Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте (стр. 24 )

При вводе основного объекта, учтенные затраты по строительству каждой единицы смонтированного оборудования, списываются в размере инвентарной стоимости бухгалтерской за­писью в дебет счета 01 с кредита счета 08 субсчет «Строительство объектов основных средств».

Оборудование, не требующее монтажа, а также инструмент и инвентарь, приобретаемые для строящихся основных объектов, отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом в эксплуатацию основного объекта.

При хозяйственном способе строительства инвентарная стоимость вводимого в эксплуатацию объекта равна фактической се­бестоимости.

Стоимость земельных участков, объектов природопользова­ния, приобретенных организацией в собственность у продавцов, отражается на счетах 08 субсчет «Приобретение земельных участ­ков» и 08 субсчет «Приобретение объектов природопользования». Кроме того, учитываются дополнительные расходы, связанные с улучшением качественного состояния объектов. Ввод в эксплуа­тацию этих объектов показывается по дебету счета 01 и кредиту счета 08 (по указанным выше субсчетам).

4.7 Учет источников финансирования капитальных вложений на железных дорогах

Источники финансирования долгосрочных инвестиций раз­личны и подразделяются на собственные и привлеченные средст­ва. К источникам собственных средств относят амортизацию ос­новных средств и нематериальных активов. Амортизация основ­ных средств полностью централизуется в . Кроме того, используется часть чистой (нераспределенной) прибыли компании на финансирование затрат капитального характера.

Привлеченные средства представляют собой: кредиты бан­ков; заемные средства других организаций; долевое участие в строительстве; из бюджета; из внебюджетных фондов; прочие.

Финансирование капитального строительства и приобретения основных средств осуществляется через учреждения банков или отделений казначейства на основании сформированного бюджета инвестиций . Филиалы бюджет инвестиций формируют за счет средств ОАО.

Поскольку в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций не предусмотрен счет для учета источников финансирования капитальных вложений, то их использование на покрытие фактических затрат по строительству, приобретение основных средств, учтенных на счетах 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеобо­ротные активы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в части выданных авансов), отражаются на счетах учета собственных или заемных денежных средств заказчиков 51 «Расчетные счета», 52 «Валют­ные счета», 55 «Специальные счета в банках» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Для финансирования капитальных вложений застройщик должен предоставить в банк следующие документы:

- справку о включении стройки в план капитальных вложений;

- годовой внутрипостроечный титульный список по объектам и затратам;

- справку об утверждении в установленном порядке проектно-сметной документации и копию сводной сметы;

- справку о наличии средств финансирования капитальных вложений, с указанием размеров и источников финансирования;

- генеральный и годовой договоры подряда при подрядном способе ведения работ.

Документы, подтверждающие включение стройки в план капитальных вложений и наличие финансирования, банк или отделение казначейства получает от вышестоящей организации застройщика, а титульные списки, копии сводных смет, справки об утверждении проектно-сметной документации - от самих застройщиков.

Информация по движению средств финансирования капи­тальных вложений должна быть учтена по каждому источнику собственных и привлеченных средств.

Годовой объем финансирования капитальных вложений по данным оперативного учета складывается из суммы неиспользо­ванной амортизации основных средств, нематериальных активов за прошедший год, а также нераспределенной прибыли, остатка привлеченных средств и суммы начислен­ной амортизации со стоимости основных средств, нематериаль­ных активов за отчетный год и полученных привлеченных средств в текущем году.

Финансирование капитальных вложений на железнодорожном транспорте имеет свои особенности. Они заключаются в том, что приобретение основных средств железными дорогами, другими подразделениями осуществляется, в основном, за счет средств (амортизации, нераспределенной прибыли и других источников). Поэтому, начисленная амортизация в течение года нижестоящими подразделениями в общей сумме расходов передается в порядке внутренних расчетов вышестоящей организации (счет 79 субсчет «По доходам, расходам и прочим суммам, связанными с перевозками»). Затем структурные подразделения, филиалы, полученные финансирование от Департамента бухгалтерского учета за счет бюджета долгосрочных инвестиций в виде фактических капитальных затрат по приобретению основных средств, принимают к учету как капитальные вложения (через счет 79 субсчет «По средствам на капитальные вложения») с последующим списанием их в состав основных средств.

