Настольная книга индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство Издание двадцать шестое, переработанное и дополненное Под редакцией Глава 1. Индивидуальные предприниматели и предпринимательская деятельность (стр. 66 )

Общий и детальный порядок оформления документов персонифицированного учета, порядок формирования их в комплекты (пачки) в зависимости от способа их подачи в Пенсионный фонд РФ содержатся в Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета.

Прежде чем передать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, страхователь (организация или предприниматель) должен сгруппировать составляющие этот отчет документы в пачки. Каждая - размером не более 200 документов.

Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, СЗВ-6-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1, СЗВ-6-4 устанавливаются дополнительные ограничения:

- формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой;

- формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками;

- формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками;

- формы СЗВ-3 с типом формы "отменяющая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками;

- формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой;

- формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой;

- формы СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СПВ-1, СЗВ-6-4, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

В формах СЗВ-4-2, СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.

К каждой пачке документов необходимо приложить опись. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

Документы, передаваемые в ПФР начиная с 2002 г., сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Документы о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемые страхователем в ПФР (СЗВ-6-1), сопровождаются формой АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов страхователями в пользу физического лица, передаваемые страхователем в ПФР (СЗВ-6-3), сопровождаются описью АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов страхователями в пользу физического лица".

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4), передаваемые страхователем в ПФР с 2013 г., сопровождаются формой АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица".

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5) представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4, представляемых начиная с первого отчетного периода 2013 г. Эта опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

Перечень реквизитов формы "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (форма АДВ-6-5) и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (сокращенное)	Указываются краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН. КПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: "ДД-наименование месяца-ГГГГ". Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом X отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Тип сведений	Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-4	Заполнять обязательно
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
трудовой	Заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам
гражданско-правовой	Заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
Сумма выплат и иных вознаграждений	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно
В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Всего начислено	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено). Всего начислено	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно

Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

Обратим внимание на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемой в территориальный орган ПФР с 1 апреля 2012 г., необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в Постановление ПФР N 192п Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 66п (далее - Постановление ПФР N 66п), в частности:

- суммовые показатели в формах АДВ-6-3, АДВ-6-2 и АДВ-6-4 нужно указывать в рублях и копейках (пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления ПФР N 66п) (ранее они указывались только в рублях);

- показатель, отражающий сумму дополнительно уплаченных страховых взносов в форме АДВ-6-2, может принимать отрицательные значения (пп. 14 п. 3 Постановления ПФР N 66п);

- для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 введены новые коды для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа (п. 4 Приложения N 3 к Постановлению ПФР N 66п);