В течение последнего квартала каждого года ОРП, на основе Плана мероприятий, подготовленного ОУП, и Плана закупок, разрабатывает бюджет Проекта на следующий год. При составлении бюджета необходимо следовать нижеуказанным процедурам:

1. Специалист по закупкам

- Уточняет план закупок проекта на следующий год.

2. Руководитель ОУП

- Разрабатывает (обновляет) план мероприятий проекта на следующий год.

3. Финансовый менеджер при ассистировании Специалиста по выплатам

I. Составляет бюджет проекта на основе плана закупок и плана мероприятий проекта. Бюджет должен состоять из соответствующих категорий и компонентов проекта.

II. Если бюджет удовлетворяет всем потребностям проекта на следующий год, ФМ подписывает и передает бюджет на подпись Руководителю ОУП и Директору ОРП.

4. Руководитель ОУП и Директор ОРП

Подписывают бюджет.

5. Специалист по выплатам

Вводит параметры бюджета в бухгалтерскую программу 1С, с указанием статьи расходов, компонента проекта, категории затрат и счета статьи (согласно плана счетов проекта).

7. Финансовый менеджер

- Проверяет правильность введенного Специалистом по выплатам бюджета в программе 1С и оформляет проводку.


ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ПЛАН СЧЕТОВ ПРОЕКТА

Код

Наименование

Вал

Кол

Заб

Акт

Субконто 1

Субконто 2

Субконто 3

Субконто 4

Субконто 5

00

Ввод остатков

АП

1100

Касса

+

А

Кассы

1100.1110

Касса (в местной валюте)

+

А

Кассы

1100.1120

Касса (в иностранной валюте)

+

А

Кассы

1150

Денежные средства в пути

А

1190

Счет ошибочных платежей

А

Контрагенты

1195

Конвертация валюты

А

Контрагенты

1200

Банк

+

А

Расчетные счета

1200.1210

Расчетный счет (в местной валюте)

+

А

Расчетные счета

1200.1220

Расчетный счет (в иностранной валюте)

