В течение последнего квартала каждого года ОРП, на основе Плана мероприятий, подготовленного ОУП, и Плана закупок, разрабатывает бюджет Проекта на следующий год. При составлении бюджета необходимо следовать нижеуказанным процедурам:
1. Специалист по закупкам | - Уточняет план закупок проекта на следующий год. |
2. Руководитель ОУП | - Разрабатывает (обновляет) план мероприятий проекта на следующий год. |
3. Финансовый менеджер при ассистировании Специалиста по выплатам | I. Составляет бюджет проекта на основе плана закупок и плана мероприятий проекта. Бюджет должен состоять из соответствующих категорий и компонентов проекта. II. Если бюджет удовлетворяет всем потребностям проекта на следующий год, ФМ подписывает и передает бюджет на подпись Руководителю ОУП и Директору ОРП. |
4. Руководитель ОУП и Директор ОРП | Подписывают бюджет. |
5. Специалист по выплатам | Вводит параметры бюджета в бухгалтерскую программу 1С, с указанием статьи расходов, компонента проекта, категории затрат и счета статьи (согласно плана счетов проекта). |
7. Финансовый менеджер | - Проверяет правильность введенного Специалистом по выплатам бюджета в программе 1С и оформляет проводку. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ПЛАН СЧЕТОВ ПРОЕКТА
Код | Наименование | Вал | Кол | Заб | Акт | Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 | Субконто 4 | Субконто 5 |
00 | Ввод остатков | АП | ||||||||
1100 | Касса | + | А | Кассы | ||||||
1100.1110 | Касса (в местной валюте) | + | А | Кассы | ||||||
1100.1120 | Касса (в иностранной валюте) | + | А | Кассы | ||||||
1150 | Денежные средства в пути | А | ||||||||
1190 | Счет ошибочных платежей | А | Контрагенты | |||||||
1195 | Конвертация валюты | А | Контрагенты | |||||||
1200 | Банк | + | А | Расчетные счета | ||||||
1200.1210 | Расчетный счет (в местной валюте) | + | А | Расчетные счета | ||||||
1200.1220 | Расчетный счет (в иностранной валюте) | + | А | Расчетные счета | ||||||
1400 | Счета к получению | + | А | Контрагенты | ||||||
1400.1401 | Счета к получению | + | А | Контрагенты | ||||||
1500 | Дебиторская задолженность | + | А | |||||||
1500.1520 | Дебиторская задолженность по отделениям | + | А | Контрагенты | Доноры | |||||
1500.1530 | Дебиторская задолженность сотрудников по подотчетным суммам | + | А | Сотрудники | Доноры | |||||
1500.1532 | Дебиторская задолженность по зарплате | + | А | Сотрудники | Доноры | |||||
1500.1540 | Налоги к возмещению | + | А | Контрагенты | Основание | Налоги | Доноры | |||
1500.1541 | Налоги, начисленные с авансов | + | А | Контрагенты | Основание | Налоги | Доноры | |||
1500.1590 | Прочая дебиторская задолженность | + | А | Контрагенты | Доноры | |||||
1500.1591 | Заявки, ожидающие исполнения | + | А | Доноры | Виды заявок | Заявки на снятие средств | ||||
1600 | ТМЗ | + | АП | |||||||
1600.1611 | ТМЗ | + | А | Номенклатура | Места хранения | Подразделения | Доноры | |||
1700 | Товарно-материальные запасы | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
1700.1710 | Топливо | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
1700.1720 | Запасные части | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
1700.1730 | Строительные материалы | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
1700.1740 | Прочие материалы | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
1700.1750 | МБП | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
1800 | Расходы, оплаченные авансом | + | А | Контрагенты | ||||||
1800.1810 | Расходы, оплаченные авансом | + | А | Контрагенты | Основание | Виды выплат, удержаний | Доноры | |||
1800.1890 | Прочие расходы, оплаченные авансом | + | А | Контрагенты | Доноры | |||||
1900 | Отсроченные расходы | А | ||||||||
1900.1910 | Отсроченные расходы проекта | А | Статьи бюджета | Подразделения | Основание | |||||
2100 | Основные средства | + | АП | Основные средства | ||||||
2100.2130 | Здания и сооружения | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
3100.3290 | Оборудование | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
3400 | Конторское оборудование | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
3500 | Мебель и принадлжености | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
3500.3510 | Транспортные средства | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
3500.3550 | Нематериальные активы | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
3100 | Счета к оплате | + | П | Контрагенты | ||||||
3100.3110 | Счета к оплате | + | П | Контрагенты | Основание | Виды выплат, удержаний | Доноры | |||
3100.3290 | Прочие счета к оплате | + | П | Контрагенты | Доноры | |||||
3400 | Налоги к оплате | + | П | Налоги | Доноры | |||||
3500 | Начисленные обязательства | П | ||||||||
3500.3510 | Начисленные расходы проекта | П | Статьи бюджета | Подразделения | Основание | |||||
3500.3550 | Начисленные пенсии | + | П | Сотрудники | Доноры | |||||
3500.3560 | Начисления по страховым взносам | + | П | Социальный фонд | Доноры | Сотрудники | ||||