В конце отчетного года после выверки расчетов с Департаментом бухгалтерского учета все расчеты по счету 79 субсчет «По средствам на капитальные вложения» закрываются внутренними записями на счет 79 субсчет «Закрытие субсчетов счета 79 в конце года».

Если источником финансирования капитальных вложений яв­ляются средства государственной помощи, то Департамент бухгалтерского учета на сумму полученных средств образует целевое финансирование (счет 86 субсчет «Средства бюджетов и государственных внебюджетных фондов»). Передачу этих средств филиалам Департамент отражает по дебету счета 86 и кредиту счета 79 субсчет «По прочим операциям». Служба бухгалтерского и налогового учета на эту сумму в начале образует целевое финансирование (дебет счета 79, кредит счета 86), а затем за счет него доходы будущих периодов (дебет счета 86, кредит счета 98).

Привлеченные средства, используемые на финансирование капитальных вложений (кредиты банков, предоставленные зай­мы, долевое участие в строительстве и др.), учтенные на счетах 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 86 «Целевое финансирование», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами», в конечном счете идут на покрытие затрат по строитель­ству, приобретению оборудования и т. п., отражаемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Таким образом, привле­ченные средства участвуют в формировании первоначальной стоимости основных средств, оборудования и др. полностью или частично. Для действенного контроля на предприятии за состоя­нием и использованием средств на финансирование капитальных вложений необходимо вести оперативный учет этих средств, ин­формация по которым отражается в бухгалтерском учете капи­тальных вложений, амортизации основных средств и нематери­альных активов, на счетах денежных средств, кредитов и займов и т. п.

ГЛАВА 5. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

5.1 Классификация и оценка основных средств

Производственно-хозяйственная деятельность каждого структурного подразделения, филиала железнодорожного транспорта обеспечивается не только материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, но и необходимыми основными средствами, которые в сочетании с материальными условиями процесса труда людей составляют производственный процесс.

Средства труда – это орудия производства в виде рабочих машин, механизмов, оборудования, инструмента, локомотивов, вагонов и т. п., с помощью которых воздействуют на предметы, а материальные условия процесса труда людей – производственные здания, сооружения (железнодорожный путь, мосты, тоннели, устройства электрифицированных линий, СЦБ и связи) и др. Совокупность средств труда образуют понятие основных средств.

Основные средства участвуют в процессе производства в течение длительного периода времени. При этом они сохраняют первоначальную физическую форму и свойства, но постепенно снашиваются и переносят свою стоимость на изготовленные продукты, выполненные работы и оказанные услуги по частям в течение срока полезного использования.

В современных условиях в бухгалтерском учете в качестве основных средств признаются такие активы (в том числе и активы стоимостью до 20000 р. за единицу), которые используются в процессе производства или для управленческих нужд организации в течении срока, превышающего 12 месяцев. При этом основные средства не предполагается перепродавать, и они в будущем должны приносить организации экономические выгоды (доход). Средства труда, не отвечающие перечисленным условиям, учитываются в составе оборотных активов и квалифицируются как готовая продукция, товары или материалы.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства в своей совокупности образуют материально-техническую базу и определяют производственную мощность железнодорожного транспорта.

Железнодорожный транспорт является фондоемкой отраслью, объем основных средств постоянно возрастает в результате оснащения его новой техникой, имеющей более высокую стоимость. В совокупной стоимости активов, числящихся на балансе , на долю основных средств приходится около 85%, а амортизационные отчисления с их стоимости составляют около 5% в себестоимости выполненных работ и оказанных услуг . Только в эксплуатационных расходах доля амортизационных отчислений составляет почти 50%. Поэтому улучшение использования основных средств способствует росту эффективности работы железнодорожного транспорта, обеспечивая повышение провозной и пропускной способности железных дорог, росту прибыли и производительности труда.

В условиях рыночной экономики повышается ответственность организаций за эффективное использование основных средств, что ведет к возрастанию роли экономической информации о наличии и движении основных средств, об источниках их формирования и, следовательно, организации более точного и своевременного их учета.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: своевременный контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, перемещения и выбытия основных средств; контроль за правильным исчислением суммы амортизации способом согласно учетной политике и включением ее в себестоимость продукции или выполненных работ; контроль за использованием по назначению средств, выделенных на ремонт основных средств; контроль за правильным и эффективным использованием основных средств с целью выявления резервов повышения фондоотдачи и улучшения экономических показателей работы организации; своевременное составление достоверной отчетности о наличии и движении основных средств.