Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 32 )

бухгалтерского учета. При учете номенклатуры Вы точно также можете использовать одно или несколько аналитических измерений. В последнем случае измерения образуют сегменты аналитического учета, разделенные специальными символами– разделителями. Все вместе образуют единую сегментную аналитику объекта.

Для целей учета номенклатуры применяются общие и локальные измерения. Общие измерения включены в справочник Виды измерений, расположенный в приложении Общие данные (группа Настройка), в папке Аналитические измерения. Те измерения, которые могут использоваться в учете номенклатуры, отмечены в этом справочнике галочкой в колонке Запасы. Наряду с общими измерениями при учете запасов также могут использоваться и локальные измерения. Они применяются только в рамках учета номенклатуры и создаются по мере необходимости – при вводе вида аналитики номенклатуры. Если при вводе значения параметра Вид аналитики нажать клавишу <F2>, то на экране появится перечень видов измерений, допустимых для данного участка учета. С одной стороны, в него включены все доступные общие измерения. С другой стороны, здесь могут быть созданы новые локальные измерения (клавиша <F4>),  а также изменены/удалены уже существующие. Удаление измерения разрешается только в том случае, если оно является локальным и ранее не использовалось при вводе номенклатурных позиций в документах.  В отличие от основных измерений, в локальных измерениях можно использовать различные типы данных: Символьный, Числовой, Даты. 

Рисунок 9‑55 Запись номенклатурного справочника

Для аналитики номенклатуры в справочнике также предусмотрен параметр Способ учета. Этот параметр управляет способом ее ввода. Если его значение выбрано как С учетом на складе, то в дальнейшем по каждой разновидности номенклатурной позиции, будет вестись раздельный учет остатков. Соответственно, аналитические признаки будут фиксироваться в карточках складского учета и документах движения. В итоге, при применении данного способа будет вестись полный учет запасов в разрезе аналитики. Если значение данного параметра выбрано как Учет при движении, то аналитические признаки указываются только в документах прихода и расхода. Следовательно, остатки на складе ведутся без учета аналитики. Этот способ используется тогда, когда необходимо вести учет только по аналитикам прихода или расхода. Наоборот, первый способ применяется  для детального учета запасов; он более трудоемок, но в то же время более точен. 

В качестве аналитики для выпускаемой продукции может использоваться спецификация, на основе которой она изготавливается.

Учет запасов по серийным номерам

В системе БЭСТ-5 также реализована возможность учета номенклатуры по серийным или индивидуальным номерам. При учете по серийным номерам один и тот же номер может быть указан для нескольких объектов учета. При учете по индивидуальным номерам один номер соответствует только одному объекту.  В дальнейшем мы будем говорить об учете по серийным номерам, подразумевая оба эти случая.

Для организации такого учета в Номенклатурном справочнике предусмотрен специальный параметр Серийные номера, принимающий значения Учитывать/Не учитывать. В первом случае при вводе данных указываются серийный номер и количество единиц. Как и для аналитик номенклатуры также следует указать желаемый способ учета – С учетом на складе/Учет при движении.

Если был выбран вариант  Учет при движении, то серийные номера указываются только в документах прихода и расхода. Напротив, при выборе варианта С учетом на складе учет соответствующих запасов будет  вестись в разрезе серийных номеров. Формально карточка складского учета одна, однако для нее ведется аналитический учет по серийным номерам. При производстве радиоэлектронных изделий нередко осуществляют полный учет продукции в разрезе серийных номеров. В торговых организациях на складе подобный учет, как правило, не ведут, но при продаже указывают номера изделий. Типичными примерами являются торговля мобильными телефонами или бытовой техникой.

Учет комплектов и наборов ТМЦ

Многие виды запасов (мебель, комплектующие компьютеров и др.) могут интерпретироваться и как отдельный номенклатурный объект, и как элементы другого номенклатурного объекта. Система БЭСТ-5 предлагает два способа описания и учета номенклатурных позиций, имеющих составную структуру:

Комплекты. Это ТМЦ, компонентами которых являются другие товары или продукция. Комплект является объектом хранения (т. е. складского учета). Система приходует или списывает комплект целиком, а не отдельные его составляющие; Наборы. Набор – это список ТМЦ, объединенных под общим названием.  Наборы используются для одновременного ввода нескольких номенклатурных позиций в спецификацию документа. После того, как пользователь укажет  нужный набор при заполнении документа, в спецификацию будут автоматически вписаны все ТМЦ из выбранного набора. При необходимости сформированный список ТМЦ можно откорректировать. Далее система БЭСТ-5, в зависимости от ситуации, оприходует или спишет каждую из этих позиций в отдельности.

