Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 19 )

Пункт	Назначение
Перейти	Перемещение движение по записям реестра. Предлагаются следующие варианты перемещений: Предыдущая запись; Следующая запись; Первая запись; Последняя запись
Фильтр	Управление установкой/отменой фильтра. Возможные варианты: Общий фильтр; Контекстный фильтр; Отменить фильтр; Настройка общего фильтра
Настройка вида…	Настройка панелей Главного меню (см. п. 8.1.2)

Меню «Сервис»

Меню Сервис содержит следующие пункты:

Пункт	Назначение
Дизайнер отчетов	Переход в Дизайнер отчетов для создания/редактирования отчета. Возможные варианты перехода (см. п. 8.4.3): По текущему разделу; По всему приложению
Выбрать шаблон по умолчанию	Выбор шаблона, по умолчанию используемого для печати отчета или документа.
Изменить пароль	Изменение пароля пользователя
Сочетания клавиш…	Обращение к полному списку команд, используемому в БЭСТ-5.  Список содержит сочетания клавиш и иконки, соответствующие этим командам. При необходимости соответствие команд и «горячих» клавиш по желанию пользователя можно отредактировать.
Настройка шрифтов	Выбор типа и размера шрифта для работы с окнами. При этом пользователь может выбрать либо шрифт Terminal, либо Lucida Console и управлять шириной и высотой символов.
Стили	Изменение и настройка цветовой гаммы пользовательского интерфейса системы БЭСТ-5. В настоящее время в поставке предусмотрены следующие стили: Стандартный; Классика.

Меню «Окно»

Меню Окно позволяет настроить расположение окон на рабочем столе и включает в себя следующие пункты:

Пункт	Назначение
Выстроить каскадом	Расположение всех открываемых окон каскадом
Выстроить по горизонтали	Расположение всех открываемых окон по горизонтали
Выстроить по вертикали	Расположение всех открываемых окон по вертикали
Следующее окно	Переход к следующему открытому окну
Предыдущее окно	Переход к предыдущему открытому окну

В нижней части этого меню отображаются названия всех открытых в БЭСТ-5 окон (режимов). Используя мышь, Вы можете легко переходить от одного активного окна к другому.

Меню «Справка»

Меню «Справка» предназначено для обращения к справочной системе (см. п. 2.5), которая встроена в программу БЭСТ-5. Данное меню состоит из следующих пунктов:

Пункт	Назначение
Справка…	Вызов справки по работе с БЭСТ-5
Новости	Пояснительные записки к выпущенным версиям, а также инструкции, разъяснения и комментарии по конкретным вопросам эксплуатации системы
Документация	Обращение к документации по системе БЭСТ-5
Readme	Открытие папки с файлами  Readme, Read2nd
О программе	Общие сведения о системе БЭСТ-5: номер версии, номер лицензии, информация о разработчике и т. д.

Системные сообщения

В процессе работы с БЭСТ-5 выдается множество различных системных сообщений. В  окнах, где выводятся системные сообщения, содержатся тексты-предупреждения и/или присутствуют соответствующие «опознавательные знаки», благодаря которым пользователь может отличить сообщение от подсказки. Перечислим основные типы системных сообщений:

Вид сообщения	Назначение	Действия пользователя
Запрос	У пользователя запрашивается разрешение на выполнение какой-либо функции. Как правило, в таком сообщении кратко излагается суть выполняемых действий и/или даются предупреждения об их последствиях. Сообщения, носящие характер  запроса, обычно отмечены вопросительным знаком, например:	В зависимости от ситуации, пользователь может либо подтвердить, либо отменить  выполнение функции/операции нажатием соответствующих кнопок.
Рабочие сообщения	Информируют о текущей стадии выполнения той или иной операции и/или рекомендуют дождаться завершения того или иного процесса. Как правило, при выдаче таких сообщений в строке состояния появляется горизонтальная полоса индикатора, отражающая ход процесса, и информация о выполняемой в данный момент функции, например:	В зависимости от ситуации, пользователь должен либо дождаться выполнения операции, либо прервать ее нажатием соответствующей кнопки.
Завершение функции	Выдается при успешном выполнении какой-либо операции:	Окно с сообщением (после прочтения содержащегося в нем текста) можно закрыть нажатием кнопки «ОК».
Предупреждение	Появляется в том случае, если выполнение какой-либо операции может привести к необратимым последствиям, например:	В зависимости от ситуации, пользователь может либо подтвердить, либо отменить  выполнение функции/операции нажатием соответствующих кнопок.
Запрет	Выдается в тех ситуациях, когда действие, запрашиваемое пользователем, не может быть выполнено. При этом в окне сообщения указываются причины невыполнения запрашиваемой операции, например:	Окно с сообщением (после прочтения его текста)  закрывается нажатием кнопки «ОК». Далее, в зависимости от ситуации, пользователь либо продолжает работу в текущем режиме, либо устраняет причину невыполнения данного действия.

Приложения и их функции

После знакомства с логикой построения интерфейса и правилами работы в системе БЭСТ-5 настало время получить представление о ее приложениях – основных инструментах для ввода, обработки и анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности.

Напомним, что система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных приложений (см. п. 4.1). Приложения выполняют определенные учетные или управленческие функции (например, учет производства или управление продажами) и объединены, согласно своему назначению, в группы. Кроме того, каждое приложение состоит из режимов, представляющих логически завершенную последовательность действий по учету ресурсов одного типа. Особое место в системе БЭСТ-5 занимает приложение Главная книга. Именно здесь хранятся проводки по всем операциям и составляется бухгалтерская и налоговая отчетность предприятия. 

Итак, давайте начнем «путешествие» по Главному меню системы БЭСТ-5. В нем представлены те приложения, которые предусмотрены условиями поставки программы конкретному предприятию и открыты для доступа конкретному пользователю. Если у Вас установлена демонстрационная версия системы БЭСТ-5, то в Главном меню Вы видите полный комплект приложений.

Группа «Финансы»

Приложения группы Финансы обеспечивают ведение общего бухгалтерского и налогового учета, учета наличных и безналичных денежных средств, долговременных активов и других видов амортизируемого имущества, расчетов по обязательствам и расчетов по НДС.

Данные о состоянии и движении учитываемых ресурсов вводятся с помощью первичных документов. Единожды введенный документ отражается в оперативном, бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Рассмотрим структуру и функции приложений, входящих в данную группу.

Главная книга

Приложение главная книга является основным хранилищем информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия пользователя. Это место, где выполняется настройка правил ведения бухгалтерского и налогового учета, где обобщаются данные, поступающие с различных участков учета, где формируется вся годовая и промежуточная отчетность предприятия, а также финансово-аналитические отчеты для управленческих целей.

Функции данного приложения:

Ведение планов счетов для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета и прочих видов учета; Многомерный (многосегментный) аналитический учет; Ведение специализированных журналов операций; Учет операций в иностранной валюте; Подготовка сводной Книги учета операций по всем участкам учета; Формирование регистров налогового учета; Формирование синтетических и аналитических отчетов по состоянию счетов и хозяйственным операциям; Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

Ведение системы счетов

Бухгалтерский учет ведется на основе плана счетов, который может включать в себя  как балансовые, так и забалансовые счета для отражения хозяйственных операций. Отметим, что система БЭСТ-5 позволяет настроить любое количество планов счетов (см. п. 3.1.3). Один из них, например, может использоваться для ведения бухучета по российским стандартам, другой – для ведения бухучета по законодательным требованиям иностранного государства и пр.