Комплексный экономический анализ (стр. 4 )

Проблема экономического анализа. Ясная и четкая формулировка проблемы или задачи - залог успешного выполнения экономического анализа хозяйственной деятельности. Абсурдной, но распространенной ситуацией является проведение анализа хозяйственной деятельности, не нацеленного на разрешение реальной проблемы. Чтобы избежать этого, необходимо изучить все возможные причины появившихся симптомов, свидетельствующих о существовании проблемы. Предварительный анализ направлен на выявление проблем.

Определение проблемы включает:

1) выявление симптомов;

2) формулировку возможных причин или базовых проблем, составляющих основу симптомов;

3) выявление полного списка альтернативных действий, которые может предпринять лицо, принимающее решение, для разрешения проблем.

Хозяйствующий субъект, например, может применить следующие подходы к выявлению проблем:

- предварительный анализ результатов хозяйственной деятельности, т. е. изучение и анализ отчетных, нормативных документов и статистических данных. При этом используют методы обработки статистической информации. Существенным недостатком этого подхода являются трудности выделения конкретных проблем, определения "доли вины" определенных факторов среди множества других - эта задача может быть решена только в результате специального исследования;

- выявление проблем путем экспертного опроса руководителей и специалистов. Экспертные оценки широко применяются в практике выявления проблем. В простейшем случае можно опросить руководителей об имеющихся, по их мнению, проблемах. Частое повторение одной и той же проблемы в ответах разных руководителей будет свидетельствовать о ее реальном существовании.

Потребность в проведении анализа. Для определения потребности в выполнении специальных процедур анализа заинтересованные лица, организации должны непрерывно отслеживать изменения в положении интересующих их хозяйствующих субъектов и систем - на неформальной основе или на формальной основе путем систематического проведения определенных процедур анализа.

В ряде случаев может не возникнуть потребность проведения тех или иных процедур анализа. Наиболее частыми являются следующие ситуации:

- необходимая информация уже имеется в распоряжении лица, принимающего решения (часто - за счет использования современных информационных технологий);

- недостаток времени для проведения анализа. Иногда выявленная проблема требует немедленного решения, не оставляя времени на детальный анализ;

- отсутствуют необходимые средства, ресурсы;

- затраты превышают ценность результатов анализа. Решения, принимаемые на основе результатов анализа, могут оказывать слабое влияние на перспективы;

- лицо, принимающее решения, не понимает назначения анализа и не знает, как воспользоваться его результатами.

Востребованность анализа. Анализ может быть и вовсе невостребованным в силу несовместимости с природой процесса принятия решений. При выполнении анализа и представлении его результатов должны учитываться природа процесса принятия управленческих решений, а также интересы лиц, принимающих решения.

1.4. Системный подход, исследование операций и моделирование

Системный подход к экономическому анализу хозяйственной деятельности - это комплексное изучение объекта с позиций системного анализа. Хозяйственная система, являющаяся объектом экономического анализа, представляет собой открытую систему - составную часть более общей экономической системы. Системные объекты - это вход, процесс, выход, цель, обратная связь и ограничения.

Вход хозяйственной системы характеризуется использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов, технологических способов, научных знаний. Выход системы - это совокупность благ, служащих для удовлетворения потребностей вне этой системы.

Структурообразующей основой хозяйствующей системы, определяющей связи и характер взаимодействия ее элементов, являются экономические и управленческие отношения. Процесс функционирования системы сложен. Поэтому хозяйственная система разделяется на ряд подсистем, которые могут быть связаны между собой как горизонтальными (по подразделениям), так и вертикальными (по подчиненности) взаимодействиями. Вход или выход каждой подсистемы является выходом или входом другой подсистемы.

В процессе функционирования системы выявляется определенная иерархия подсистем. Любое управление предполагает наличие цели, желаемого результата, ради достижения которого осуществляется процесс управления. Системный подход к изучению хозяйственных систем предполагает сопоставимость ресурсов и возможностей со способностью достижения цели.

Система - это множество, на котором реализуется заранее данное отношение с некоторыми свойствами. При всей важности этого понятия для современной науки в настоящее время не существует единого общепринятого определения системы.

Широко распространено определение системы как совокупности элементов, находящихся во взаимодействии, или как множества, для элементов которого определены некоторые отношения.

