Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте (стр. 65 )

Дебет счета 70 "Расчеты по оплате труда" субсчет 05 "Заработная плата, перечисляемая во вклады";

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"- ∑.

Суммы оплаты труда, неполученные работниками в установленный срок, учитываются как депонированная заработная плата по соответствующему субсчету к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Дебет счета 70.04; кредит счета 76).

Если работнику были произведены какие-либо выплаты до момента их начисления, то эта операция отражается по дебету счета 70.02 "Внеплановые авансы" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".

При начислении соответствующих сумм операция отражается записью:

Дебет счета 70 "Расчеты по оплате труда" субсчет 01 "Начисленная заработная плата";

Кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда" субсчет 02 "Внеплановые авансы"- ∑.

Аналитический учет затрат на оплату труда и связанных с ними расчетов осуществляется по каждому работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов (ф. Т-54). Лицевой счет открывается в бухгалтерии на каждого работника, зачисленного в штат предприятия. Основанием для открытия лицевого счета является выписка из приказа о приеме на работу. На работников несписочного состава лицевые счета не открывают, а расчеты с ними ведут на бланках расчетных ведомостей.

Лицевой счет применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При автоматизированном способе расчета заработной платы используются специальные лицевые счета формы Т-54а. Лицевой счет этой формы представляет собой обложку для хранения ежемесячных вкладышей, содержащих сведения о сумме начисленной за месяц заработной платы, произведенных удержаниях по их видам, а также о сумме, причитающейся к выдаче.

На первой странице обложки отражаются справочные сведения о работнике. На второй странице указываются коды видов оплат и удержаний. Данные по расчету заработной платы (вкладыши) ежемесячно вкладываются в лицевой счет.

Информацию, содержащуюся в лицевом счете, используют для расчета среднего заработка, определения налогооблагаемого дохода работника.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется в реестре депонентов невостребованной заработной платы.

Корреспонденции счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда представлены на рис.9.2.

9.12. Учет расчетов с персоналом по временной нетрудоспособности

В соответствии с законодательством, при утрате трудоспособности в связи с заболеванием или травмой, а также при необходимости ухода за больным ребенком или иным членом семьи работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособия является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности (больничный лист). В случае если работник помимо основного места работы трудится по совместительству, он имеет право получить экземпляр больничного листа для каждого места работы и, соответственно, по каждому из них получить причитающееся ему пособие. В случае утери больничного листа пособие может быть получено по его дубликату.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период болезни. Размер пособия зависит:

- от количества дней болезни;

- среднего заработка работника;

- характера нетрудоспособности (трудовое увечье, профес-сиональное заболевание, общее заболевание, уход за больным членом семьи и др.);

- страхового стажа.

Страховой стаж определяется как период работы, в течение которого работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности. Застрахованными считаются граждане России, а также постоянно или временно проживающие на территории России иностранные граждане и лица без гражданства:

1)  работающие по трудовым договорам;

2)  государственные гражданские и муниципальные служащие;

3)  адвокаты, индивидуальные предприниматели;

4)  иные категории лиц, при условии уплаты ими или за них налогов и страховых взносов в Фонд социального страхования.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период их работы по трудовым договорам, осуществления служебной или иной деятельности, а также в случаях, когда заболевания или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

В зависимости от страхового стажа работника пособие выплачивается в следующих размерах:

- при стаже более 8 лет пособие выплачивается в размере 100% заработка;

- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

- при стаже от 6 месяцев до 5 лет – 60%.

- при стаже менее 6 месяцев пособие выплачивается в сумме одного законодательно установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ определяется с учетом этих коэффициентов.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания оплачивается в размере 100% заработка независимо от страхового стажа.

Для расчета пособия используют среднедневной заработок, который определяют путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной работнику за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни), на количество календарных дней в этом периоде. В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, на которые начисляется единый социальный налог (ЕСН).

Формула для расчета размера дневного пособия имеет следующий вид:

Размер Заработок Количество 100,80 или

дневного работника календарных 60% в зави-

пособия = за 12 месяцев, : дней в пред - х симости от

предшествующих шествующих страхового

месяцу болезни 12-ти месяцах стажа

Полный алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности приведен в табл.9.18.

Законом о бюджете Фонда социального страхования России установлены максимальные и минимальные ограничения по размеру пособия.

В 2007 году максимальный размер пособия составляет 16125 рублей за полный календарный месяц. Минимальный размер пособия за этот период не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Таблица 9.18.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

Определяется расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности)

1.

Рассчитывается заработок для определения суммы пособия. В расчет включаются все выплаты, облагаемые ЕСН.

2.

 

Определяется средний дневной заработок. Для этого сумма фактического заработка за весь расчетный период делится на количество дней (часов), отработанных сотрудником в этом периоде

3.

 

Рассчитывается величина дневного пособия в зависимости от страхового стажа. Если стаж составляет 8 лет и более, пособие оплачивается в размере 100% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Если стаж составляет менее 6-ти месяцев, то пособие выплачивается из расчета 1 МРОТ за полный месяц

4.

 

5.

 

Сравнивается рассчитанный размер пособия (см. операцию 5) с максимальной величиной пособия установленной в законодательном порядке. Если пособие, рассчитанное из фактического заработка, не превышает максимальной величины, то больничный лист оплачивается исходя из фактического заработка. В противном случае оплата пособия производится исходя из его максимальной величины.

6.

 

7.

Для того чтобы правильно рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо сравнить средний дневной заработок работника с максимально допустимой нормой. Определение максимального размера дневного пособия производится путем деления установленной законом максимальной суммы пособия на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше размера дневного пособия, рассчитанного, исходя из фактического заработка работника, то для расчета пособия берется меньшая из этих двух величин, т. е. установленный законом максимальный размер. При обратном результате сравнения для расчета используется фактический размер дневного пособия.

После определения размера дневного пособия полученный результат умножают на число календарных дней, приходящихся на период болезни.