Система управления предприятием БЭСТ-5 Руководство пользователя (стр. 36 )

Проводки на счета расчетов по НДС

При необходимости, Вы можете сможете сформировать проводки на счета расчетов по НДС по записям в книги покупок и продаж. Подготовка проводок осуществляется либо с использованием механизма типовых операций, либо вручную. Предварительная настройка типовых операций выполняется в режиме Справочники → Типовые операции. Само формирование проводок может выполняться либо в режиме работы с соответствующей записью книги – на закладке Проводки,  либо в режиме Книга учета операций данного приложения.

Ситуации, когда нужны такие проводки, в бухгалтерской практике встречаются достаточно часто. Это отражение НДС при поступлении авансовых платежей, проводки по исправительным записям в дополнительных листах, обработка счетов-фактур при окончании строительства в строительных организациях, при организации учета налоговых агентов и др.

Формирование проводок может выполняться либо в режиме работы с соответствующей записью книги – на закладке Проводки,  либо в режиме Книга учета операций данного приложения.

Торговый зал

Торговый зал – специализированное приложение для управления продажами в розничной торговле (магазинах). Оно легко адаптируется к учетной специфике конкретного торгового предприятия при минимуме затрат на торговое оборудование и  информационные технологии.

Данное приложение обеспечивает:

Полный количественный и суммовой учет товародвижения; Оперативную информацию о розничных продажах в любой момент времени и в различных аналитических срезах: по датам и периодам, операциям, документам, видам, группам, партиям и потребительским свойствам товаров(цвета, размеры, сорта и т. д.), а также по складам, поставщикам, торговым секциям и др.; Полную поддержку технологий штрихового кодирования; Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники. Обмен данными с широким спектром кассовых аппаратов различных типов – от POS-терминалов до фискальных регистраторов; Взаимодействие со специализированным торговым оборудованием (сканеры Metrologic, Zebex (ручные, лазерные, светодиодные, многоплоскостные, встраиваемые)ё весы (DIGI, CAS – с печатью этикеток) терминалы сбора данных (Сipher, Symbol)ё и пр.); Ведение прайс-листов на товары; Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета; Интеграцию с известными кассовыми программами (СуперМаг УКМ, АТОЛ: РМК и др.); Формирование документов продажи и возврата товаров; Формирование товарных отчетов; Бухгалтерская обработка документов движения.

Приложение Торговый зал работает только при наличии приложения Товары. Продукция.

Центрами учета в приложении Торговый зал являются секции. Секция однозначно определяет место хранения или продажи товаров. Секции и их основные характеристики (код, наименование, материально-ответственное лицо) должны быть описаны либо в Справочнике секций приложения Торговый зал, либо в Справочнике складов и МОЛ приложения Товары. Продукция. Далее,  в приложении Товары. Продукция для секций настраиваются схемы хранения (т. е. распределение групп ТМЦ по складам и их привязка к счетам бухгалтерского учета).

Помимо секций, в приложении Торговый зал существуют такие объекты бизнес-структуры, как магазины. Для их описания применяется Справочник магазинов. В справочнике определяется список магазинов, по которым ведется раздельный учет и могут поддерживаться различные розничные цены. Магазин может объединять в своем составе несколько секций, для которых проводится единая ценовая политика.  Если же предприятие имеет несколько магазинов, но во всех этих магазинах поддерживается единая ценовая политика (т. е. на одни и те же товары устанавливаются одинаковые отпускные цены), то в Справочник магазинов рекомендуется ввести только одну запись – с некоторым обобщающим наименованием. Другими словами, Справочник магазинов предназначен к использованию в тех предприятиях розничной торговли, которые имеют несколько торговых точек (магазинов), причем в каждой из них ведется свой собственный прайс-лист.

В приложении предусмотрены специальные настроечные режимы, управляющие порядком взаимодействия системы БЭСТ-5 с кассовой техникой и весами. Система БЭСТ-5 поддерживает различные схемы торговли:

Прилавочная торговля (одна касса на один отдел, одна касса на несколько отделов); Самообслуживание (кассы на выходе из торгового зала); Комбинированная схема (различные принципы расположения касс).

Текущая работа с приложением Торговый зал состоит в регистрации розничных  продаж  и возврата товаров от покупателей. Документы о продажах (товарные отчеты) могут быть:

Автоматически сформированы на основании отчетов кассовых аппаратов; Автоматически сформированы на основании ведомости остатков; Введены вручную.

Документы, оформляющие поступления товаров в секции, вводятся в приложении Товары. Продукция. Приход товаров в секции может быть оформлен как внутреннее перемещение с другого склада, и/или как поступление непосредственно от поставщика. Все документы – введенные как в приложении  Торговый зал, так и в приложении Товары. Продукция – автоматически отражаются в карточках складского учета. Все данные склада (документы движения и картотека складского учета) доступны в приложении Торговый зал только для просмотра.

Для каждого магазина ведется свой реестр прайс-листов (текущий прайс-лист и архивные прайс-листы), на основе которых формируются все отчеты о движении и остатках товаров в розничных ценах, необходимые для целей оперативного учета. Функции управления прайс-листами сосредоточены в папке Ведение прайс-листов. 

Если в торговом зале (или в отдельных секциях торгового зала) не ведется текущий количественный учет продаж, используется режим Снятие остатков. Он предназначен для формирования ведомости остатков. Каждая ведомость остатков оформляется как отдельный  документ.  В ведомость вносятся остатки,  полученные по результатам описи (инвентаризации) наличия товаров в секции. Отчет о снятии остатков может быть сформирован по выбору пользователя – на основе цен текущего или архивного прайс-листа (в последнем случае срок его действия должен соответствовать дате отчета. Для удобства ввода данных на экране открывается картотека остатков товаров в данной секции. В ней отображаются остатки, сложившиеся на дату отчета. Пользователь должен уточнить те позиции, по которым реальные остатки не соответствуют данным картотеки.

Папка Просмотр документов склада включает в себя два режима:

Просмотр документов движения; Картотека складского учета.

В первом  из них доступны для просмотра документы складского учета (прихода и расхода),структурированные по секциям торгового зала.  Режимы ввода, корректировки и удаления документов отключены.

Во втором  режиме можно просмотреть картотеку складского учета для секций торгового зала. В этом случае возможен только просмотр данных. Ввод, исправление или удаление информации не предусмотрены. Единственное действие по изменению, которое разрешается в этом режиме – автоматическое уточнение текущих остатков по номенклатуре после просмотра движения по карточке.

Режимы, включенные в папку Экспорт/Импорт, обеспечивают взаимосвязь приложения с кассовыми аппаратами и электронными весами.

Как и в любом другом приложении системы БЭСТ-5, в приложении Торговый зал существует режим Формирование отчетов. В нем можно получить разнообразные отчеты и справки по розничным продажам.

Анализ товаров и услуг

В приложении Анализ товаров и услуг проводится оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, а также реализации работ и услуг, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Приложение позволяет формировать следующие виды отчетов:

Отчеты по объему продаж в различных разрезах; Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли; ABC-анализ продаж с управляемым делением объектов на группы; Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения.

Отчеты могут быть получены в табличном и графическом виде – с различной степенью детализации данных (Рисунок 9‑29). В качестве исходных данных при получении этих отчетов используются данные оперативного учета, накопленные в информационных базах системы БЭСТ-5, а именно – в приложениях группы Торговля (за исключением приложения Сырье. Материалы). Основной упор в подготовке отчетов сделан именно на анализе продаж, т. к. продажи являются главным источником денежных средств торгового предприятия.

В роли ключевых аналитических показателей, представленных в отчетах по продажам, выступают валовая прибыль и выручка (за вычетом НДС, налога с продаж и акциза).  Отчеты по продажам формируются в количественном и/или стоимостном выражениях. Возможные направления анализа – периоды времени, группы товаров, покупатели, регионы продаж, торговые агенты (или менеджеры). В отчетах предоставляется информация о количестве, валовой прибыли, средней цене продажи по каждой номенклатурной позиции за интересующие периоды времени.

При компоновке структуры ассортимента важно установить, что продается лучше всего и, что, наоборот, неохотно приобретается покупателями. При этом могут использоваться самые разные критерии оценки товаров. Система БЭСТ-5 дает возможность сравнить товары по приносимой ими выручке и по прибыли. Во-первых, это позволяет увидеть реальный вклад группы или отдельных видов товаров в общий итог работы компании, и, во-вторых, сделать правильный вывод о выгодности конкретной товарной позиции. Очевидно, что далеко не всегда товар, дающий наибольшую выручку, может давать и наибольшую прибыль. Ранжируя товары по выручке и по валовой прибыли, в БЭСТ-5 можно вывести либо полный список товаров, либо только «Топ-лист», включающий первые N позиций с наибольшим значением показателя (выручки или прибыли).

При ранжировании групп товаров информация может быть структурирована по покупателям, торговым агентам, регионам продаж. Аналогично ранжированию продаж, можно провести ранжирование клиентов. Этот вид анализа удобен для  предприятий с постоянными каналами сбыта и постоянным составом покупателей. Ранжирование точно также проводится по выручке и по прибыли. Оно позволяет обоснованно управлять скидками и надбавками и совершенствовать сбытовую политику фирмы.