3600 | Текущие обязательства | + | П | |||||||
3600.3610 | Заработная плата к выплате | + | П | Сотрудники | Доноры | |||||
3600.3640 | Кредиторская задолженность сотрудников по подотчетным суммам | + | П | Сотрудники | Доноры | |||||
3600.3690 | Прочая кредиторская задолженность | + | П | Контрагенты | Доноры | |||||
3600.3691 | Заявки в пути | + | П | Доноры | Виды заявок | Заявки на снятие средств | ||||
3700 | Взаиморасчеты между донорами | АП | Статьи бюджета | Доноры | ||||||
4100 | Долгосрочные обязательства | + | П | Доноры | Виды заявок | Основание | ||||
5999 | Свод доходов и расходов | АП | ||||||||
8000 | Расходы проекта | А | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||||
8000.1 | Работы | А | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||||
8000.2 | Товары | А | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||||
8000.3 | Услуги | А | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||||
8000.4 | Операционные | А | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||||
8000.5 | Другие | А | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||||
9100 | Доходы от неоперационной деятельности | П | Неоперационные доходы | Доноры | ||||||
9500 | Расходы по неоперационной деятельности | А | Неоперационные расходы | Доноры | ||||||
9700 | Непредвиденные расходы | А | Неоперационные расходы | Доноры | ||||||
9900 | Рефинансирование аванса | А | Доноры | |||||||
БА | Бюджет по авансу на год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БА.01 | 1 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БА.02 | 2 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БА.03 | 3 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БА.04 | 4 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БК | Бюджет по кредиту на год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БК.01 | 1 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БК.02 | 2 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БК.03 | 3 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БК.04 | 4 квартал | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР | Бюджет Проекта по годам | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.01 | 1 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.02 | 2 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.03 | 3 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.04 | 4 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.05 | 5 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.06 | 6 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.07 | 7 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.08 | 8 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.09 | 9 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
БР.10 | 10 год | + | А | Статьи бюджета | Доноры | Категории | Компоненты | Подразделения | ||
КОНТ | Контракты | + | + | П | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||
ОБЯЗ | Обязательства | + | АП | |||||||
ОБЯЗ. ЗАЯ | Заявки на снятие средств | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Основание | Документы заявки на снятие средств | |||
ОБЯЗ. НАЛ | Налоги к оплате (в местной валюте) | + | АП | Налоги | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||
ОБЯЗ. СОЦ | Начисления по страховым взносам к оплате (в местной валюте) | + | АП | Социальный фонд | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||
ОС | Основные средства и ТМЗ | + | + | АП | ||||||
ОС. ИЗ | Износ основных средств | + | + | П | Основные средства | |||||
ОС. ОС | Основные средства | + | + | А | Основные средства | Места хранения | ||||
ОС. ТП | Материальные запасы | + | + | А | Номенклатура | Места хранения | ||||
ПЛАТ | Платежи | + | АП | |||||||
ПЛАТ. НАЛ | Налоги (в местной валюте) | + | АП | Налоги | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||
ПЛАТ. СОЦ | Страховые взносы (в местной валюте) | + | АП | Социальный фонд | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | ||
РАСХ | Кассовые расходы | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | Виды оплаты | ||
РАСХ.1 | Работы | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | Виды оплаты | ||
РАСХ.2 | Товары | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | Виды оплаты | ||
РАСХ.3 | Услуги | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | Виды оплаты | ||
РАСХ.4 | Операционные | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | Виды оплаты | ||
РАСХ.5 | Другие | + | АП | Статьи бюджета | Доноры | Подразделения | Основание | Виды оплаты | ||
РС | Рабочие счета | АП | ||||||||
РС. ББ | Банк-Банк | + | АП | Расчетные счета | ||||||
РС. КБ | Касса-Банк | + | АП | Расчетные счета | Кассы | |||||
РС. КК | Касса-Касса | + | АП | Кассы | ||||||
РС. ПВ | Переоценка (конвертация) валюты | АП |
ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ПРОЦЕДУРЫ ПО ОПЛАТЕ КОНТРАКТОВ.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 |


