Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте (стр. 6 )

Способы ведения бухгалтерского учета подразделяют на организационные и методологические.

Организационными способами называются приемы и ме­тоды, применение которых не влияет на величину экономических показателей, например на издержки производства, себестоимость, финансовые результаты. К ним относится документооборот, ин­вентаризация, система учетных регистров и т. п. В самом деле, издержки производства, сумма прибыли или убытка предприятия не зависят от того, ведется учет вручную или на ЭВМ, оприходу­ются материалы приходным ордером, накладной или другим до­кументом, созданным на предприятии, используется журнально-ордерная форма учета или автоматизированная система R-3 и т. д. На этом основании организационные способы ведения бухгал­терского учета называют несущественными, несмотря на то, что их применение, как правило, регламентируется Мини­стерством финансов России.

Методологическими способами ведения бухгалтерского учета называются приемы и методы, применение которых влияет на содержание (состав, структуру) экономических показателей, их стоимостную величину (расходы по перевозкам и доходы, се­бестоимость продукции, работ и услуг, прибыли и убытки и т. д.). Поэтому задача разработчиков учетной политики – из нескольких способов ведения учета, предлагаемых нормативными докумен­тами, выбрать такой способ, который позволит получить нужную величину показателя или будет воздействовать на его формиро­вание в определенном направлении. Например, амортизацию ос­новных средств можно начислять линейным способом или спосо­бом уменьшаемого остатка. Если стоимость основных средств 50 тыс. р. и норма амортизации 20%, то при использовании первого способа сумма амортизации составит 10 тыс. р., а при втором спо­собе 20 тыс. р. (во втором случае норма амортизации удваива­ется). Соответственно изменится и остаточная стоимость основ­ных средств в балансе – 40 тыс. р. в первом и 30 тыс. р. во втором случае. Очевидно, использование второго варианта начисления амортизации приведет к росту издержек производства и умень­шению прибыли, что сократит налоги на прибыль и на имуще­ство. Но уменьшение суммы прибыли сокращает возможности предприятия по выполнению программы обновления основных средств, совершенствования технологии производства, развития социальной сферы и т. п. Поэтому, прежде чем какой-либо способ включить в учетную политику следует предварительно опреде­лить экономические последствия от его применения.

Аналогичное влияние на экономические показатели оказы­вают методы оценки материальных ресурсов при их списании на издержки производства, погашения стоимости нематериальных активов, способы распределения косвенных расходов и оценки незавершенного производства и др.

Таким образом, формирование величины стоимостных эко­номических показателей находится в зависимости от применяе­мых способов ведения бухгалтерского учета, образующих его ме­тодологию. Поэтому эти способы иначе называются существен­ными.

При формировании учетной политики выбирается один способ из нескольких, допускаемых законодательными и норма­тивными актами, входящими в систему нормативного регулиро­вания бухгалтерского учета Российской Федерации. ОАО "РЖД" принимает во внимание также способы, ранее разработанные МПС, а позднее и Департаментом бухгалтерского и налогового учета ОАО "РЖД" по вопросам, не предусмотренным системой нормативных актов Минфина России (например, способы учета грузовых вагонов, их амортизации, доходов от перевозок, финан­совых результатов и др.). Поскольку в бухгалтерском учете ОАО "РЖД" формируется как финансовая, так и налоговая информа­ция, то в учетной политике предусматриваются и такие способы учета, которые позволяют решать налоговые задачи, закреплен­ные в учетной политике для целей налогообложения.

Таким образом, существенные элементы учетной политики определяют порядок формирования расходов и доходов, методы оценки имущества и т. п. Это означает, что учетная политика мо­жет оказывать влияние на финансовое состояние хозяйствующего субъекта. Одновременно она призвана обеспечить отражение в учете хозяйственных операций с необходимой степенью досто­верности для пользователей его информации.

