Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте (стр. 2 )

·  соблюдение кассовой, расчетной и финансовой дисциплины, осуществление всех видов платежей в установленные сроки, своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, исключающее иммобилизацию средств и замедление их оборачиваемости;

·  правовая обоснованность хозяйственных операций, соответствие их действующему законодательству с целью обеспечения высокой достоверности учетной информации.

К началу 21 века в России по примеру других стран с рыночной экономикой в основном сформировались три вида бухгалтерского учета: финансовый, управленческий и налоговый.

Финансовый учет дает общую картину деятельности хозяйствующего субъекта. Его объектами на железнодорожном транспорте являются основные средства и материально-топливные ресурсы, затраты и результаты по видам деятельности, капитал, денежные средства и кредиты, дебиторская и кредиторская задолженность. Информация финансового учета обобщается в финансовой отчетности. Ее содержание не составляет коммерческой тайны и служит основой для анализа имущественного, финансового состояния и финансовых результатов в целом. Следовательно, информация финансового учета необходима собственнику для целей управления, но в основном рассчитана на внешних пользователей: поставщиков, банки, налоговые органы и органы статистики, потенциальных инвесторов и т. п. По общему правилу ведение финансового учета является обязательным для всех хозяйствующих субъектов. На железнодорожном транспорте он ведется в Центральном управлении компании, филиалами и их структурными подразделениями. В настоящее время финансовый учет в России является объектом государственного регулирования и на этом основании отражение в нем хозяйственных операций осуществляется в соответствии с принципами и требованиями, сформулированными в нормативных документах Министерства финансов России. Соблюдение установленных принципов и требований рассматривается как одно из важнейших условий достоверности и полезности финансовой информации для пользователей.

Управленческий учет как информационная система сложился в США к середине 20 века и первоначально назывался производственным учетом. Его основной задачей является обеспечение управления затратами, контроль их уровня, определение себестоимости исходя из целей ее использования в управлении, анализ отклонений от стандартных величин, смет, себестоимости прошлых периодов. На железнодорожном транспорте объектами управленческого учета, наряду с затратами на производство, которые отражаются по местам образования, центрам ответственности, а по перевозкам и по статьям номенклатуры расходов, являются также доходы и результаты по видам деятельности, операционным и географическим сегментам. Управленческий учет организуется хозяйствующими субъектами самостоятельно по решению собственника, учредителей, носит внутренний характер и, в отличие от финансового учета, практически почти не регламентируется государством. В нем могут использоваться любые методы, позволяющие обосновать наиболее эффективное управленческое решение. Наряду с чисто учетными применяются методы экономики, математики, статистики и других областей знаний. В значительной мере, являясь планово - контрольной системой, управленческий учет использует бюджетирование. Информация управленческого учета доводится до пользователей посредством внутренней отчетности, содержание и сроки представления которой филиалы и их структурные подразделения устанавливают самостоятельно, за исключением отчетности отраслевого характера. Содержание этой отчетности представляет собой коммерческую тайну, так как через отчетность можно узнать технологию производства, затраты и выпуск новой продукции и т. п., что в рыночной экономике каждая компания стремится скрыть от конкурентов.

Налоговый учет представляет собой совокупность приемов и способов формирования налоговой базы для расчета суммы соответствующего налога. Он охватывает все виды существующих в России налогов: федеральных, субъектов федерации и местных. Его особенность в том, что он не имеет собственной методологии и в основном информация для него отражается и обобщается в финансовом учете. При необходимости в контрольных целях или для определения некоторых показателей на основе первичных документов ведутся специальные налоговые регистры (ведомости). Как правило, их применение необходимо, когда порядок формирования какого-либо показателя для целей налогообложения отличается от порядка, установленного правилами финансового учета. Обособленный налоговый учет на железнодорожном транспорте в настоящее время отсутствует. Существующая интегрированная система бухгалтерского учета позволяет по ее данным составлять финансовую отчетность, формы отчетности управленческого учета и налоговые декларации (расчеты).

1.2. Принципы финансового учета и его нормативное регулирование

Основой построения системы бухгалтерского финансового учета являются его принципы, к которым относятся:

·  имущественная обособленность организации;

·  непрерывность деятельности хозяйствующего субъекта;

·  временная определенность фактов хозяйственной деятельности;

·  последовательность применения учетной политики.