Комплект представляет собой ТМЦ особого вида. Исходная информация о комплекте хранится в Номенклатурном справочнике. При вводе такой номенклатуры  указывается отличительный признак – Комплект. Для номенклатурной позиции, обозначенной как Комплект, предусмотрен ввод входящих в нее компонентов. С комплектами  выполняются все операции, которые используются при работе с товарами. Учет по серийным номерам для комплектов не ведется. Используемые наборы должны быть описаны в Справочнике наборов. Характеристиками набора являются его уникальный код (по которому и осуществляется его идентификация в документах), название, а также наименования и количества входящих в него ТМЦ.

•

В предыдущих версиях системы БЭСТ-5 этот справочник назывался Справочник комплектов.

Артикулы

В дополнение к номенклатурному номеру или независимо от него для идентификации номенклатурной позиции также может использоваться артикул.

Артикул является полем для быстрого поиска и сортировки. Длина артикула составляет 24 символа. Для каждого объекта номенклатуры Вы можете указать уникальный артикул, или вообще не заполнять это поле. Такая характеристика, как артикул, может быть востребована на производственных предприятиях, ведущих учет продукции по кодам конструкторско-технологической классификации.

Учет номенклатуры, относящейся  к ГСМ

В Номенклатурном справочнике, который ведется в приложении Сырье. Материалы, существует особый классификационный признак Вид ГСМ. Он позволяет «отличить» номенклатурные позиции, относящиеся к ГСМ, от прочих номенклатурных позиций. ГСМ являются одним из предметов учета в приложении автотранспорт и имеют специфические учетные характеристики. По умолчанию, значение данного параметра не заполняется (т. е. подразумевается, что номенклатурная позиция не входит в число ГСМ).

Основные и дополнительные атрибуты

В предыдущих версиях системы БЭСТ-5 в ее Номенклатурном справочнике пользователь мог указать ряд основных атрибутов номенклатуры. Всего таких атрибутов 6. Четыре из них являются символьными, а два могут содержать числовые значения. Стандартные названия символьных атрибутов: Марка, Сорт, Профиль, Размер. Стандартные названия числовых атрибутов: Стандарт, Параметр. При настройке системы Вы можете сами определить названия таких атрибутов, переименовав их по своему усмотрению, а также указать необходимость их применения. Эти атрибуты используются для всего Номенклатурного справочника.

Начиная с версии 3.4, в системе БЭСТ-5 вводится еще один набор атрибутов, именуемых дополнительными. Всего дополнительных атрибутов 6: это 4 символьных и 2 числовых поля. Четыре поля символьные и два поля числовые. Вы можете изменять наименования дополнительных атрибутов, а также управлять признаками использования этих полей. 

Несмотря на внешнюю схожесть основных и дополнительных реквизитов, между ними имеются и существенные различия. Во-первых, для ввода дополнительных атрибутов можно использовать справочники – виды общесистемных измерений, используемых в БЭСТ-5. Во-вторых,  дополнительные атрибуты назначаются для каждой группы запасов в отдельности. Напомним, что управление для основных атрибутов организовано только на уровне всего справочника. Дополнительные атрибуты вводятся на закладке Прочее.

Справочник складов и МОЛ

Поступление, перемещение и выбытие запасов отслеживаются относительно  мест хранения, т. е. складов. Для описания мест хранения используется специальный классификатор – Справочник складов и МОЛ. Количество мест хранения, поддерживаемое системой БЭСТ-5, при этом не ограничено.

Картотека складского учета

Информация о текущих остатках номенклатуры, а также история ее движения хранится в Картотеке складского учета, которая и обеспечивает количественный учет запасов (Рисунок 9‑26). Все картотеки ведутся в разрезе складов, поэтому при вызове режима Картотека складского учета система вначале предложит Вам выбрать название нужного склада.

Рисунок 9‑56 Картотека складского учета

•

Перед началом работы с приложением необходимо ввести начальные остатки товаров и готовой продукции непосредственно в картотеках складского учета (т. е. соответственно завести учетные карточки на имеющиеся у Вас ТМЦ). В дальнейшем при вводе документов, оформляющих движение запасов, текущие остатки в картотеках складского учета будут автоматически пересчитываться.

⇘

Подробные сведения о структуре Номенклатурного справочника и Картотеки складского учета представлены в разделах «Товары. Продукция» и «Сырье. Материалы» «Руководства пользователя».

Способы хранения запасов

Система БЭСТ-5 поддерживает два способа хранения товарно-материальных запасов: партионный и сортовой. При сортовом способе хранения запасы  идентифицируются по коду группы и по номенклатурному номеру.  При партионном учете к двум этим характеристикам добавляется третья – код партии. Соответственно, для каждой номенклатурной позиции с партионным способом хранения открывается еще один, особый вид карточек – карточка партии. При наличии аналитики номенклатуры карточки образуются и по аналитике.