Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 40 )

В качестве типового компонента может выступать как покупной материал (т. е. номенклатура), так и полуфабрикат, собираемый на данном предприятии (т. е. номенклатура + соответствующая ей спецификация). В качестве вариантов для типового компонента могут использоваться материалы и полуфабрикаты. Если в списке замен нет типового и остальных компонентов, в качестве типового используется просто первый из возможных вариантов.

Конфигурирование продукции

Конфигурирование продукции под потребности заказчика производится следующим образом. Формируя спецификацию на сборку изделия, технолог, наряду с типовой сборочной спецификацией, создает для каждого элемента список возможных замен, допустимых в соответствии с технологией производства.

Соответственно, при приеме заказа на продукцию от клиента ему предоставляется возможность самостоятельно «спроектировать»  изделие, исходя из своих пожеланий. Фактически он сам создает спецификацию «модифицированного» вида продукции с использованием списка возможных вариантов для каждого компонента. На этапе разработки спецификации также можно автоматически рассчитать плановую себестоимость и отпускную цену будущего изделия по предварительно настроенному шаблону расчета. После утверждения пользователем предложенной модификации продукции система автоматически сформирует всю необходимую технологическую документацию для производственных приложений. При конфигурировании система отслеживает уникальность структуры спецификаций.

Процедура конфигурирования запускается из реестра спецификаций (нажатием кнопки «Модификация» и далее выбора пункта меню Новая), или из режима работы со сводными заказами (в приложении Продажи. Клиенты). Возможностью конфигурирования продукции при работе с заказами «управляет» параметр Продукция в заказе, устанавливаемый в рамках настройки приложения Продажи. Клиенты. Если в настройке приложения был «разрешен» ввод модификаций продукции, то в окне для выбора номенклатурных позиций заказа появится кнопка «Продукция». При нажатии этой кнопки следует выбрать команду Создать модификацию.

Отчет производства

Центральными документами рассматриваемого приложения являются Отчеты производства. Именно здесь отображаются фактические данные о выпуске готовой продукции, о полуфабрикатах, а также о расходе материалов и комплектующих  – по нормам и по факту.

Отчеты производства (Рисунок 9‑36) формируются в разрезе цехов за период, указанный в  настройке параметров данного приложения для конкретного цеха/рабочие центры. Они также помогают проконтролировать и объемы запасов незавершенного производства, т. е. объемы запасов, переданных в производственные цеха/рабочие центры, но не использованных при выпуске данных изделий.

Помимо документов, фиксирующих выпуск продукции, в ходе производственного процесса формируются акты учета выработки, где регистрируется выполнение операций по ее изготовлению.

Если в процессе планирования были сформированы наряд-задания на производство, то формирование актов учета выработки происходит с учетом данных этих документов. Далее эти акты передаются в приложение Заработная плата – для расчета сдельной зарплаты на их основе.

Рисунок 9‑66 Отчет производства

Расчет себестоимости

Приложение Учет производства обеспечивает расчет плановой и фактической себестоимости продукции. Эти задачи решаются с помощью группы режимов, находящихся в папке Расчет себестоимости.

Точная информация о фактической себестоимости позволяет объективно судить о рентабельности каждого вида изделий и оперативно принимать различные меры по «перестройке» ассортимента и ценообразования. Калькуляция фактической себестоимости продукции в системе БЭСТ-5 ведется с учетом незавершенного производства.

Расчет фактической себестоимости готовой продукции полуфабрикатов собственного производства производится по следующим группам (элементам) затрат: материалы, заработная плата, косвенные затраты. Для каждого элемента затрат определяется перечень статей калькуляции. Набор калькуляционных статей и правила формирования себестоимости настраиваются исходя из учетных потребностей предприятия пользователя. Сумма затрат на материалы может быть получена либо по данным бухгалтерского учета, либо по данным отчета производства. «Информационным источником» суммы затрат на заработную плату являются данные бухгалтерского учета. Сумма косвенных затрат, «собираемых» на предназначенных для этого бухгалтерских счетах  (23, 25, 26) с целью включения их в себестоимость отдельных видов продукции, может быть распределена по рабочим центрам/цехам, видам готовой продукции, а также по спецификациям, созданным для конкретного вида продукции. Данное действие выполняется с использованием ведомостей распределения затрат на основе различных баз распределения. Состав баз распределения и порядок сбора и распределения косвенных затрат в ведомостях также определяются пользователем.

Главное назначение плановой себестоимости – адекватная оценка уровня затрат на новую продукцию перед началом ее выпуска (или оценка объема затрат на уже выпускавшуюся продукцию в новых периодах) для правильного назначения отпускной цены.

При расчете плановой себестоимости стоимость материалов и трудозатрат обычно  «заимствуется» из данных спецификации, а остальные составляющие берутся либо по данным прошлого месяца, либо в процентах к прямым статьям затрат. Расчет плановой  себестоимости ведется бесполуфабрикатным методом, т. е. путем подсчета общей стоимости конечных материалов и трудозатрат на калькулируемую продукцию без расчета стоимости входящих в нее полуфабрикатов. Плановая себестоимость, так же, как и фактическая, считается по статьям калькуляции. Однако наборы статей калькуляции, используемые при определении плановой себестоимости, разумеется, могут не совпадать с теми статьями, которые применяются для определения  фактической себестоимости, а методы  расчета сумм по этим статьям, естественно, принципиально различны.