Хозяйствующие субъекты могут иметь имущество на праве собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении. Но независимо от правовой формы обособления юридического лица, как хозяйствующей организации, его имущество (активы) и обязательства должны быть обособлены, во-первых, от имущества и обязательств собственников этой организации и, во-вторых, от имущества и обязательств других хозяйствующих субъектов. Без такого обособления нельзя определить действительное имущественное и финансовое положение организации и финансовые результаты ее деятельности. Обособленный учет имущества обычно сложно осуществить в небольших организациях, хозяйственные операции которых трудно отделить от операций их владельцев. Наиболее успешно этот принцип реализуется в условиях корпоративного управления, осуществляемого, например, в ОАО "РЖД".

Принцип непрерывности деятельности предполагает, что функционирующая организация будет продолжать свою деятельность в течение периода, достаточного для погашения своих обязательств в порядке, предусмотренном договорными и т. п. соглашениями. Из этого следует, что организация не намерена ликвидироваться или сокращать свою деятельность. Если же предполагается ликвидация организации, то меняется методика оценки активов. Вместо оценки по стоимости на момент приобретения (исторической стоимости) все активы оцениваются по их ликвидационной стоимости, которая соответствует цене их реализации на рынке.

Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности устанавливает, что хозяйственные факты (операции) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (операциями). По существу, речь идет о том, что расходы в бухгалтерском учете относятся к отчетному периоду возникновения затрат, связанных с получением дохода, а не к отчетному периоду, в котором произведена выплата денег. В свою очередь, доходы относятся к отчетному периоду, когда получены деньги. Данный принцип в финансовом учете является важнейшим и иначе называется принципом соответствия. Имеется в виду, что в каждом отчетном периоде значатся доходы, которые стали возможны благодаря расходам этого же отчетного периода. Тем самым обеспечивается правильность расчета финансового результата, его достоверность.

На практике принцип соответствия реализуется посредством метода начислений. Его применение позволяет, например, оплату труда персонала предприятия учитывать как расход в отчетном периоде ее начисления, а готовую продукцию, отгруженную покупателям, считать реализованной и отражать в учете образование доходов от продажи. По моменту начисления учитывается и образование дохода от сдачи объектов основных средств во временное пользование и т. д.

Принцип последовательного применения учетной политики означает, что учетная политика, принятая хозяйствующим субъектом, применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Имеется в виду использование одинаковых методов учета аналогичных хозяйственных операций, что обеспечивает сравнимость результатов за различные отчетные периоды. Например, изменение в отчетном периоде метода оценки расхода материалов делает издержки производства и финансовые результаты несравнимыми с данными предыдущих отчетных периодов, что не отвечает интересам пользователей информации финансовой отчетности.

Информация финансового учета может быть использована эффективно, если она удовлетворяет требованиям, характеризующим ее качество.

Одним из требований является полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. При этом должны приниматься в расчет существенность и затраты на получение информации. Существенной является информация, отсутствие которой может повлиять на решение пользователя на основании финансовой отчетности. В качестве существенных нередко рассматривают данные, суммы которых составляют 5 и более процентов соответствующих активов или пассивов, расходов или доходов. Если эти суммы незначительны и они не могут повлиять на решение пользователя, то целесообразно их не выделять, а отражать в составе прочих расходов, доходов и т. д.

Важным требованием является своевременность информации. Оно предусматривает, что информация должна поступать пользователю в сроки, близкие к моменту совершения хозяйственных фактов, иначе она не будет отражать действительное финансовое положение и финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Чем меньше временной разрыв между совершением хозяйственных действий и использовании информации о них, тем большая вероятность принятия пользователем обоснованных решений.

Требование осмотрительности (осторожности, консерватизма) имеет целью не вводить пользователя в заблуждение, не создавать у него оптимистической оценки положения хозяйствующего субъекта. Для этого в финансовом учете должны быть отражены все возможные расходы и убытки, и в то же время не стремиться показывать прибыль там, где получение ее сомнительно. Прибыль не следует завышать, лучше ее недооценивать. На этом основании при наличии нескольких оценок стоимости активов целесообразно использовать наименьшую, а пассивов – наибольшую. Чтобы не завышать прибыль, когда это не противоречит действующим нормам, создают оценочные резервы (сомнительных долгов и др.).