Настольная книга индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство Издание двадцать шестое, переработанное и дополненное Под редакцией Глава 1. Индивидуальные предприниматели и предпринимательская деятельность (стр. 64 )

Они касались введения дополнительных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденных Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 192п, а именно:

- формы СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-4);

- формы АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-5).

Кроме того, в форме СЗИ-5 "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица", утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 192п, пп. 1.1.3 п. 1.1 был изложен в следующей редакции:

"1.1.3. Сведения об оценке пенсионных прав, приобретенных до 1 января 2002 г. и отраженных в индивидуальном лицевом счете: территориальные условия проживания на 31.12.2001; условия повышения пенсий, установленные законодательством Российской Федерации для отдельных категорий граждан по состоянию на 31.12.2001".

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4), передаваемые страхователем в ПФР с 2013 г., сопровождаются формой АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица".

Кроме того, в Постановление Правления ПФР от 01.01.01 г. N 192п были внесены изменения Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 237п, а именно формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденные указанным Постановлением, были дополнены формой "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" (СПВ-2).

Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2) представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Документ должен сопровождаться описью по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР". Данные о количестве документов формы СПВ-2 "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии", входящих в пачку, указываются в строке "Иные входящие документы" таблицы формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

Кроме того, согласно изменениям, внесенным Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 237п, считаются документами индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

- форма заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6,0 процента индивидуальной части тарифа страхового взноса, утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 13п;

- форма заявления застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 9 июня 2014 г. N 169п;

- форма заявления застрахованного лица о переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 9 июня 2014 г. N 169п;

- форма заявления застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 9 июня 2014 г. N 169п;

- форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии", утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 225п;

- форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя", утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 322п (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 10 февраля 2009 г., 6), с изменениями, внесенными Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01 г. N 173п.

Пунктом 25 Административного регламента предусмотрено, что страхователи при сдаче отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц представляют в территориальные органы ПФР по месту их регистрации сведения:

а) на основании данных бухгалтерского учета - об уплачиваемых страховых взносах;

б) на основании приказов и других документов по учету кадров - о страховом стаже по формам СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица", СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" совместно с описью АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".

Вместе с вышеуказанными сведениями страхователь должен представить сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц по форме АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем".

При этом отметим, что данные о начисленных и уплаченных взносах и страховом стаже содержит как форма СЗВ-6-1, так и форма СЗВ-6-2. Форма СЗВ-6-1 составляется отдельно по каждому застрахованному лицу организации, в отношении которого выполняются определенные условия. А отчетность по форме СЗВ-6-2 представляет собой реестр, который содержит сведения обо всех застрахованных лицах (за исключением граждан, в отношении которых составляются формы СЗВ-6-1). Но исходя из смысла п. 7 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета следует, что опись АДВ-6-3 оформляется только на пачку документов по форме СЗВ-6-1.

Пунктом 26 Административного регламента предусмотрено, что сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, по формам СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица" совместно с описью документов АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" страхователь должен представлять 1 раз в год, в отчетный период за календарный год.

Таким образом, при представлении отчетности индивидуальные предприниматели - работодатели заполняют следующие формы персонифицированного учета:

- СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица". Данная форма представляется работодателем в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "Территориальные условия труда (код)", "Особые условия труда (код)", "Исчисление страхового стажа", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии". Начиная с отчетности за 2010 г. самозанятые лица представляли сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 (абз. 1 п. 71 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета). С 1 января 2012 г. самозанятые лица больше не обязаны ежегодно подавать в ПФР сведения о себе;

- СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц". Этот реестр должен иметь не более 200 строк (п. 72 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета). В случае если число застрахованных лиц больше 200, нужно сформировать новый реестр;

- СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица";

- АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР". Эта опись содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 г., СЗВ-6-4, АДВ-6-5, представляемых начиная с 2013 г., а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 г.;

- АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР". Она является описью на пачку документов по форме СЗВ-6-1;

- АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица";

- СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица". При этом форма СЗВ-4-1 заполняется при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за расчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.;