Общая настройка правил расчета выполняется в режиме Настройка, справочники→Настройка расчета себестоимости. При настройке расчета пользователю предлагается выбрать вид себестоимости – фактическая или плановая и далее настроить метод расчета (т. е. источник и правила формирования данных по статье) и статьи калькуляции. Статьи калькуляции привязаны к элементам затрат. Правила расчета статьи определяются выбором соответствующего метода.

Расчет себестоимости производится в специальных расчетных регистрах – Плановая себестоимость и Фактическая себестоимость, путем создания расчетных ведомостей. Данные ведомости формируются ежемесячно по предварительно настроенным шаблонам. 

Специальные приложения и режимы Автотранспорт

Приложение Автотранспорт (входящее в группу приложений Торговля) адресовано торговым или промышленным предприятиям, имеющим транспортные подразделения и выполняющим перевозки на легковом или грузовом автотранспорте для собственных нужд.

Приложение обеспечивает выполнение следующих функций:

Ведение картотеки подвижного состава: автомобилей и прицепов. Карточка подвижного состава имеет ссылку на инвентарные объекты картотеки основных средств из приложения Имущество; Ведение картотеки водителей. Карточка водителей имеет ссылку на карточку сотрудника предприятия из приложения Заработная плата; Формирование путевых листов; Учет транспортной работы автомобиля по данным путевых листов с последующей передачей данных в приложение Имущество для расчета амортизации; Учет работы водителей по данным путевых листов. Расчет оплаты водителей за выполнение транспортной работы. Передача информации об оплате в приложение Заработная плата; Учет ГСМ, выданных водителям со складов предприятия, взаимодействие с приложением Сырье. Материалы; Учет заправки автомобилей на АЗС; Списание ГСМ на эксплуатацию транспортных средств по фактическому расходу и с учетом норм; Формирование проводок по движению ГСМ на счета бухгалтерского учета.

Рисунок 9‑67 Карточка транспортного средства

Автомобили в рассматриваемом приложении классифицируются по типам. Эта классификация ориентирована на правила расчета нормативного расхода ГСМ и описана в справочнике Типы автомобилей (папка  Справочники → Автотранспорт). Данный справочник поставляется в заполненном виде, однако пользователь может ввести в него новые записи или отредактировать его содержимое. Для выбранного типа автомобиля Вы можете задать формулу расчета нормативного расхода топлива.  Данная формула будет использоваться при расчете нормы расхода  топлива по путевому листу. Для типа  автомобиля также можно указать формулу расчета нормативного расхода смазки. Эта формула будет задействована при расчете нормы расхода по всем видам смазки по путевому листу.

Основным классификатором данного приложения является справочник Марки автомобилей, расположенный в папке Справочники → Автотранспорт. Он содержит перечень марок транспортных средств, используемых на предприятии. Учитываемые транспортные средства могут относиться к одной из двух категорий: автомобиль и прицеп.

Марка транспортного средства имеет набор присущих ей характеристических признаков (грузоподъемность, вместимость и пр.). Помимо этого для марки автотранспортного средства определяются нормы расхода топлива и тарифы водителей.

Для описания организационной структуры автотранспортных подразделений и мест «приписки» транспортных средств используются справочники Автоколонны и Гаражи.

Основные картотеки

Главным хранилищем информации о транспортных средствах является Картотека автотранспорта. В ней содержатся карточки (лицевые счета) всего автопарка предприятия-пользователя. На каждый автомобиль и на каждый прицеп создается своя отдельная карточка. Каждая карточка (Рисунок 9‑37) содержит следующую информацию:

Характеристики автотранспортного средства; Для автомобиля – сведения о прицепах, для прицепа – сведения об автомобиле, к которому присоединен прицеп; Сведения о прикрепленных  водителях – только для автомобилей; Сведения о пробеге; Сведения о горючем в баке – только для автомобилей.

В карточке автомобиля имеется кнопка «Прицепы», при нажатии которой доступен  реестр стационарно (долговременно) закрепленных за ним прицепов. К одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных прицепов, тогда как один прицеп может быть прикреплен только к одному автомобилю. Если прицеп открепляется от автомобиля, он не удаляется из данной таблицы – для него просто указывают дату открепления. Если прицеп прикрепляется к автомобилю на один рейс, его можно не заносить в данный реестр – временное прикрепление можно отразить непосредственно в  путевом листе. При нажатии кнопки «Водители» на экран выводится список водителей, числящихся за данным автомобилем и список сопровождающих его лиц. К одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных водителей с одинаковыми или разными видами работы. Однако, один водитель может быть закреплен  только за одним автомобилем. Если водитель открепляется от автомобиля, запись о нем не следует удалять из данной таблицы – для него просто указывается дата открепления. Если водитель или сопровождающее лицо прикрепляется к автомобилю на один рейс, его не обязательно заносить в данный список – временное прикрепление можно отразить  непосредственно в  путевом листе.