Системный анализ - методология исследования объектов посредством представления их в качестве систем и анализа этих систем. Методы системного анализа применяются в следующих типичных ситуациях: 1) для выявления и четкого формулирования проблемы при наличии большой неопределенности; 2) для выбора стратегии анализа и разработок на его основе; 3) для точного определения систем - границ, входов, выходов и других компонентов; 4) для выявления целей развития и функционирования системы; 5) для выявления функции и состава вновь создаваемой системы.

Многообразие и принципиальное различие объектов, процессов, проблем, подлежащих системному анализу, обусловило многообразие его специфических методов, из которых наиболее известными являются следующие:

- "дерево анализа проблемы" - применяется для выявления и структуризации труднопонимаемых проблем, характеризующихся сложными взаимосвязями. "Дерево проблемы", как правило, включает три основные "ветви": 1) что нужно проанализировать и создать; 2) из чего состоит система, решающая данную проблему; 3) как она работает и каким способом взаимодействует с другими системами;

- "дерево целей" - эффективный способ анализа целей и задач организации. "Дерево целей" включает "ветви" основных подцелей, которые должны быть достигнуты до достижения главной цели. Затем "ветви" основных подцелей разделяются на "ветви" подцелей более низкого уровня и т. д.;

- "дерево решений" - один из наиболее эффективных способов поэтапного выбора решений. "Дерево решений" начинается с выбора одного из вариантов - одной из "ветвей", далее на этой "ветви" вновь появляется разветвление - приходится вновь проводить выбор при более ограниченных возможностях и т. д.

Методы системного анализа и исследования операций стали разрабатываться перед началом Второй мировой войны для планирования систем вооружения на основе анализа военно-политических целей и военных операций. Позже эти методы нашли широкое применение в различных сферах экономики, в экономическом анализе хозяйственной деятельности.

Исследование операций - это научная дисциплина, занимающаяся разработкой и применением разнообразных методов количественного обоснования конкретных решений в областях целенаправленной деятельности. Под операцией в теории исследования операций понимают любое управляемое мероприятие. Различные ученые включают в состав этой дисциплины разные группы методов, многие из них нашли применение в анализе хозяйственной деятельности. Общим для всех этих методов является использование моделей - моделирование, а для многих из них - сочетание моделирования с экспертным оцениванием.

Модель - это, как уже было сказано, представление объекта, системы или идеи в некоторой упрощенной форме, отличной от самой целостности (например, схема организации - это модель, представляющая ее структуру). Главная особенность модели - упрощение реальной ситуации или системы, устранение не относящихся к делу деталей, в силу чего возможности понимания и разрешения проблем возрастают.

Необходимость моделирования обусловлена сложностью многих организационных ситуаций, ограниченностью возможности проведения экспериментов в реальной жизни, а также ориентацией руководства на будущее.

Сложность. Реальный мир бизнеса исключительно сложен, и число переменных, относящихся к конкретной проблеме, значительно превосходит возможности любого человека. С помощью моделирования можно упростить реальный мир бизнеса.

Экспериментирование в определенных случаях может и должно выполняться. Но прямое экспериментирование требует огромных финансовых и временных затрат. Кроме того, прямая экспериментальная проверка решений, которые связаны с экстремальными ситуациями или могут привести к их возникновению, просто невозможна, так как способна привести к развалу, банкротству предприятия.

Ориентация управления на будущее. Невозможно наблюдать явление, которое еще не существует и, может быть, никогда не будет существовать. Поэтому моделирование - единственный способ увидеть варианты будущего, определить потенциальные последствия возможных решений, сравнить их и выбрать предпочтительное.

Типы моделей. В анализе хозяйственной деятельности используют аналоговые и математические модели.

Аналоговая модель представляет исследуемый объект как аналог, который ведет себя как реальный объект, но не выглядит как таковой. Известные каждому экономисту графики, иллюстрирующие соотношения между объемом производства и издержками, является аналоговой моделью.

Математическая модель - это описание свойств объекта или системы с помощью математических символов. Именно математические модели чаще всего используются при принятии организационных и инвестиционных решений.

Построение модели предусматривает следующие основные этапы:

- постановка задачи - наиболее важный этап построения модели, способный обеспечить правильное решение задачи анализа. Использование математики и компьютера не принесет никакой пользы, если проблема не будет точно определена.