Анализ эффективности реализации государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2007/2008 учебном году (стр. 30 )

4.  Оценка основных составляющих программы стажировки (лекций, групповых и индивидуальных посещений предприятий) выявила следующую картину:

4.1.  Прочитанные специалистам лекции и семинарские занятия оцениваются ими как весьма средние – только 35% выставили по этому пункту анкеты 5 баллов, 40% оценили лекционные занятия на 4 балла, 15% – на 3 балла, и остальные 10% дали низшие оценки занятиям. Это означает, что лекционная программа была организована в большей своей части без учета интересов практикантов и носила, как было сказано стажерами в презентациях, весьма общий и тривиальный характер.

4.2.  Уровень организации посещения предприятий оценены большинством участников на 4 балла, чуть меньше специалистов поставили оценку 5, несколько практикантов выставили по этому пункту 3 балла.

5.  По результатам анкетирования 100% стажеров хотели бы посетить Россию и поучаствовать в подобной стажировке еще раз.

6.  По вопросу «Будете ли Вы советовать своим коллегам принять участие в подобных стажировках в России» единогласно был получен ответ «Да» с различными вариантами уточнений, касающихся, главным образом, пожеланий улучшить учебную программу стажировки.

7.  Культурная программа стажировки была всеми, за исключением одного стажера, оценена как хорошая и очень хорошая.

8.  Относительно источника получения информации о стажировке в России 55% практикантов ответили, что получили ее в Internet и других СМИ, 35% - от немецкого координатора - Общества InWent, остальные - из федеральных министерств и министерств земель Германии.

9.  50% стажеров приехали в Россию на основании самостоятельного решения, 40% – на основании их согласованного решения с руководством своей организации, и 10% - на основании директивного решения руководства организаций, в которых работают стажеры.

10.  На вопрос относительно владения профессиональной информацией о состоянии интересующей каждого из стажеров отрасли в России 55% ответили, что они имели достаточную информацию, 40% практикантов сказали, что имели неполную (приблизительную информацию), и 5% - не владели практически никакой информацией. Эти данные свидетельствуют о достаточной подготовке специалистов перед направлением их на практику в Россию.

11.  60% стажировавшихся в России специалистов имеют партнеров либо представительства своих организаций в России, 20% – имеют в России наряду с партнером филиал своей компании. В будущем 10% стажеров планируют оформить свое присутствие в России либо путем определения партнера, либо открытия представительства. Представляется, что данный пункт анкеты требует существенной доработки и детализации, поскольку в данном контексте он не дает реального представления об активности компании на российском рынке и планах развития бизнеса этих компаний в будущем.

12.  Ответы на вопросы анкеты позволяют сделать вывод, что практически все практиканты удовлетворены результатами своей стажировки в России, а именно: возможностью ознакомиться с российской экономикой, пониманием того, как лучше организовать контакты с российскими партнерами, установлением в ходе практики деловыми контактами, ознакомлением со спецификой развития регионов стажировки, знакомством с русской культурой, русскими обычаями и русским менталитетом. Из этого следует, что при отборе стажеров в будущем следует внимательно анализировать декларируемые ими цели стажировки и их соответствие региону практики.

13.  Практический результат обменных стажировок: по словам участников, непосредственно в рамках Программы подготовки удалось осуществить около 57 контактов, из них намечены в качестве дальнейшего сотрудничества 3 проекта, 1 из которых был в качестве подписанного контракта.

14.  В качестве пожеланий организаторам программы стажировки были высказаны следующие:

·  сократить длительность пребывания при большей ее насыщенности практическими мероприятиями;

·  при составлении лекционного курса большое внимание уделять информации, имеющей практическое значение для стажеров за счет сокращения теоретической составляющей. В первую очередь это касается юридических вопросов организации бизнеса в России, налогообложения, внешнеторгового регулирования, таможенной политики;

·  структурировать программу лекций таким образом, чтобы информация не повторялась несколько раз. И по возможности презентации и раздаточные материалы предоставлять на английском и немецком языке;

·  уделять большее внимание организации индивидуальных встреч;

·  заблаговременно предоставлять стажерам больше предварительной информации. Так, по мнению специалистов, минимум за три месяца должен быть обозначен регион проведения стажировки; минимум за три недели нужно предоставлять информацию об организациях, компаниях и персоналиях, с которыми запланированы встречи; с другой стороны, предоставлять представителям принимающей российской организации заблаговременно информацию о немецких специалистах; четкие сроки получения выше изложенной информации с обеих сторон должны быть сообразны друг другу, для упрощения процедуры организации.

