Настольная книга индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство Издание двадцать шестое, переработанное и дополненное Под редакцией Глава 1. Индивидуальные предприниматели и предпринимательская деятельность (стр. 63 )

Подраздел 2.5 разд. 2 расчета по форме РСВ-1 ПФР содержит данные о пачках документов.

При заполнении подраздела 2.5 разд. 2 расчета по форме РСВ-1 ПФР:

- подраздел 2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета" содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений "исходная":

- количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек разд. 6 с типом корректировки сведений "исходная";

- в строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке разд. 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т. д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Значение, указанное в строке "Итого" графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 расчета по всем кодам тарифов;

- в строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке разд. 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку.

Значение, указанное в строке "Итого" графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 расчета по всем кодам тарифа;

- в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разд. 6, входящие в соответствующую пачку;

- в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов);

- подраздел 2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета" содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типами "корректирующая" или "отменяющая";

- количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) разд. 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4;

- в случае представления корректирующих сведений за период 2010 - 2013 гг. в составе расчета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (сопровождаются описью) (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 192п), форма АДВ-6-2 не представляется;

- в строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) разд. 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов;

- в строках граф 4 - 6 отражаются сведения о суммах доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения;

- значение каждой строки графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке "Итого" графы 3 подраздела 6.6 с типом сведений "исходная", входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачки документов;

- значение каждой строки графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке "Итого" графы 4 подраздела 6.6 с типом сведений "исходная", входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачки документов;

- значение каждой строки графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке "Итого" графы 5 подраздела 6.6 с типом сведений "исходная", входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачки документов;

- в строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, разд. 6, входящие в соответствующую пачку документов;

- в графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов).

12.7.9. Перечень документов индивидуального

(персонифицированного) учета

Перечень документов, которые входят в состав персонифицированного отчета, утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее - Постановление Правления ПФР N 192п).

Постановлением Правления ПФР N 192п утверждена, в частности, Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Инструкция по заполнению форм персонифицированного учета).

Существующие документы персонифицированного учета, которые могут быть представлены плательщиками страховых взносов в территориальный орган ПФР, приведены в нижеследующей таблице.

N п/п	Название формы	Каким НПА предусмотрен	В каких случаях представляется, а также особенности заполнения
1	"Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)	Пункт 18 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования
2	"Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)	Пункт 20 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица
3	"Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)	Пункт 22 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования
4	"Листок исправлений" (АДВ-9)	Пункт 24 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР
5	"Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)	Пункт 32 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	- Представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 г., а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 г.; - на описи пачки документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем): "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно"; - к пачке документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде
6	"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)	Пункт 43 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР начиная с 2002 г.; при этом заполняются: - форма СЗВ-4-1 - при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за расчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.; - форма СЗВ-4-2 (списочная форма) - при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1
7	"Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10)	Пункт 45 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя)
8	"Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)	Пункт 49 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	- Представляется по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии"; - не сопровождается описью документов, передаваемых страхователем (работодателем); - все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указываются на одной форме АДВ-11
9	"Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" (СЗВ-2б)	Пункт 54 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется застрахованным лицом в территориальный орган ПФР для получения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете этого лица
10	"Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)	Пункт 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	- Представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа; - при этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно-полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д.; - сведения представляются за период до 01.01.2002
11	"Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" (СПВ-1)	Пункт 66 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	- Представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии; - содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы). Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии
12	"Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-2)	Пункт 68 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	- Содержит данные в целом по страхователю; - представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 г., а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 г.
13	"Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-3)	Пункт 70 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 г.
14	"Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-1)	Пункт 71 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР
15	"Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-6-2)	Пункт 72 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется в территориальный орган ПФР с 2010 г. на застрахованных лиц в количестве не более 200: - представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "Территориальные условия труда (код)", "Особые условия труда (код)", "Исчисление страхового стажа", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии", а также физическими лицами, производящими самостоятельную уплату страховых взносов в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, при представлении сведений за отчетный период, установленный для указанной категории; - суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой
16	"Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (СЗВ-6-3)	Пункт 73 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	- Представляется страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год, одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2; - сопровождается формой АДВ-6-4; - формируется в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора
17	"Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (АДВ-6-4)	Пункт 77 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета	Представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 г.

Кроме того, обратим внимание, что в Постановление Правления ПФР от 01.01.01 г. N 192п были внесены изменения Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 17п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 192п".