Учетная политика формируется главным бухгалтером с уча­стием других должностных лиц предприятия и утверждается приказом руководителя, в ОАО "РЖД" президентом Общества. С первого января года, следующего за годом утверждения, учетная политика становится нормативным документом, обязательным для применения всеми структурными подразделениями ОАО "РЖД". Существенные элементы учетной политики должны быть раскрыты в пояснительной записке к го­довому отчету. Без раскрытия этих элементов пользователи финансовой отчетности не могут правильно оценить имущественное и финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности.

Принятую предприятием учетную политику, предусматривающую способы отражения хозяйственных операций и оценки имущества, необходимо соблюдать в течение всего отчетного периода (года). Менять ее можно в случае реорганизации предприятия, изменения законодательства, системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработки новых способов бухгалтерского учета и т. п.

Так как ОАО "РЖД" представляет собой единое юридическое лицо, то разработанная ею учетная политика является единой для всех его структурных подразделений. Это требование организационного единства, которое обусловливает необходимость обеспечить сравнимость и сводимость учетных данных, что исключает возможность структурным подразделениям иметь свою особую учетную политику.

Глава 2. Учет денежных средств и расчетов

2.1. Принципы организации денежных средств и расчетных операций

Каждое предприятие в процессе своей деятельности устанавливает экономические связи с другими юридическими и физическими лицами (поставщиками, потребителями). Отношения между сторонами оформляются договорами, в соответствии с которыми одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей или исполнителем работ (услуг), а другое – покупателем, следовательно, и плательщиком.

Четкое выполнение договорных обязательств и правильная организация расчетов между предприятиями ведут к своевременному поступлению денежных средств и оказывают влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Кроме того, у предприятия в процессе хозяйственной деятельности возникают денежные расчеты с персоналом, выполняющим производственные задания, и другими физическими лицами.

Расчеты между предприятиями осуществляются в безналичном порядке через банки, а также наличными – через кассу предприятия в пределах установленных законодательством лимитов. Максимальная сумма расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами по одному договору устанавливается Правительством.

Безналичные расчеты осуществляются путем перечисления денежных средств со счета плательщика на расчетный счет получателя. Перечисления производятся посредством записей, которые показывают уменьшение денежных средств на счете плательщика и увеличение денежных средств на расчетном счете получателя. Посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие банки (государственные и коммерческие).

Отношения между банками и организациями строятся на основании договоров на условиях возвратности, платности и срочности.

Основными задачами организации учета денежных средств и расчетов в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги» () являются:

получение своевременной информации о предстоящих поступлениях денежных средств с банковских счетов обособленных подразделений на банковские счета ;

контроль за приходом и расходом денежных средств в соответствии с плановым заданием и платежным балансом;

контроль за разделением денежных потоков, связанных с доходами и расходами ;

контроль за разделением денежных потоков, связанных с доходами от основных и прочих видов деятельности;

контроль за выручкой от перевозок грузов, пассажиров и багажа и доходами от других видов деятельности со стороны Департамента «Казначейство и его региональных центров по месту нахождения филиалов .

2.2. Учет кассовых операций

Предприятия для приема, хранения и использования наличных денег должны иметь кассу. Порядок ведения кассовых операций и учета наличных денежных средств регламентирован Центральным банком России.

Предприятия могут иметь в кассе наличные деньги только в пределах лимита, который ежегодно устанавливается обслуживающим банком по согласованию с руководителями предприятий. Сверх установленных лимитов наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. По истечении этого срока денежную наличность сверх установленных лимитов предприятия обязаны сдать в банк на свой расчетный счет.

Для установления лимита остатка денежных средств в кассе предприятие предоставляет в обслуживающий банк «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу».

При наличии у предприятия нескольких счетов в различных банках, оно по своему усмотрению обращается в один из них с расчетом на установление лимита остатка денежных средств в кассе. О сумме предоставленного лимита предприятие уведомляет другие банки, где ему открыты соответствующие счета.

Кассовые операции на предприятии осуществляет кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. В договоре предусматривается ответственность кассира за сохранность ценностей в кассе и за правильное оформление кассовых документов.