Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте (стр. 52 )

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой хранится в отделе управления персоналом предприятия. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

При приеме на работу работник обязан сдать в отдел управления персоналом свою трудовую книжку, в которой делается соответствующая отметка. Трудовая книжка хранится на предприятии до момента увольнения работника.

Кроме того, работник обязан предъявить в отдел управления персоналом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, паспорт, документы об образовании и квалификации.

Если работник впервые поступает на работу и заключает свой первый трудовой договор, то трудовую книжку и пенсионное свидетельство ему оформляет организация.

На каждого вновь принятого работника отдел управления персоналом заводит личную карточку (ф. Т-2), в которой указываются основные данные работника (возраст, трудовой стаж, профессия, разряд и др.). В дальнейшем в карточке регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии (установление нового оклада, изменение должности и др.).

Личные карточки группируют по цехам, отделам и другим структурным подразделениям в алфавит­ном порядке по фамилиям работников. На основании данных лич­ных карточек отдел кадров ведет учет изменений численности и состава работников.

Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы. В зависимости от численности работающих, с учётом резервных номеров для вновь принимаемых работников, каждому цеху, отделу отводятся определенные серии порядковых номеров. При временном переводе работника из цеха в цех присвоенный ему табельный номер сохраняется. Табельные номера членам локомотивных бригад, а также другим категориям работников присваивают с таким расчетом, чтобы по первому знаку можно было определить их профессию. Освобож­дающиеся при увольнении или переводе работников табельные но­мера присваиваются вновь принятым на работу только с 1 января второго после выбытия работника года.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием из причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

По каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего бухгалтерия открывает лицевой счет (ф. Т-54). Это основной документ аналитического учета, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрения, компенсации, удержания и вычеты, суммы к выдаче. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполненные работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию и др.. На основании этих документов в лицевом счете фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые используются для расчета заработной платы, обеспечивая достоверность этих расчетов. Лицевой счет открывается на год и хранится в течение 75 лет.

Основой правильной организации учета труда и его оплаты является классификация персонала. По продолжительности работы на предприятии, согласно трудовым договорам, персонал подразделяется на три группы:

1.  постоянный персонал (численность) – работники, принятые на работу без указания срока;

2.  временный персонал – работники, принятые на определенный срок работы, как правило, для замещения временно отсутствующих работников;

3.  сезонный персонал – работники, принятые для выполнения работ сезонного характера.

Общая численность работников этих групп представляет собой списочное наличие персонала предприятия. Списочный состав организации фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату, поэтому он постоянно меняется.

Для выполнения экономических расчетов по оценке производительности труда, анализу хозяйственной деятельности, для составления отчетности используется показатель среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность определяется за месяц, квартал, год. Она рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления полученного показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется в расчет по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев.

Списочный контингент можно подразделить на явочный, платежный и неоплачиваемый. В явочный контингент входят работни­ки, фактически явившиеся на работу. Платежный контингент включает в себя явочный, а также работников предприятия, отсут­ствующих на работе, но которым в соответствии с действующим законодательством выплачивается заработок, например, работники, находящиеся в оплачиваемых отпусках. Работники, находящиеся в отпуске без сохранения содержания, входят в неоплачиваемый контингент.

По месту основной работы различают персонал, состоящий на работе на данном предприятии, и персонал, привлеченный по трудовым договорам на условиях совместительства. Основ­ной считается работа на том предприятии, где хранится трудовая книж­ка работника.

По выполняемым функциям все работники организации подразделяются на следующие категории персонала: рабочие, руководители, специалисты и служащие. Признаком отнесения работника к той или иной категории является занимаемая должность. В разрезе этих групп ведется учет заработной платы, премий и надбавок.

Для целей бухгалтерского и налогового учета работников всех категорий по отношению к сфере деятельности, где они используются, можно подразделить на четыре основные группы:

-  основной производственный персонал;

-  обслуживающий персонал;

-  управленческий персонал;

-  непроизводственный персонал.

К основному производственному персоналу относятся работники основного производства, занятые непосредственно в перевозочном процессе.

К обслуживающему персоналу относятся работники, занятые обслуживанием основного производства (ремонтники, наладчики и др.).

К управленческому персоналу относится руководство организации и структурных подразделений, работники отдела управления персоналом, бухгалтерской службы и др.

К непроизводственному персоналу относятся работники обслуживающих производств и хозяйств организации (работники жилищного и коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений и т. п.).

Кроме того, в весь персонал подразделяется по видам деятельности, в которых он занят. В том числе:

-  грузовые перевозки;

-  пассажирские перевозки дальнего следования;

-  пассажирские перевозки в пригородном сообщении;

-  локомотивная тяга;

-  содержание инфраструктуры;

-  ремонт подвижного состава;

-  строительные работы;

-  научно-иссследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);

-  содержание социальной сферы;

В зависимости от формы взаимоотношений и вида заключаемых договоров различают работников, состоящих с предприятием в трудовых и гражданско-правовых отношениях.

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором (контрактом) и регулируются Трудовым кодексом РФ. В соответствии с трудовым дого­вором работник обязуется лично выполнять все виды работ по определен­ной специальности, квалификации, должности, подчиняться внут­реннему трудовому распорядку организации. При этом работни­ку гарантируется оплата очередных отпусков, социальное страхование на период временной нетрудоспособности, оплата вынужденных простоев и др.

Взаимоотношения по гражданско-правовым договорам (договоры подряда, возмездного оказания услуг, поручения, комиссии и др.) регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Наиболее часто в практической деятельно­сти используется договор подряда. На основании этого договора подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или из своих материалов. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу. Предметом до­говора является достижение конкретного результата работы. При этом подрядчик самостоятельно определяет условия выполнения работ, сам организует свое рабочее время, несет риск случайной гибели при выполнении работ. Осно­ванием возникновения подрядных отношений является договор, за­ключенный между сторонами по взаимному согласию. Оплата по договору устанавливается по согласованию сторон. Договор подряда прекра­щается при получении результата, для достижения которого он был заключен. Исполнители (подрядчики) не включаются в состав тру­дового коллектива, и на них не распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность подчинения правилам внутреннего трудового распорядка организации, предоставления отпусков, оплаты больничных листов на период нетрудоспособности и др.

9.3. Формы, системы и виды оплаты труда

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества труда, условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Совокупность нормативов, на основе которых осуществляется дифференциация и регулирование оплаты труда различных групп работников в зависимости от уровня их квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, называется тарифной системой. Основными элементами тарифной системы являются тарифные став­ки (должностные оклады), тарифные сетки и тарифно-квалифика­ционные справочники.