+

А

Расчетные счета

1400

Счета к получению

+

А

Контрагенты

1400.1401

Счета к получению

+

А

Контрагенты

1500

Дебиторская задолженность

+

А

1500.1520

Дебиторская задолженность по отделениям

+

А

Контрагенты

Доноры

1500.1530

Дебиторская задолженность сотрудников по подотчетным суммам

+

А

Сотрудники

Доноры

1500.1532

Дебиторская задолженность по зарплате

+

А

Сотрудники

Доноры

1500.1540

Налоги к возмещению

+

А

Контрагенты

Основание

Налоги

Доноры

1500.1541

Налоги, начисленные с авансов

+

А

Контрагенты

Основание

Налоги

Доноры

1500.1590

Прочая дебиторская задолженность

+

А

Контрагенты

Доноры

1500.1591

Заявки, ожидающие исполнения

+

А

Доноры

Виды заявок

Заявки на снятие средств

1600

ТМЗ

+

АП

1600.1611

ТМЗ

+

А

Номенклатура

Места хранения

Подразделения

Доноры

1700

Товарно-материальные запасы

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

1700.1710

Топливо

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

1700.1720

Запасные части

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

1700.1730

Строительные материалы

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

1700.1740

Прочие материалы

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

1700.1750

МБП

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

1800

Расходы, оплаченные авансом

+

А

Контрагенты

1800.1810

Расходы, оплаченные авансом

+

А

Контрагенты

Основание

Виды выплат, удержаний

Доноры

1800.1890

Прочие расходы, оплаченные авансом

+

А

Контрагенты

Доноры

1900

Отсроченные расходы

А

1900.1910

Отсроченные расходы проекта

А

Статьи бюджета

Подразделения

Основание

2100

Основные средства

+

АП

Основные средства

2100.2130

Здания и сооружения

+

+

А

Основные средства

Места хранения

3100.3290

Оборудование

+

+

А

Основные средства

Места хранения

3400

Конторское оборудование

+

+

А

Основные средства

Места хранения

3500

Мебель и принадлжености

+

+

А

Основные средства

Места хранения

3500.3510

Транспортные средства

+

+

А

Основные средства

Места хранения

3500.3550

Нематериальные активы

+

+

А

Основные средства

Места хранения

3100

Счета к оплате

+

П

Контрагенты

3100.3110

Счета к оплате

+

П

Контрагенты

Основание

Виды выплат, удержаний

Доноры

3100.3290

Прочие счета к оплате

+

П

Контрагенты

Доноры

3400

Налоги к оплате

+

П

Налоги

Доноры

3500

Начисленные обязательства

П

3500.3510

Начисленные расходы проекта

П

Статьи бюджета

Подразделения

Основание

3500.3550

Начисленные пенсии

+

П

Сотрудники

Доноры

3500.3560

Начисления по страховым взносам

+

П

Социальный фонд

Доноры

Сотрудники

3600

Текущие обязательства

+

П

3600.3610

Заработная плата к выплате

+

П

Сотрудники

Доноры

3600.3640

Кредиторская задолженность сотрудников по подотчетным суммам

+

П

Сотрудники

Доноры

3600.3690

Прочая кредиторская задолженность

+

П

Контрагенты

Доноры

3600.3691

Заявки в пути

+

П

Доноры

Виды заявок

Заявки на снятие средств

3700

Взаиморасчеты между донорами

АП

Статьи бюджета

Доноры

4100

Долгосрочные обязательства

+

П

Доноры

Виды заявок

Основание

5999

Свод доходов и расходов

АП

8000

Расходы проекта

А

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

8000.1

Работы

А

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

8000.2

Товары

А

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

8000.3

Услуги

А

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

8000.4

Операционные

А

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

8000.5

Другие

А

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

9100

Доходы от неоперационной деятельности

П

Неоперационные доходы

Доноры

9500

Расходы по неоперационной деятельности

А

Неоперационные расходы

Доноры

9700

Непредвиденные расходы

А

Неоперационные расходы

Доноры

9900

Рефинансирование аванса

А

Доноры

БА

Бюджет по авансу на год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БА.01

1 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БА.02

2 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БА.03

3 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БА.04

4 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БК

Бюджет по кредиту на год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БК.01

1 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БК.02

2 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БК.03

3 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БК.04

4 квартал

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР

Бюджет Проекта по годам

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.01

1 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.02

2 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.03

3 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.04

4 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.05

5 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.06

6 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.07

7 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.08

8 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.09

9 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

БР.10

10 год

+

А

Статьи бюджета

Доноры

Категории

Компоненты

Подразделения

КОНТ

Контракты

+

+

П

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

ОБЯЗ

Обязательства

+

АП

ОБЯЗ. ЗАЯ

Заявки на снятие средств

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Основание

Документы заявки на снятие средств

ОБЯЗ. НАЛ

Налоги к оплате (в местной валюте)

+

АП

Налоги

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

ОБЯЗ. СОЦ

Начисления по страховым взносам к оплате (в местной валюте)

+

АП

Социальный фонд

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

ОС

Основные средства и ТМЗ

+

+

АП

ОС. ИЗ

Износ основных средств

+

+

П

Основные средства

ОС. ОС

Основные средства

+

+

А

Основные средства

Места хранения

ОС. ТП

Материальные запасы

+

+

А

Номенклатура

Места хранения

ПЛАТ

Платежи

+

АП

ПЛАТ. НАЛ

Налоги (в местной валюте)

+

АП

Налоги

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

ПЛАТ. СОЦ

Страховые взносы (в местной валюте)

+

АП

Социальный фонд

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

РАСХ

Кассовые расходы

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

Виды оплаты

РАСХ.1

Работы

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

Виды оплаты

РАСХ.2

Товары

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

Виды оплаты

РАСХ.3

Услуги

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

Виды оплаты

РАСХ.4

Операционные

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

Виды оплаты

РАСХ.5

Другие

+

АП

Статьи бюджета

Доноры

Подразделения

Основание

Виды оплаты

РС

Рабочие счета

АП

РС. ББ

Банк-Банк

+

АП

Расчетные счета

РС. КБ

Касса-Банк

+

АП

Расчетные счета

Кассы

РС. КК

Касса-Касса

+

АП

Кассы

РС. ПВ

Переоценка (конвертация) валюты

АП



ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ПРОЦЕДУРЫ ПО ОПЛАТЕ КОНТРАКТОВ.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84