·  предоставлять практикантам не менее 1 свободного дня в неделю для частных/деловых встреч;

·  улучшение организации проживания и условий размещения стажеров.

На основании проведенного анализа анкет (стартовых и финальных), презентаций немецких специалистов, а также участия в обсуждении итогов стажировки предлагаются к рассмотрению следующие рекомендации по совершенствованию стажировок зарубежных специалистов в рамках Программы.

Выводы и рекомендации

1.  Формирование специализированных тематических целевых групп стажеров. Представляется целесообразным формировать группу зарубежных специалистов, представляющих организации и компании сопряженных отраслей производства (например, топливно-энергетический комплекс, строительный комплекс, агропромышленный комплекс и т. п.). Присутствие в одной группе специалистов одной направленности даст возможность решить следующие проблемы:

·  наиболее оптимально выбрать российский регион, специализирующийся в области профессиональной деятельности практикантов;

·  заблаговременно подготовить общую программу стажировки, составить цикл лекций и программу семинаров, определить основные организации и компании как для коллективных посещений, так и (что, по мнению практикантов, является наиболее полезным) для индивидуальных посещений, а также объекты для посещения в рамках культурной части программы стажировки;

·  заблаговременно провести подготовительную работу с российскими организациями и компаниями, намеченными для посещения зарубежными специалистами;

·  подготовить предварительные информационные материалы по отраслям специализации стажеров. На федеральном уровне должна быть представлена информация о специализации по отраслям в целом по Российской Федерации, на уровне региона стажировки – с обозначением локальной специфики отрасли специализации в данном регионе; и, главное, необходимо представить специфику данного региона в системе общероссийского отраслевого взаимодействия.

2. Совершенствование обучающей части Программы.

Представляется целесообразным при составлении лекционной программы предусмотреть не более 1-2 обзорные лекции (в форме презентаций).

Практическую часть занятий можно было бы проводить по распространенному в зарубежных странах методу обсуждения case-studies. Использование метода case-studies позволить не только придать обучающей программе практическую направленность, но и использовать опыт и знания практикантов для получения от них информации и консультаций, которые могут быть использованы в непосредственной деятельности российских структур. Проведение семинаров в форме case-studies возможно непосредственно в организациях при групповых посещениях их стажерами. Подготовку case-studies следует поручать квалифицированным специалистам. Тексты case-studies желательно включить в пакет документации, выдаваемой стажерам по приезду.

Представляется необходимым по итогам лекционно-семинарского обучения проведение тестирования стажеров.

3.Непосредственное участие стажера в производственной деятельности российской организации или компании.

Представляется целесообразным в один из дней стажировки дать возможность каждому практиканту (с учетом его специальности) поработать в организации или компании, в которой проходит профильная стажировка. Для вхождения в курс проблем российской структуры используется информация, содержащаяся в case-studies по данному предприятию, а также информация, полученная от куратора – специалиста, который может быть закреплен за каждым стажером на данном конкретном предприятии. По результатам непосредственной работы в организации желательно провести (на основе специально разработанной анкеты) блиц-анкетирование как стажера, так и куратора.

4.  Знание русского языка. Особое внимание при формировании группы следует уделить уровню владения зарубежными специалистами русским языком, базовыми знаниями по российской истории и культуре. Возможно, следует организовываать 1-2 лекции в качестве вводного курса по культурным особенностям России.

5.  Повышение достоверности информации о стажировке. С целью получения более достоверных данных о прохождении стажировки зарубежными специалистами в состав лиц, курирующих стажировку зарубежных практикантов желательно включить представителя организации, ответственной за подготовку отчета по эффективности этого мероприятия. Целесообразно, чтобы этот представитель присутствовал на установочном собрании стажеров в начале стажировки, на обзорной лекции, на обсуждении одного из case-studies, а также на итоговом собрании стажеров. На представителя этой организации можно было бы возложить также функции контроля над подготовкой case-studies по организациям и компаниям региона.

6.  Работа с запросами стажеров.

Как показывает практика, после окончания стажировки у ряда стажеров возникает потребность в более детальном изучении какого-либо конкретного рынка в России, либо получении ответов на вопросы, которые не удалось получить в ходе стажировки в силу ее ограниченности по времени. Представляется целесообразным добавить специальный пункт о такого рода потребностях стажеров в финальную анкету, с тем, чтобы впоследствии рекомендовать стажеру обратиться в соответствующую российскую организацию, которая могла бы квалифицированно ответить на его запрос.