Табель

учета рабочего времени консультантов по проекту

Фамилия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Итого отраб. дн

Итого раб. дней

В

выходной, праздничные дни

Н

неявка

О

очередной отпуск

Обс

отпуск без содержания

Б

неявка по болезни

К

командировка

Ответственное лицо

__________________________

ФИО

Приложение 5. Требования к документации проекта

Проводки
Необходимые документы
Товары

Оплата поставщикам
·  Контракт или заказ на закупку (Есть заключения Тендерной Комиссии и Пакет документации по заключенному контракту или заказу на поставку Товаров/Оборудования)

·  “Невозражение” МАР (если это необходимо) было получено

·  Отчет по закупкам (Акты Приема-Сдачи, Накладные, служащие подтверждением осуществленной поставки товаров до конечных получателей, согласно контракту). Товар подлежит качественной и количественной проверке на соответствие условиям контракта. Все это должным образом заверяется подписью Директора ОРП.

·  Счет поставщика (К актам прилагаются оригиналы счетов поставщиков товаров и услуг, которые должны быть завизированы Директором ОРП).

·  Платежные документы, одобренные ОРП.

·  Копии выписки из банков (если имеются).
Консультационные услуги

Оплата консультантам
·  Контракт (Есть заключения Тендерной Комиссии и Пакет документации по заключенному контракту на поставку Услуг).

·  Функциональные обязанности (техническое задание).

·  “Невозражение” МАР (если это необходимо) было получено.

·  Счет консультанта (Оригинал счета, завизированный к оплате уполномоченными лицами).

·  Сопроводительные документы, подтверждающие приемлемость и допустимость понесенных расходов (Оригиналы счетов, Чеков, Копии квитанций и т. д.)

·  Отчет консультанта (если требуется контрактом), подписанный Руководителем ОУП, или Табель рабочего времени, подписанный Руководителем ОУП.

·  Платежные документы, одобренные ОРП.

·  Копии выписки из банков (если имеются).
Оплата за обучение
·  Есть письмо-разрешение, подписанное Руководителем ОУП, и Пакет документации (приглашения, список участников, тема семинара или программа обучения) подтвержденные должностными лицами на проведение семинара или обучения.

·  “Невозражение” МАР (если это необходимо).

·  Оригиналы счета, завизированные Директором ОРП.

·  Сопроводительные документы, подтверждающие приемлемость и допустимость понесенных расходов (Оригиналы счетов, Чеков, Копии квитанций и т. д.).

·  Платежные документы, одобренные ОРП.

·  Копии выписки из банков (если имеются).
Платежная ведомость для персонала ОРП
·  Контракты найма на работу

·  Табель учета времени

·  Платежная ведомость (одобренная Директором ОРП)

·  Платежные документы, одобренные ОРП.

·  Копии выписки из банков (если имеются).
Получение средств на специальный счет
·  Платежное уведомление из ВБ

·  Выписки из коммерческого банка

·  Заявка на пополнение специального счета

·  SOE

·  Ведомость сверки счета (reconciliation statement)

Приложение 6. Процедуры по бюджетированию

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84