Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте (стр. 51 )

Недостающие материальные ресурсы списывают по факти­ческой себестоимости на дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем с этого счета недостачу материалов в пределах норм естественной убыли, образовавшейся в процессе хранения, списывают на издержки производства или обращения, а сверх этих норм, если по каким-либо причинам нельзя установить виновных лиц или во взыскании с виновных лиц отказано судом, относят на финансовые результаты (счет 91 «Прочие доходы и расходы»). Основанием для отнесения на финансовые результаты недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли являются решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.

Сумму недостачи и потерь от порчи материальных ресурсов, по которым конкретные виновники известны, со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относят на дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Возмещение материального ущерба виновными лицами производится исходя из стоимости недостающих или испорченных материальных ресурсов по действующим в данном регионе рыночным ценам. Поэтому возникает необходимость учитывать разницу между суммой, подлежащей взысканию, и суммой фактического ущерба. Для этого применяется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

На сумму подлежащих возмещению недостач и потерь составляет запись:

Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на сумму недостач по рыночным ценам

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– – на сумму недостач по балансовой стоимости

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» – на сумму разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостающих материальных ресурсов.

Суммы в счет возмещения ущерба либо удерживаются из заработной платы виновного лица, либо вносятся им наличными деньгами в кассу структурного подразделения.

В бухгалтерии это отражается записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (или счета 50 «Касса»)

Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на сумму недостач по рыночным ценам.

Одновременно сумма разницы между стоимостью недостающих материалов по рыночным ценам и их балансовой стоимостью относится на финансовые результаты путем составления учетной записи по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Глава 9. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

9.1.Принципы организации учета труда и его оплаты

Организация оплаты труда определятся действующим законодательством и установленными на предприятии формами оплаты труда.

В настоящее время основным законодательным актом, регулирующем отношения всех участников трудового процесса (работников и работодателей), является Трудовой кодекс РФ. На уровне отдельно взятого предприятия регулирование оплаты труда и социально-трудовых отношений между работодателем и работниками осуществляется в соответствии с внутренними нормативными документами или локальными нормативными актами организации. К их числу относятся: коллективный договор; положение об оплате труда; штатное расписание; трудовые договоры; положение о премировании и др.

Условия оплаты труда работников ОАО “РЖД” регулируются Положением о корпоративной системе оплаты труда, утверждаемым правлением акционерного общества. На основании этого документа осуществляется единая политика ОАО “РЖД” в области организации и оплаты труда; стимулирование вклада каждого работника в повышении результативности работы акционерного общества; повышение значимости заработной платы в обеспечении социальной защищенности работников. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и результативности затраченного труда. Максимальным размером заработная плата работников не ограничивается.

Вместе с тем на законодательном уровне работникам гарантируется минимальный размер месячной оплаты труда за полностью отработанную норму рабочего времени. Для работников ОАО “РЖД” устанавливается свой минимальный размер оплаты труда, который значительно выше минимума, принятого в законодательном порядке и соответствует, в основном, уровню прожиточного минимума в стране.

Основными задачами учета труда и средств на его оплату являются:

-  своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненной работой и установленны­ми условиями оплаты труда;

-  точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечис­ление по назначению;

-  обеспечение своевременной выплаты зара­ботной платы;

-  правильное включение затрат на оплату труда в себестоимость продукции (работ, услуг);

-  формирование достоверной информации по труду и его оп­лате, необходимой для оперативного руководства и составления от­четности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами и органами социального и медицинского страхования, пенсионным фондом.

На основе этой информации проводится контроль рабочего времени на производстве, использования прогрессив­ных методов оплаты труда, соблюдения соотношения между рос­том производительности труда и его оплатой, уровня затрат на оплату труда.

9.2. Классификация персонала и учет его численности

Трудовые ресурсы предприятия определяются численностью персонала, его составом и квалификацией. Определяя общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, предприятие исходит из того, чтобы контингент работаю­щих в полной мере соответствовал характеру и объему выполняе­мых работ.

Показатель численности персонала в первую очередь является объектом оперативного учета и статистического обобщения. В то же время этот показатель тесно взаимосвязан с учетом труда и eгo оплатой.

Данные об учете личного состава формируются в отделе по управлению персоналом предприятия. Для этого используются унифицированные формы первичных документов (табл.9.1). Зачисление в личный состав производится путем заключения с работником трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Таблица 9.1

Основные первичные документы по труду и его оплате

Форма	Название документа	Описание
Форма Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	Применяется для оформления и учета работников, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). В приказе указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.
Форма Т-2	Личная карточка работника	Заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу (ф. Т-1), трудовой книжки, паспорта и других документов.
Форма Т-3	Штатное расписание	Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Форма Т-12 форма Т-13	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13)	Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 – только для учета использования рабочего времени.

Продолжение таблицы 9.1

Форма	Название документа	Описание
Форма Т-12 форма Т-13	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13)	Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 – только для учета использования рабочего времени.
Форма Т-49	Расчетно-платежная ведомость	Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.
Форма Т-51 форма Т-53	Расчетная ведомость (ф. Т-51) и Платежная ведомость (ф. Т-53)	В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют только для выплаты заработной платы.
Форма Т-54	Лицевые счета	Записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а также все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
Форма Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	Предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодно оплачиваемого или иного отпуска.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику должность по обусловленной трудовой функции, обеспечить необходимые условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.