Комплексный экономический анализ (стр. 33 )

где T - общий объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период;

- эффективный - действительный фонд времени за планируемый период;

K - планируемый коэффициент выполнения норм выработки.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах, т. е. управляющих механизированными или автоматизированными процессами, определяют по числу рабочих мест и нормам обслуживания оборудования:

где i - порядковый номер операции;

- количество агрегатов на i-й операции;

- количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;

- коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совмещении профессий;

- суммирование по всем m операциям производственного процесса.

Численность служащих, которую определяют исходя из организационной структуры предприятия, должна обеспечивать функции управления. Численность управленческого персонала может определяться по нормам управляемости - количеству подчиненных, которыми руководители могут эффективно управлять. Нормы управляемости зависят от типа организационных структур, вида деятельности, степени ее важности для предприятия. Однако следует иметь в виду, что известные нормы управляемости относятся к иерархическим структурам управления. Современные гибкие оргструктуры в значительной степени основываются на использовании коллективов - команд, которые в последнее время рассматривают как важнейший групповой феномен в организациях.

Впервые командный подход применил известный специалист в области управления качеством Джозеф Джуран в Японии в 1950-е гг. В наши дни команды становятся все более популярными. Происходит перенос акцента с поведения менеджеров и подчиненных им работников на деятельность многофункциональных управленческих команд и рабочих групп, решающих комплексные проблемы.

Самоуправляющиеся, или автономные, рабочие команды создаются руководством в организациях любых типов и могут состоять из работников всех уровней. Команды могут сами принимать решения и выполнять реальную работу, в командах нет назначенного руководителя; они сами выполняют функции управления - планирование, составление рабочего графика, контроль, прием на работу персонала.

Численность младшего обслуживающего персонала определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам.

Например, число работников охраны может определяться по количеству постов и режиму работы; уборщиков - по площади обслуживаемых территорий.

Анализ профессионального и квалификационного уровня работников проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам, отделам, предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток работников по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки - как было указано выше.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также насколько правильно планируется их заработная плата.

Движение рабочей силы. Важным этапом анализа обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения. Таблица 6.5 является примером простейшей аналитической таблицы, которые используются для изучения движения рабочей силы.

Таблица 6.5

Движение рабочей силы по годам

#G0Показатель	2000	2001	2002
Приняты на предприятие	78	81	83
Выбыли с предприятия, в том числе	97	93	96
на учебу	3	3	3
в Вооруженные Силы	13	12	15
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	6	8	7
по собственному желанию	65	62	67
за нарушение трудовой дисциплины	10	8	4
Среднесписочная численность работающих	891	880	858
Коэффициенты оборота: по приему = количество принятых / среднесписочная численность	0,088	0,092	0,097
по выбытию = количество выбывших / среднесписочная численность	0,109	0,106	0,112
Коэффициент текучести = (выбывшие по собственному желанию + уволенные за нарушения трудовой дисциплины) / среднесписочная численность	0,084	0,080	0,082

Тщательно должно быть изучено движение рабочей силы и, в частности, выбытие работников по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, так как это зачастую обусловлено нерешенными социальными проблемами.

6.6. Анализ использования рабочего времени, производительности труда и формирования фонда заработной платы

Анализ использования рабочего времени. Одним из важнейших условий выполнения плана производства и рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени, сокращение его потерь. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

Для анализа используют следующие показатели:

- среднесписочная численность работников, человек;

- время, отработанное всеми работниками, ч;

- сверхурочно отработанное время, ч;

- количество отработанных человеко-дней всеми работниками;

- среднее время в часах, отработанное одним работником;

- количество дней, отработанных одним работником;

- средняя продолжительность рабочего дня.

Общие потери рабочего времени определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих. Этот расчет можно также произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, обусловленных отклонениями от технологического процесса. Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблица, подобная табл. 6.6.

Таблица 6.6

Данные для анализа непроизводительных затрат рабочего времени

#G0Показатель	Сумма, тыс. руб.
Себестоимость продукции	66 749,0
Заработная плата производственных рабочих	7673,0
Потери от брака	60,0
Материальные затраты	33 473,0
Затраты на исправление брака	9,5
Заработная плата рабочих	14 583,0

Пример. Оценим непроизводительные затраты рабочего времени по данным, приведенным в табл. 6.6. Определим потери, связанные с изготовлением и исправлением брака. Для этого подсчитаем:

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведенной себестоимости: (7673 / 66 749) х 100% = 11,50%;

- заработную плату в составе себестоимости окончательного брака: 60 х 0,115 = 6,9 тыс. руб.;

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов: [7673 / (66 749 - 33 473)] х 100% = 23,1%;

- заработную плату рабочих, занятых исправлением брака: 9,5 х 0,231 = 2,2 тыс. руб.;

- среднечасовую заработную плату рабочих: 14 583 / 12 458,2 = 1,17 тыс. руб.;

- заработную плату рабочих в стоимости окончательного брака и обусловленную работами по его исправлению: 6,9 + 2,2 = 9,1 тыс. руб.;

- рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление: 9,1 / 1,17 = 7,8 тыс. ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.