимы:
Автотранспорт	Управление деятельностью автотранспортной службы, выполняющей перевозки для внутренних нужд предприятия. Учет состояния и эксплуатации транспортных средств. Формирование путевых листов. Учет работы и расчет оплаты труда водителей. Учет движения ГСМ.
Учет питания	Формирование меню и меню-раскладок с учетом сезонов, схем питания, категорий питающихся. Ведение рецептурно-технологических карт на блюда. Определение потребности в ингредиентах. Расчет планового  и фактического расхода продуктов. Калькуляция себестоимости блюд. Оформление оприходования готовых блюд для дальнейшего учета их реализации
Дополнительно:
Обмен данными	Организация информационного обмена (импорта-экспорта) данных  между системой БЭСТ-5 и любыми другими учетными системами.
Настройка счетов	Утилита ведения системы счетов в специальных конфигурациях системы. Предназначена для предприятий, не приобретающих приложение Главная книга.
Приложение пользователя	Тестовый пример, иллюстрирующий возможности создания  пользовательских приложений с помощью встроенной среды разработки БЭСТ-5.
Настройка:
Базы данных	Обслуживание баз данных системы БЭСТ-5.
Общие данные	Предварительная настройка и ведение общих системных справочников. Настройка информационного взаимодействия с филиалами, территориально удаленными от головного офиса.

Режимы

Режимы – дополнительные функциональные компоненты, расширяющие стандартные возможности приложений и блоков. Каждый режим можно эксплуатировать только в составе соответствующего приложения. Среди режимов, дополняющих функции приложений системы БЭСТ-5: