Учетная политика Эмитента на 2011 – 2014 годы (стр. 97 )

Глава 2. Финансовая отчетность по МСФО

2.1. Методологические основы, порядок составления и представления и другие аспекты, касающиеся финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, регламентируются отдельным документом учетной политики Банка по данному направлению.

Раздел XIII. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ – ОТДЕЛЬНЫЕ АСПЕКТЫ

1. Принципы формирования бухгалтерских документов дня Головного офиса, филиалов (в том числе некоторых подразделений) и внутренних структурных подразделений (дополнительных / операционных офисов) для передачи на хранение в архив с ограничением к ним доступа регламентируются отдельным документом учетной политики Банка по данному направлению.

Бухгалтерские документы отдельных структурных подразделений могут храниться в сшивах этих структурных подразделений.

2. Банк обязан хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее 5 лет.

3. Учетная политика хранится в Банке не менее 5 лет после года, в котором она использовалась в бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

4. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности несет Председатель Правления Банка.

5. По юридическим и кредитным делам, договорам, контрактам, срочным обязательствам и т. п., хранящимся в подразделениях Банка в металлических шкафах, определен следующий порядок хранения:

5.1. Хранение вышеуказанных документов осуществляется в соответствии с требованиями следующих внутренних документов Банка:

5.1.1. Порядок организации документооборота и ведения делопроизводства в «Татфондбанк», утвержденный приказом Председателя Правления;

5.1.2. Инструкция «О порядке учета, обращения и хранения документов и дел, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в «Татфондбанк», утвержденная приказом Председателя Правления;

5.1.3. Банковские правила открытия и закрытия банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) в «Татфондбанк», утвержденные Правлением Банка;

5.1.4. Технология текущего хранения юридических дел клиентов – физических лиц в «Татфондбанк», утвержденная приказом Председателя Правления;

5.1.5. Регламент организации хранения кредитных дел физических лиц в «Татфондбанк», утвержденный приказом Председателя Правления;

5.1.6. документы учетной политики Банка по данному направлению.

5.2. Документы с момента создания находятся в подразделениях Банка по месту их формирования, за исключением юридических дел клиентов – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Головного офиса Банка (центрального отделения и дополнительных офисов, относящихся территориально к г. Казани), которые до момента закрытия счета клиента находятся в подразделении, где осуществляется регистрация и сопровождение банковских счетов.

Ответственность за сохранность документов и дел несут руководители и уполномоченные на это сотрудники структурных подразделений.

5.3. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения в течение 2-х лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив спустя 1 год после завершения делопроизводства в структурных подразделениях Банка.

При передаче документов в архив проводится экспертиза их ценности, отбор их для дальнейшего хранения или уничтожения. Для проведения экспертизы в Банке создается постоянно действующая экспертная комиссия.

5.4. Особенности условий хранения документов различных видов устанавливаются отдельными локальными нормативными актами Банка.

6. Бухгалтерские (кассовые) документы дня хранятся в сшивах, как правило, за каждый рабочий день. Подборка документов осуществляется:

- либо работником, на которого возложено формирование бухгалтерских (кассовых) документов дня;

- либо подразделением, ответственным за формирование бухгалтерских (кассовых) документов дня.

7. Сформированные в установленном порядке и сброшюрованные бухгалтерские документы дня на бумажном носителе за каждый рабочий день после составления ежедневного баланса и проведения сплошной проверки передаются на хранение в архив в соответствии с требованиями Положения .

Хранение бухгалтерских документов дня, регистров бухгалтерского учета и типовых форм аналитического и синтетического учета на бумажном носителе осуществляется в специально оборудованных помещениях (архивах).

Бухгалтерские (кассовые) документы дня хранятся в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России и документами учетной политики Банка по данному направлению.

Раздел XIV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Соблюдение настоящей учетной политики должно обеспечивать:

1.1. быстрое и четкое обслуживание клиентов;

1.2. своевременное и точное отражение банковских операций в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности Банка;

1.3. предупреждение возможности возникновения недостач, неправомерного расходования денежных средств, материальных ценностей;

1.4. сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основе применения средств автоматизации;

1.5. надлежащее оформление документов, исходящих из Банка, облегчающее их доставку и использование по месту назначения, предупреждающее возникновение ошибок и совершение незаконных действий при выполнении учетных операций.

2. Принятая Банком учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики производится в случаях изменения законодательства РФ или иных нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки Банком новых способов ведения бухгалтерского учета или существенных изменений его деятельности.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета, изменения учетной политики должны вводится с начала финансового года.

3. Учетная политика может дополняться по мере возникновения необходимости в более детальной разработке некоторых аспектов бухгалтерского учета, документооборота, технологии обработки информации в Банке. Дополнения, вносимые в учетную политику, должны быть обоснованными и оформляться в виде дополнений к соответствующим документам. Документ учетной политики считается утвержденным при наличии в правом верхнем углу титульного листа утвердительной визы Председателя Правления Банка либо уполномоченного лица и даты утверждения.

4. С момента вступления в силу настоящей учетной политики признать утратившими силу следующие документы:

4.1. «Учетную политику «Татфондбанк» на 2013 год» г. (утв. приказом Председателя Правления № П-656 от 01.01.2001 г.).

4.2. «Изменения в «Учетную политику «Татфондбанк» на 2013 год» г. (утв. приказом Председателя Правления № П-699/2 от 01.01.2001 г.).

Главный бухгалтер